소규모 냉난방공조 사업장에서 미수금과 외상값을 관리하는 법
소규모 냉난방공조 사업장에서는 돈이 보통 두 군데로 샙니다. 현장에서 건네는 영수증과, 사무실에서 끝까지 챙기지 못한 청구서입니다. R-Pro는 하나의 워크플로를 공유하는 두 강력한 도구로 이 두 틈을 모두 막습니다. 현장 기사를 위한 현장앱과 장부를 위한 사무 ERP가 함께 움직여, 끝낸 작업 하나하나가 대금을 받을 때까지 실제로 추적할 수 있는 청구서로 바뀝니다.
작업이 끝나는 그 순간, 현장에서 청구 내역을 잡는다
- 수리가 끝나는 즉시 현장에서 영수증을 발급해, 현장을 떠나기 전에 고객이 정확히 얼마를 내야 하는지 알게 합니다 — '나중에 보낼게요'가 잊혀진 외상값으로 변하는 일이 없습니다.
- 장비 명판과 부품 영수증을 스캔하면 R-Pro가 내용을 자동으로 채워 줍니다. 모델, 부품, 금액이 차 안에 굴러다니는 종이쪼가리가 아니라 그 작업에 함께 붙습니다.
- 모든 청구 내역이 해당 고객의 작업 이력 아래 기록되므로, 다음 출동 때 도착하면 지난번에 무엇을 청구했고 정산이 됐는지 이미 보입니다.
- '15일에 결제 약속, 사장님은 이 사장님' 같은 음성 메모를 빠르게 남기면 작업에 함께 남습니다 — 결제 약속이 머릿속에서 사라지지 않고 기록됩니다.
- 이 모든 것이 완전히 오프라인으로 작동하므로, 신호가 없는 지하 기계실에서도 고객이 내야 할 금액을 잡는 일이 멈추지 않습니다.
작업을 청구서로 바꾸고 미수금을 지켜본다 — 사무실에서
- 완료된 작업을 사무 ERP에서 청구서나 세금계산서로 바꿉니다. 자국의 세금 명칭과 세율(부가세, VAT, GST)을 세무 당국이 요구하는 그대로 설정합니다.
- 거래처 원장에 각 고객의 잔액이 표시됩니다 — 청구한 금액, 받은 금액, 아직 남은 금액 — 누가 얼마를 빚지고 있는지 한눈에 보입니다.
- 회계가 매출, 매입, 경비를 순이익으로 분리하므로, 미수 청구서는 쓸 수 있는 현금이 아니라 받을 돈으로 표시됩니다.
- 보고서로 미수금을 연령순으로 볼 수 있습니다 — 최근 청구분과 너무 오래 묵은 청구분을 구분 — 어느 고객부터 연락해야 할지 정확히 알 수 있습니다.
- 견적, 청구서, 거래처, 재고가 모두 하나의 ERP 안에 있으므로 견적가, 사용한 부품, 청구한 금액이 맞아떨어져 청구가 사라질 틈이 없습니다.
현장과 사무실이 함께 — 이중 입력 없이, 빠지는 것 없이
- 현장에서 잡은 영수증과 청구 내역이 사무실 장부로 곧장 자동으로 흘러갑니다 — 책상에서 작업을 다시 입력할 일이 없으니, 청구가 빠지거나 잘못 입력되는 바로 그 지점이 사라집니다.
- 두 도구가 하나의 기록을 공유하므로, 현장에서 완료 처리한 작업이 같은 날 사무실이 추적할 수 있는 미수금이 됩니다 — 몇 주 뒤 마침내 '서류 작업'을 할 때가 아니라.
- 고객이 청구에 이의를 제기하면 사무실 청구서에서 현장 작업 이력, 명판 스캔, 음성 메모까지 거슬러 추적할 수 있습니다 — 모든 증거가 한곳에 있습니다.
- 하나의 구독, 하나의 고객 명단: 기사와 사장이 같은 데이터를 보므로, 사무실에서 입금 처리한 건이 현장 이력에서도 즉시 정리됩니다.
- 현장과 사무실은 같은 워크플로의 대등한 두 축으로 움직입니다 — 현장에서 잡고, 사무실에서 추적하고 챙기고 — 그래서 미수 청구서가 숨을 곳이 없습니다.
챙기지 못한 청구서로 돈을 잃지 마세요
R-Pro는 현장앱과 사무 ERP를 하나의 워크플로 안 대등한 두 도구로 묶습니다: 현장에서 청구 내역을 잡고, 받을 때까지 장부에서 모든 미수금을 추적합니다. 하나의 구독으로 현장과 사무실이 함께.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro는 현장앱인가요, 사무용 프로그램인가요?
둘 다이며, 비중도 대등합니다. 현장앱은 AI 고장 진단, 명판·영수증 스캔, 음성 메모, 거래처별 이력, 현장 영수증을 처리합니다 — 완전 오프라인으로. 사무 ERP는 견적, 청구서와 세금계산서, 회계, 재고, 거래처, 거래처 원장을 처리합니다. 하나의 워크플로를 공유하므로 현장에서 잡은 청구 내역이 사무실이 추적할 수 있는 미수금이 됩니다 — 이중 입력 없이.
청구서에 자국 세금을 설정할 수 있나요?
네. ERP에서 자국의 세금 명칭과 세율을 직접 설정할 수 있습니다 — 부가세, VAT, GST — 청구서와 세금계산서가 한 나라 양식에 갇히지 않고 자국 세무 당국이 요구하는 형태로 나옵니다. 현장앱과 사무 ERP 모두 10개 언어로 제공됩니다.
어떤 청구서가 연체됐는지 실제로 보는 데 R-Pro가 어떻게 도움이 되나요?
거래처 원장에 각 고객의 미수 잔액이 표시되고, 보고서가 미수금을 연령순으로 보여 줍니다 — 최근 청구분과 너무 오래 미수인 청구분을 구분합니다. 완료된 작업이 현장에서 곧장 청구서로 흘러가므로 청구되지 않고 남는 것이 없어, 보이는 연체 목록이 완전합니다.
인터넷이 없는 곳에서 작업을 끝내면 어떻게 되나요?
현장앱은 완전 오프라인으로 작동하므로 현장에서 영수증을 발급하고, 명판을 스캔하고, 청구 내역을 기록할 수 있습니다. 통신이 되는 곳으로 돌아오면 사무 ERP로 자동 동기화되어 추적 가능한 미수금이 됩니다 — 신호가 끊겼다고 청구를 잃는 일이 없습니다.