워크인 안에서 손이 꽉 찼을 때 음성 메모로 작업 기록 남기기
한 손에는 미터, 다른 손에는 손전등을 들고 1°C(34°F) 워크인 안에 쪼그려 앉아 있습니다 — 성에 낀 증발기에 대한 메모를 엄지로 타이핑하려고 장갑을 벗을 방법은 없습니다. R-Pro의 현장앱은 발견 사항을 음성 메모로 말하게 해 주고(오프라인, 신호 불필요) AI가 그것을 알맞은 칸으로 분류하며, 사무 ERP는 같은 메모를 한 줄도 다시 입력하지 않고 견적, 청구서, 부품 주문으로 바꿔 줍니다.
현장에서: 손은 공구에 둔 채로 말하세요
- 춥고 비좁은 워크인 안에서는 타이핑할 수 없습니다 — 녹음을 누르고 그냥 말하세요: '증발기 코일 좌측 하단 완전히 결빙, 제상 히터 단선, 드레인 라인 결빙, 흡입 라인 압축기 쪽으로 결로.' 후방 쿨러에 신호가 전혀 없어도 메모가 저장됩니다.
- R-Pro의 AI는 말한 현장 메모를 알맞은 칸으로 자동 분류합니다 — 증상, 추정 원인, 확인된 부품, 다음 절차가 하나의 흐릿한 덩어리가 아니라 제자리에 들어갑니다.
- 빠른 오프라인 기록에는 빠른 음성 녹음을 쓰고, 준비되면 전체 변환을 실행하세요 — 변환은 일부러 수동입니다. 그래서 시끄러운 압축기실이나 끝맺지 못한 생각이 절대 작업에 엉터리를 자동으로 올리지 않습니다.
- 메모를 응축 유닛이나 제상 타이머의 명판 스캔, 그리고 부품상 영수증 사진과 짝지으세요 — 둘 다 자동으로 채워지므로, 모델 번호와 가격을 실눈 뜨고 손으로 베낄 일이 없습니다.
- 모든 것이 그 고객의 서비스 이력에 붙으므로, 다음 기사(또는 6개월 뒤의 당신)가 이 워크인의 증발기가 무엇을 하고 있었는지 정확히 봅니다.
사무실로 돌아와서: 메모가 견적, 청구서, 부품이 됩니다
- 변환된 발견 사항이 곧장 견적으로 들어갑니다 — 제상 히터, 드레인 라인 열선, 인건비를 항목으로 나열하고, 더 큰 코일이나 제어 작업은 품목별 내역까지 포함합니다.
- 승인된 견적을 우리나라 세금을 필요한 대로 설정한 청구서나 정식 세금계산서로 전환하세요 — 부가세, VAT, GST, 본인 이름과 세율로.
- 회계가 매출, 거래처로부터의 부품 매입, 모든 경비를 자동으로 기록하므로, 워크인 수리가 별도 장부 작업 없이 매출·매입·순이익에 나타납니다.
- 재고와 발주서가 꺼내 쓴 제상 히터와 열선을 추적하고, 다음 결빙 코일 호출에 재고가 부족해지기 전에 재주문합니다.
- 거래처 원장이 그 식당이나 식료품 거래처에 대해 진행 잔액을 유지하므로, 무엇이 청구됐고 무엇이 아직 미수인지 한눈에 압니다.
연결: 말한 메모 하나, 이중 입력 없음
- 워크인 안에서 녹음한 음성 메모가 사무실이 청구하는 바로 그 기록입니다 — 현장 작업이 사무실 장부로 자동으로 흘러가므로, 본인 메모를 다시 입력할 일이 절대 없습니다.
- 쿨러 안에서 오프라인으로 기록하고, 신호가 닿는 곳으로 돌아오면 동기화하세요 — 작업, 스캔한 명판, 영수증이 모두 함께 들어옵니다.
- 현장앱과 사무 ERP가 연결된 하나의 시스템이기 때문에, 몇 달 뒤 드레인 결빙 재출동 때 원본 메모, 부품, 청구서를 몇 초 만에 불러옵니다.
- 두 도구 모두 하나의 구독에서 10개 언어로 작동합니다 — 본인 언어로 메모를 말하고 고객 언어로 청구하세요.
- 연결할 변환 서비스도, 베껴 넣을 스프레드시트도 없습니다 — 추위 속에 서서 말한 그 줄이 청구서의 그 줄입니다.
두 도구, 하나의 구독 — 워크인 호출을 실제로 일하는 방식에 맞춰 만들었습니다
R-Pro는 음성 메모를 오프라인으로 녹음하고, 600건 이상의 실제 냉난방공조·냉동 사례에 AI 고장 진단을 돌리며, 현장에서 명판과 영수증을 스캔하는 현장앱 — 여기에 견적, 청구서와 세금계산서, 회계, 재고, 거래처, 고객 원장을 위한 완전한 사무 ERP를 줍니다. 둘 다 그 자체로 강력하고, 둘 다 10개 언어를 말하며, 쿨러 안에서 한 작업이 장부로 자동으로 흘러갑니다. 이중 입력 없음, 신호 불필요.
Get R-Pro →FAQ
워크인 쿨러 안에서 신호가 없어도 음성 메모를 녹음할 수 있나요?
네. R-Pro의 현장앱은 완전히 오프라인입니다 — 빠른 음성 녹음이 연결 없이 메모를 로컬에 저장합니다. 신호가 닿는 곳으로 돌아오면 동기화되고 변환되므로, 음영 지역인 쿨러나 냉동실이라도 메모를 잃지 않습니다.
말한 것을 전부 타이핑해야 하나요, 아니면 자동으로 변환되나요?
다시 타이핑하지 않습니다. 전체 변환을 실행하면 앱이 메모를 변환하고, AI가 말한 발견 사항을 알맞은 칸으로 분류합니다 — 증상, 원인, 부품, 다음 절차. 변환은 일부러 수동이라 시끄러운 압축기실이 엉터리를 자동으로 올리지 않습니다.
음성 메모가 어떻게 청구서에 올라가나요?
메모가 그 고객의 작업 기록에 붙습니다. 사무실로 돌아오면 그 발견 사항이 품목별로 나눌 수 있는 견적으로 들어가고, 이를 청구서나 세금계산서로 전환합니다. 연결된 하나의 시스템이라, 본인 현장 메모를 다시 입력할 일이 절대 없습니다.
추위 속에서 타이핑하지 않고 부품 번호와 가격을 추가할 수 있나요?
네 — 현장에서 바로 장비 명판과 부품상 영수증을 스캔하세요. 둘 다 자동으로 채워지므로, 모델 번호와 비용이 손으로 베끼는 일 없이 작업에 들어가고 회계와 재고로 흘러갑니다.