การเก็บบันทึกการตรวจสอบสำหรับระบบทำความเย็นแอมโมเนียและ CO2 ในงานอุตสาหกรรมแยกตามเครื่อง
โรงงานแอมโมเนียหรือ CO2 แบบทรานส์คริติคอลในงานอุตสาหกรรมไม่ใช่ 'งาน' เดียว — มันคือฝูงทรัพย์สินที่มีชื่อ (ชุดคอมเพรสเซอร์ คอนเดนเซอร์ระเหย อีแวปอเรเตอร์อุณหภูมิต่ำ ถังน้ำมัน เครื่องตรวจจับแก๊ส) ที่แต่ละตัวต้องมีประวัติการตรวจสอบเดินบัญชีของตัวเอง R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่บันทึกทุกค่าอ่านและทุกข้อสังเกตที่ตัวเครื่อง — แม้ในห้องเครื่องที่ไม่มีสัญญาณ — กับ ERP สำนักงานที่เปลี่ยนบันทึกเหล่านั้นเป็นเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด ใบเสนอราคางานบริการ และใบแจ้งหนี้ โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำสักอย่าง
หน้างาน: บันทึกทรัพย์สินแอมโมเนียและ CO2 แต่ละตัวแยกกัน แบบออฟไลน์
- สแกนป้ายเครื่องบนชุดคอมเพรสเซอร์ คอนเดนเซอร์ระเหย หรือถังความดันแต่ละตัวเพื่อกรอกยี่ห้อ รุ่น หมายเลขเครื่อง สารทำความเย็น (R-717 หรือ R-744) และความดันออกแบบโดยอัตโนมัติ — เพื่อให้ทุกบันทึกผูกกับทรัพย์สินที่แน่ชัด ไม่ใช่ 'ชิลเลอร์ #2' ที่คลุมเครือ
- สร้างประวัติงานบริการรายเครื่อง: ความดันด้านดูด/ด้านส่งของวันนี้ ระดับน้ำมันและบันทึกการคืนน้ำมัน ค่าอ่านเครื่องตรวจจับแอมโมเนีย (ppm) กิจกรรมของชุดเพิร์จ อุณหภูมิ approach ของแก๊สคูลเลอร์ CO2 และวันที่ทดสอบวาล์วนิรภัย ทั้งหมดอยู่ภายใต้เครื่องนั้นๆ
- บันทึกสิ่งที่ภาพถ่ายสื่อได้ดีกว่าตัวอักษร — ถ่ายกระจกดูระดับของถังแยกน้ำมัน อีแวปอเรเตอร์ที่เป็นน้ำแข็งเกาะ คิงวาล์วที่กัดกร่อน หรือหน้าจอเครื่องตรวจจับแก๊ส — แล้วมันจะแนบเข้ากับบันทึกของเครื่องนั้นโดยตรง
- ใช้บันทึกเสียงเมื่อมือคุณสวมถุงมือและเย็น: พูด 'เครื่องตรวจจับ NH3 โซน 3 อ่านได้ 12 ppm สัญญาณเตือนที่ 25 แนะนำให้ปรับเทียบใหม่' แล้วมันถูกบันทึกลงในบันทึกโดยไม่ต้องพิมพ์ในห้องเครื่อง
- ทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ ห้องเครื่องของโรงงานและคลังห้องเย็นในชนบทตัดสัญญาณมือถือ — ทุกค่าอ่านยังคงบันทึกในเครื่องและซิงค์ภายหลัง ดังนั้นคุณจึงไม่เสียการตรวจสอบไปเลย
ที่สำนักงาน: เปลี่ยนบันทึกการตรวจสอบเป็นเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้
- ดึงบัญชีแยกประเภทงานบริการรายเครื่องที่สะอาดสำหรับแต่ละทรัพย์สิน — มีประโยชน์เมื่อหน่วยงานราชการ ผู้รับประกัน หรือผู้ตรวจสอบความปลอดภัย/PSM ขอประวัติการตรวจสอบของถังแอมโมเนียหรือระบบ CO2 ตัวใดตัวหนึ่ง
- สร้างใบเสนอราคางานบริการและงานยกเครื่องแบบแยกรายการ — การเปลี่ยนวาล์วนิรภัย การปรับเทียบเครื่องตรวจจับ การถ่ายน้ำมัน ชุดยางขอบ ค่าแรงผู้รับเหมา — โดยใช้ค่าอ่านที่บันทึกหน้างานของคุณเก็บไว้แล้ว
- ออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีที่ถูกต้องพร้อมชื่อและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง (VAT / GST / ภาษีขาย) เพื่อให้ลูกค้าอุตสาหกรรมข้ามพรมแดนได้รับเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมาย
- ติดตามสต็อกสินค้าและผู้จัดจำหน่ายสำหรับอะไหล่ที่ระบบเหล่านี้ใช้สิ้นเปลือง — วาล์วที่รับแอมโมเนียได้ ข้อต่อความดันสูง CO2 เซ็นเซอร์เครื่องตรวจจับ น้ำมันคอมเพรสเซอร์ — พร้อมใบสั่งซื้อและบัญชีแยกประเภทผู้จัดจำหน่าย
- ดำเนินการบัญชีของทั้งบัญชี: ยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิต่อไซต์ลูกค้าแต่ละแห่ง บวกกับบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพื่อให้ผู้ดำเนินการคลังห้องเย็นหลายอาคารเห็นภาพรวมที่ชัดเจนภาพเดียว
การเชื่อมโยง: การตรวจสอบหน้างานไหลเข้าสู่บัญชี แยกตามเครื่อง
- ไม่มีการบันทึกซ้ำซ้อน — การตรวจสอบและอะไหล่ที่คุณบันทึกที่คอมเพรสเซอร์แอมโมเนียหน้างานกลายเป็นรายการในใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ของสำนักงานโดยอัตโนมัติ
- บันทึกยังคงแนบกับเครื่อง ไม่ใช่แค่กับการเข้าเยี่ยม ดังนั้นการตรวจสอบของไตรมาสหน้าจึงอยู่ติดกับของไตรมาสที่แล้วของเครื่องเดียวกัน — ทำให้เห็นแนวโน้ม (NH3 ppm ที่สูงขึ้น อุณหภูมิ approach ของ CO2 ที่ไต่ขึ้น การสิ้นเปลืองน้ำมัน) ได้ง่าย
- ความต่อเนื่องรายลูกค้า รายทรัพย์สิน: ใครก็ตามที่ดูแลโรงงานต่อจะเห็นประวัติเดินบัญชีฉบับเต็มของคอนเดนเซอร์หรืออีแวปอเรเตอร์ตัวนั้นๆ ไม่ใช่กระดาษเปล่า
- หนึ่งการสมัครสมาชิก เครื่องมือทั้งสอง 10 ภาษา — ดังนั้นช่างหน้างานที่บันทึกในห้องเครื่องและเจ้าหน้าที่สำนักงานที่ออกใบกำกับภาษีจึงทำงานจากบันทึกสดเดียวกัน
บันทึกเดียวจากห้องเครื่องสู่บัญชี
R-Pro มอบเครื่องมือที่แข็งแกร่งสองอย่างในการสมัครสมาชิกเดียว: แอปหน้างานที่บันทึกทุกทรัพย์สินแอมโมเนียและ CO2 แบบออฟไลน์ที่ตัวเครื่อง — การสแกนป้ายเครื่อง ค่าอ่าน ภาพถ่าย บันทึกเสียง — และ ERP สำนักงานที่เปลี่ยนบันทึกเหล่านั้นเป็นเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด ใบเสนอราคาแบบแยกรายการ ใบกำกับภาษี สต็อกสินค้า และระบบบัญชี ข้อมูลชุดเดียวกัน ไม่มีการบันทึกซ้ำซ้อน 10 ภาษา
Get R-Pro →FAQ
ฉันสามารถเก็บประวัติการตรวจสอบแยกกันสำหรับทุกถังและคอมเพรสเซอร์ในโรงงานแอมโมเนียแห่งเดียวได้หรือไม่?
ได้ ทรัพย์สินแต่ละตัวถูกบันทึกแยกกัน — สแกนป้ายเครื่องของมันเพื่อเก็บหมายเลขเครื่อง สารทำความเย็น และความดันออกแบบ จากนั้นค่าอ่าน ภาพถ่าย และบันทึกเสียงของทุกการเข้าเยี่ยมจะแนบกับเครื่องนั้นๆ คุณจะได้ประวัติเดินบัญชีรายเครื่อง ไม่ใช่กองบันทึกไซต์ที่ปนกันเป็นกองเดียว
มันจะทำงานในห้องเครื่องหรือห้องเย็นที่ไม่มีสัญญาณมือถือได้หรือไม่?
ได้ แอปหน้างานทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ ความดัน ค่าอ่าน ppm ของเครื่องตรวจจับ บันทึกน้ำมัน และภาพถ่ายทั้งหมดบันทึกในเครื่องที่หน้างานและซิงค์เข้าสำนักงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับเข้าระยะสัญญาณ ดังนั้นจึงไม่มีการตรวจสอบใดสูญหาย
ค่าอ่าน CO2 และแอมโมเนียขึ้นไปอยู่บนใบแจ้งหนี้ของลูกค้าได้อย่างไรโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ?
อะไหล่และงานบริการที่คุณบันทึกที่แต่ละทรัพย์สินหน้างานไหลเข้าสู่ ERP สำนักงานโดยตรงในรูปรายการของใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ ไม่มีการบันทึกซ้ำซ้อน — บันทึกหน้างานและเอกสารวางบิลคือข้อมูลชุดเดียวกัน
ฉันสามารถจัดทำบันทึกการตรวจสอบของเครื่องเฉพาะตัวหนึ่งได้หรือไม่หากผู้ตรวจสอบหรือผู้รับประกันขอ?
ได้ เพราะบันทึกถูกเก็บแยกตามเครื่อง คุณจึงดึงบัญชีแยกประเภทการตรวจสอบและงานบริการฉบับเต็มของถังแอมโมเนียหรือระบบ CO2 เพียงตัวเดียวได้ — ค่าอ่านที่ลงวันที่ ภาพถ่าย และงานที่ทำ — แทนที่จะต้องขุดค้นจากการเข้าเยี่ยมไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน