종이나 화이트보드 없이 냉난방공조 작업을 추적하는 법
포스트잇은 대시보드에서 떨어지고, 화이트보드는 지워지며, 반쯤 채운 종이 전표는 사무실로 돌아오지 못합니다. R-Pro는 하나처럼 작동하는 두 강력한 도구로 이를 해결합니다. 작업이 일어나는 곳에서 작업을 기록하는 현장 앱, 그리고 그 기록을 견적·청구·회계로 바꾸는 사무 ERP. 현장과 사무가 함께하고, 어떤 것도 두 번 타이핑되지 않습니다.
신호가 없어도 모든 작업을 현장에서 기록
- 각 작업이 해당 고객 아래 있으므로, 한 현장의 전체 서비스 이력이 종이 전표와 화이트보드 낙서에 흩어지는 대신 한 번의 탭으로 열립니다.
- 장비 명판과 거래처 영수증을 스캔해 모델 번호·부품·금액을 자동으로 채우므로, 사다리 위에서 작은 라벨을 손으로 옮겨 적을 일이 없습니다.
- 손이 더러운 동안 디테일이 생생할 때 간단히 음성 메모를 남기세요. 트럭으로 돌아와 기억해 내려 애쓰는 대신에.
- 내장 AI 고장 진단이 600건이 넘는 실제 냉난방공조·냉동 사례를 활용해, 작업 현장에서 바로 증상에서 원인, 수리 절차까지 안내합니다.
- 모든 것이 완전 오프라인으로 작동하므로, 신호 없는 기계실이 기록을 앗아가는 일이 없습니다.
같은 기록으로 사무 업무를 처리
- 추적한 작업을 부품·인건비·고객 정보를 다시 치지 않고 견적이나 항목별 공사 추정으로 전환합니다.
- 청구서와 세금계산서를 발급하고, 자국의 세금 명칭과 세율(부가세, GST, 판매세)을 설정해 서류가 운영 지역에 맞습니다.
- 회계가 이를 하나로 묶습니다: 작업이 마감되면 매출·매입·경비·순이익이 갱신되므로, 한 달이 실제로 얼마를 벌었는지 항상 압니다.
- 재고·거래처·발주·고객별 원장이 같은 곳에 있으므로, 부품 주문과 잔금 독촉이 더 이상 별개의 종이 더미가 아닙니다.
- 미완료 작업, 결제 완료 대 미결제 작업, 돈이 어디로 갔는지를 스프레드시트를 다시 짜지 않고 보고서로 봅니다.
현장 작업이 자동으로 사무 장부로 흘러 들어갑니다
- 현장에서 기록한 작업이 청구 준비가 된 채로 사무 쪽에 나타나므로, 같은 전표를 회계에 다시 타이핑하는 두 번째 과정이 없습니다.
- 현장에서 영수증을 발급하면 그 기록이 이미 매출로 집계되어, 종이 영수증이 잃어버리곤 하던 공백을 메웁니다.
- 두 도구가 하나의 고객·장비·이력을 공유하기 때문에, 화이트보드의 역할을 스스로 갱신되는 목록이 대신합니다.
- 하나의 구독으로 두 도구를 10개 언어로 사용하므로, 다국어 작업조가 각자의 언어로 같은 작업을 추적합니다.
- 이중 입력이 없으니 월말에 사무실이 전표 한 상자를 기다리는 일이 멈추고, 트럭과 책상 사이로 새는 것이 없습니다.
종이와 화이트보드를 버리세요
R-Pro는 현장 앱과 사무 ERP를 하나의 워크플로 안의 두 대등한 도구로 짝지웁니다. 작업하는 곳에서 작업을 추적한 다음, 아무것도 두 번 타이핑하지 않고 견적·청구·회계로 처리하세요.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro는 현장 앱인가요, 사무용 프로그램인가요?
둘 다이며, 대등합니다. 현장 앱은 현장 작업(AI 진단, 명판·영수증 스캔, 음성 메모, 고객 이력, 현장 영수증, 완전 오프라인)을 처리하고, 사무 ERP는 견적·청구·회계·재고·거래처를 처리합니다. 하나의 기록을 공유하므로, 현장에서 추적하는 작업이 사무실에서 청구하는 작업과 같습니다.
각 작업을 두 번 — 현장용 한 번, 장부용 한 번 — 타이핑해야 하나요?
아니요. 그 이중 입력이 바로 R-Pro가 없애는 것입니다. 현장에서 기록한 작업이 견적·청구·회계 준비가 된 채로 사무 쪽으로 흘러 들어가므로, 기록은 한 번 입력하고 어디서나 사용됩니다.
자국의 세금을 직접 설정할 수 있나요?
네. 세금 명칭과 세율을 직접 설정합니다 — 부가세든 GST든 판매세든 — 그래서 청구서와 세금계산서가 한 지역에 묶이는 대신 사업이 운영되는 곳의 규정에 맞습니다.
현장에 신호가 없을 때 어떻게 되나요?
현장 앱은 완전 오프라인으로 작동합니다. 연결이 없어도 작업을 추적하고, 명판을 스캔하고, 음성 메모를 남기고, AI 진단을 돌릴 수 있으며, 온라인으로 돌아오면 모든 것이 사무 쪽으로 동기화됩니다.