어떤 냉난방공조 일감과 고객이 실제로 돈이 되나? (일감 원가계산 설명)
대부분의 냉난방공조·냉동 사장은 직감으로 압니다. 몇몇 일감이나 '단골' 고객이 조용히 돈을 흘리고 있지만, 연말 합계는 그래도 멀쩡해 보여서 가려진 채로 남습니다. 일감 원가계산은 매출·부품·매입·경비의 모든 한 푼을 그것을 일으킨 정확한 일감과 고객에 연결해 이를 바로잡습니다. R-Pro는 기사가 기록한 현장 작업이 곧바로 사무 장부로 흘러들기 때문에 이를 자동으로 해냅니다. 그래서 일감당 수익 숫자가 추측이 아니라 진짜입니다.
현장에서 시작된다: 모든 일감의 진짜 원가를 잡아내기
- 모든 서비스 출동이 전체 이력을 갖춘 특정 고객에 기록되므로, 그 거래처가 반복되는 수익을 내는지 반복되는 골칫거리인지 한눈에 볼 수 있습니다.
- 현장에서 부품 영수증과 거래처 청구서를 스캔하면 R-Pro가 읽어 품목을 자동으로 채웁니다. 그래서 실제 부품 원가가 글로브박스에서 사라지지 않고 일감에 얹힙니다.
- 장비 명판을 스캔해 서비스한 정확한 장비를 연결하므로, 같은 기계에 대한 보증 재방문과 반복 방문을 쉽게 짚어냅니다.
- 작업이 끝나는 그 자리에서 고객에게 영수증을 발급해 매출액을 즉시 그 일감에 잡아냅니다. '나중에 정리하지'가 없습니다.
- 음성 메모와 AI 고장 진단(600건 이상의 실제 냉난방공조·냉동 사례 토대)이 기사를 빠르고 정확하게 유지하며, 이 모든 게 신호 없는 지하 기계실에서도 완전 오프라인으로 작동합니다.
사무실에서: 일감별·고객별 수익을 드러내는 회계
- ERP 회계는 세 가지를 각 일감에 연결합니다 — 매출(청구한 금액), 매입(부품·자재), 경비(연료·외주·인건비 배분) — 그리고 순이익 = 매출 − (매입 + 경비)를 보여줍니다.
- 거래처 원장이 모든 일감을 거래처별로 합산하므로, 출장·재방문·할인까지 셈하고 나면 어떤 고객이 진짜 이익이고 어떤 고객이 돈을 잡아먹는지 마침내 보입니다.
- 견적과 추정서가 다시 타이핑 없이 청구서와 세금계산서가 되고, 우리나라 세금 명칭과 세율을 직접 설정하므로 장부가 실제 청구 방식과 일치합니다.
- 재고, 거래처, 발주서가 부품 원가를 실제 거래처 가격에 연결하므로, 일감의 자재 원가가 머릿속 대략 추정이 아니라 진짜 지불한 금액을 반영합니다.
- 리포트가 날것의 숫자를 답으로 바꿉니다. 가장 수익성 높은 일감 유형, 마진 최악인 고객, 멀쩡한 작업을 갉아먹는 반복 경비를 보여줍니다.
왜 통하나: 현장 작업이 이중 입력 없이 장부로 흐른다
- 기사가 현장에서 발급한 영수증과 스캔한 부품이 자동으로 사무실의 회계 항목이 됩니다. 아무것도 다시 입력하지 않으므로 누락되거나 적당히 얼버무려지는 게 없습니다.
- 현장앱과 사무 ERP가 하나의 구독으로 된 하나의 시스템이므로, 일감당 수익 수치가 사후 재구성이 아니라 실제로 잡아낸 데이터로 만들어집니다.
- 이중 입력이 없으니 '트럭에서 일어난 일'과 '장부가 말하는 것' 사이에 틈이 없습니다. 수익 안 되는 고객을 끊겠다고 믿고 의지하는 그 숫자가 실제로 믿을 만합니다.
- 두 도구 모두 10개 언어로 작동하므로, 현장의 다국어 팀과 사무실의 경리가 정확히 같은 기록으로 일합니다.
- 일감 한 분기치를 이렇게 원가계산하고 나면 패턴은 부정할 수 없습니다. 알맞은 고객에겐 가격을 올리고, 그른 고객은 끊고, 돈이 어디로 가는지 추측하기를 멈출 수 있습니다.
어떤 일감과 고객이 돈이 되는지 정확히 보세요
R-Pro는 하나처럼 작동하는 두 강력한 도구를 제공합니다. AI 고장 진단, 명판·영수증 스캔, 고객별 이력, 현장 영수증을 갖춘 완전 오프라인 현장앱과, 견적·청구서·회계·재고·거래처·거래처 원장을 위한 사무 ERP입니다. 현장 작업이 이중 입력 없이 장부로 흘러들어 일감당 수익이 진짜입니다. 하나의 구독, 10개 언어. 오늘 일감 원가계산을 시작하세요.
Get R-Pro →FAQ
연말 수익이 멀쩡해 보입니다. 일감 원가계산이 도대체 왜 필요한가요?
건강한 합계가 잘 버는 일감이 조용히 떠받치고 있는 몇몇 크게 손해 보는 일감이나 고객을 가릴 수 있습니다. 일감 원가계산은 합계를 일감별·고객별로 쪼개므로, 손해 보는 것을 찾아 고치거나(또는 끊고) 좋은 작업이 번 것을 더 많이 지킬 수 있습니다. 해법은 보통 더 열심히 일하는 게 아니라 특정 거래처에 대한 가격 인상입니다.
R-Pro가 일감의 진짜 부품 원가를 어떻게 아나요?
기사가 현장에서 거래처 영수증이나 청구서를 스캔하면 R-Pro가 그 일감에 품목을 자동으로 채웁니다. 사무실에서 그 매입이 재고·거래처 기록과 연결되므로, 각 일감의 자재 원가가 며칠 뒤 적은 추측이 아니라 실제로 지불한 금액을 반영합니다.
모든 걸 두 번 — 현장에서 한 번, 장부에서 한 번 — 입력해야 하나요?
아닙니다. 현장앱과 사무 ERP는 하나로 연결된 시스템입니다. 현장 영수증, 스캔한 부품, 서비스 기록이 자동으로 회계로 흘러들므로, 이중 입력이 없고 트럭에서 일어난 일과 장부가 보여주는 것 사이에 틈이 없습니다.
우리는 우리 통화와 세금 체계로 청구하는데, 가능한가요?
네. 우리나라 세금 명칭과 세율을 직접 설정하면 ERP가 그에 맞는 청구서와 세금계산서를 만듭니다. 현장앱과 사무 ERP 모두 10개 언어로 작동하므로, 실제로 견적하고 청구하고 기록하는 방식에 들어맞습니다.