음성 메모로 냉난방공조 작업 기록을 핸즈프리로 남기기
한 손엔 매니폴드 게이지, 다른 손엔 손전등을 들고 사다리 위에 있을 때, 가장 할 수 없는 일이 폰에 작업 기록을 타이핑하는 것입니다. R-Pro는 바로 그 순간을 위해 만든 현장앱과, 그 기록을 실제 기록으로 바꾸는 완전한 사무 ERP를 짝지웁니다 — 두 개의 강력한 도구, 하나의 워크플로, 그래서 기계실에서 말한 내용이 다시 타이핑할 필요 없이 사무실에서 청구 가능한 작업이 됩니다.
두 손은 작업에 둔 채 음성으로 기록을 남긴다
- 녹음을 누르고 그냥 말하세요 — 모델 번호, 흡입 압력, 발견한 것, 교체한 것 — 기름 묻은 화면을 멈춰 서서 두드릴 필요가 없습니다.
- 음성 메모는 작업 중인 특정 고객과 서비스 건에 연결되므로, 소음 나는 압축기에 대한 메모가 엉뚱한 녹음기 앱이 아니라 그 현장의 이력에 들어갑니다.
- 여유가 생기면 수동 '변환' 버튼으로 녹음을 글로 바꾸세요 — 직접 누르므로 뒤에서 멋대로 처리되어 깨질 일이 없습니다.
- 완전 오프라인으로 작동합니다. 신호가 없는 지하 기계실이나 옥상 실외기에서도 녹음과 메모가 기기에 저장되었다가 나중에 동기화되므로 — 신호 막대가 떨어졌다고 메모를 잃지 않습니다.
- 음성 메모를 현장앱의 다른 도구들과 함께 쓰세요 — 600건 이상의 실제 사례 기반 AI 고장 진단, 세부 정보를 자동으로 채우는 명판·영수증 스캔, 현장 영수증.
말한 기록을 사무 기록으로 자동 전환
- 사무 ERP는 모든 현장의 전체 그림을 담습니다 — 고객 원장, 과거 작업, 견적, 청구서, 회계 — 그래서 변환된 음성 메모가 떠도는 쪽지가 아니라 그 고객의 영구 기록의 일부가 됩니다.
- 현장에서 기록한 내용으로 견적과 견적서를 바로 작성하고 — 품목별 공사 견적 포함 — 방문 내역을 다시 입력하지 않고 청구서나 세금계산서를 보냅니다.
- 실제 회계를 돌립니다 — 매출, 매입, 경비, 순이익이 현장 작업에서 집계되고, 재고, 거래처, 발주와 함께 관리됩니다.
- 자국 세금을 직접 설정하세요 — 부가세, VAT, GST 등 명칭과 세율을 직접 정하므로 어디서 일하든 청구서가 정확합니다.
- 인건비와 부품을 원래 작업에 다시 묶어주는 보고서를 뽑으므로, 오전 9시에 말한 메모가 고객 명세서의 한 줄까지 추적됩니다.
하나의 워크플로 — 말한 단어에서 장부까지, 이중 입력 없이
- 현장에서 녹음한 음성 메모가 사무 ERP로 자동으로 흘러갑니다 — 자기 자신을 위해 한 번 말하고 청구를 위해 또 타이핑하지 않습니다.
- 현장과 사무실이 하나의 시스템을 공유하므로, 청구서를 작성하려 앉을 때 고객, 작업, 메모가 이미 연결되어 있습니다 — 앱 사이에 복사·붙여넣기가 없습니다.
- 이중 입력이 없으니 변환 오류가 줄고, 종이 메모가 트럭에서 사라져 '빠뜨린' 작업도 없습니다.
- 두 영역 모두 하나의 구독으로 10개 언어로 작동하므로, 다국어 인력과 사무실이 같은 기록으로 일합니다.
- 현장과 사무실이 함께 — 앱은 작업이 일어나는 곳에서 그것을 담고, ERP는 그것을 받을 돈으로 바꿉니다 — 각각 그 자체로 강하고, 하나의 워크플로로는 더 강합니다.
현장에서 말로 풀고, 사무실에서 청구하세요
R-Pro는 음성 메모, 진단, 스캔을 핸즈프리로 담는 현장앱과, 견적·청구·회계를 위한 완전한 사무 ERP를 제공합니다 — 하나의 워크플로 안의 두 개의 강력한 도구, 그래서 현장에서 말한 내용이 장부의 기록이 됩니다.
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R-Pro는 현장앱인가요, 사무 프로그램인가요?
둘 다이며, 한쪽이 다른 쪽에 덧붙은 것이 아니라 대등합니다. 현장앱은 음성 메모, AI 고장 진단, 명판·영수증 스캔, 고객별 이력, 현장 영수증을 완전 오프라인으로 처리합니다. 사무 ERP는 견적, 청구서와 세금계산서, 회계, 재고, 거래처, 보고서를 처리합니다. 하나의 구독과 하나의 워크플로를 공유하므로, 현장 작업이 사무 장부로 자동으로 흘러갑니다.
음성 메모는 자동으로 변환되나요?
아니요 — 변환은 의도적으로 수동입니다. 작업하면서 핸즈프리로 녹음한 뒤, 준비되면 '변환'을 누릅니다. 그래야 메모를 글로 바꾸는 시점을 직접 통제할 수 있고, 아직 작업 중일 때 자동 처리로 내용이 망가지지 않습니다.
음성 메모가 신호 없이도 작동하나요?
네. 현장앱은 완전 오프라인이므로, 신호 없는 지하 기계실이나 옥상에서도 녹음과 메모가 기기에 저장됩니다. 통신권에 돌아오면 모든 것이 사무 ERP로 동기화됩니다.
청구서에 자국 세금을 직접 설정할 수 있나요?
네. 사무 ERP에서 세금의 명칭과 세율을 직접 설정합니다 — 부가세, VAT, GST 등 — 그래서 현장 메모로 만든 청구서가 사업하는 곳에 맞게 정확합니다.