เลิกบันทึกข้อมูลซ้ำสองรอบ: ข้อมูลไหลรวดเดียวจากหน้างานสู่บัญชี HVAC
คุณทำงานเสร็จที่หน้างาน เขียนค่าใช้จ่ายลงบนใบเสร็จ แล้วขับกลับสำนักงานมาพิมพ์สิ่งเดียวกันลงบัญชีอีกครั้ง การบันทึกรอบที่สองนี้แหละคือจุดที่ตัวเลขหล่นหาย ลูกค้าโดนเรียกเก็บเงินสองรอบ และงานวันอังคารดันไปโผล่ผิดเดือน R-Pro จับคู่แอปหน้างานเต็มรูปแบบกับ ERP สำนักงานเต็มรูปแบบ ข้อมูลที่คุณเก็บในรถจึงกลายเป็นรายการในบัญชีโดยอัตโนมัติ บันทึกครั้งเดียว ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
ที่หน้างาน: เก็บข้อมูลงานครั้งเดียวให้ครบ
- วินิจฉัยข้อขัดข้องด้วย AI ที่สร้างจากเคสจริงด้านเครื่องปรับอากาศและระบบทำความเย็นกว่า 600 เคส อาการ สาเหตุที่เป็นไปได้ และวิธีแก้ จึงถูกบันทึกไว้กับงาน ไม่ใช่อยู่แค่ในหัวคุณ
- สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จค่าอะไหล่ด้วยกล้องของคุณ รุ่น หมายเลขเครื่อง สารทำความเย็น ผู้จัดจำหน่าย และยอดเงิน จะกรอกให้อัตโนมัติแทนการพิมพ์ด้วยมือ
- บันทึกเสียงในขณะที่มือเปื้อนงานแล้วแนบกับประวัติการบริการของลูกค้ารายนั้น จึงไม่มีอะไรตกหล่นระหว่างหน้างานกับสำนักงาน
- ออกใบเสร็จให้ลูกค้าที่หน้างานทันที พร้อมค่าใช้จ่ายและอะไหล่ที่แนบกับรายการงานไว้แล้ว
- ทุกอย่างทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบในห้องเครื่องชั้นใต้ดินหรือบนดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณ ข้อมูลถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเครื่องจนกว่าจะกลับมามีการเชื่อมต่อ
ที่สำนักงาน: ERP ของจริง ไม่ใช่สมุดจด
- สร้างใบเสนอราคาและประมาณการ แล้วเปลี่ยนรายการที่ลูกค้าตอบรับให้เป็นใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี ด้วยชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเองที่คุณตั้งเอง
- ทำบัญชีของจริง ยอดขาย ยอดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิคำนวณให้คุณ แทนสเปรดชีตที่คุณต้องคอยประคบประหงม
- ติดตามสต็อกสินค้า ผู้จัดจำหน่าย และใบสั่งซื้อ คุณจึงรู้ว่ามีอะไรอยู่บนรถและต้องสั่งอะไรเพิ่มก่อนงานจะติดขัด
- เก็บบัญชีแยกประเภทต่อลูกค้าและดึงรายงานออกมาเมื่อถึงเวลาตามเก็บเงินหรือยื่นภาษี
- นี่คือสำนักงานหลังบ้านเต็มรูปแบบในตัวมันเอง ไม่ใช่ของแถมที่ติดมากับแอปหน้างาน แต่เป็นอีกครึ่งหนึ่งของวิธีที่คุณบริหารธุรกิจ
การเชื่อมต่อ: ทำไมตัวเลขถึงเลิกคลาดเคลื่อน
- งานที่ทำเสร็จในแอปหน้างานจะพาลูกค้า อะไหล่ ต้นทุน และใบเสร็จหน้างานเข้าสู่ ERP สำนักงานโดยตรง ยอดขายจึงกลายเป็นรายการที่ลงบัญชีไว้แล้ว คุณไม่ต้องบันทึกซ้ำ
- ใบเสร็จที่สแกนและยอดเงินจากผู้จัดจำหน่ายจะเข้าเป็นยอดซื้อและค่าใช้จ่าย กำไรสุทธิของคุณจึงสะท้อนเงินที่ออกจริง ไม่ใช่การเดาตอนสิ้นเดือน
- เพราะลูกค้าและงานมีอยู่ครั้งเดียว ใบแจ้งหนี้ของสำนักงานกับใบเสร็จหน้างานจึงตรงกัน ไม่มีบิลเดียวกันสองเวอร์ชันที่ขัดแย้งกันอีกต่อไป
- การบันทึกซ้ำคือต้นตอเดียวที่ใหญ่ที่สุดของความผิดพลาดทางบัญชีเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับร้าน HVAC คนเดียวและร้านเล็ก การตัดการพิมพ์รอบที่สองออกไปคือการตัดความผิดพลาดที่ต้นตอ
- แอปหน้างานและ ERP สำนักงานทำงานในการสมัครสมาชิกเดียว 10 ภาษา ข้อมูลจึงไหลในภาษาและกฎภาษีที่คุณทำงานอยู่จริง
สมัครสมาชิกเดียว สองเครื่องมือเต็มรูปแบบ ไม่บันทึกซ้ำ
R-Pro ให้คุณทั้งแอปหน้างานครบวงจร (วินิจฉัยข้อขัดข้องด้วย AI จากเคสจริงกว่า 600 เคส สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ประวัติต่อลูกค้า ใบเสร็จหน้างาน ทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ) และ ERP สำนักงานครบวงจร (ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีตามกฎภาษีของคุณเอง บัญชี สต็อก ผู้จัดจำหน่าย ใบสั่งซื้อ บัญชีแยกประเภทลูกค้า รายงาน) ทั้งคู่แข็งแกร่งในตัวเอง ทั้งคู่มี 10 ภาษา และงานหน้างานไหลเข้าบัญชีสำนักงานโดยอัตโนมัติ คุณจึงบันทึกแต่ละงานเพียงครั้งเดียวเป๊ะ
Get R-Pro →FAQ
ต้องพิมพ์งานใหม่อีกครั้งตอนกลับถึงสำนักงานไหม
ไม่ครับ เมื่อคุณปิดงานในแอปหน้างาน ลูกค้า อะไหล่ ต้นทุน และใบเสร็จหน้างานจะไหลเข้า ERP สำนักงานในฐานะยอดขายที่ลงบัญชีไว้แล้ว คุณแค่ตรวจทานในบัญชีแทนการพิมพ์ใหม่ ซึ่งนั่นแหละคือสิ่งที่ตัดการบันทึกซ้ำออกไป
ใช้งานได้ไหมถ้าไม่มีสัญญาณที่หน้างาน
ได้ครับ แอปหน้างานทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ คุณจึงวินิจฉัย สแกน บันทึก และออกใบเสร็จได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อ เมื่อเครื่องกลับมาออนไลน์ งานนั้นจะซิงค์และปรากฏใน ERP สำนักงานโดยอัตโนมัติ
ตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศตัวเองได้ไหม
ได้ครับ ERP ให้คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของคุณเอง ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีจึงตรงกับวิธีที่ประเทศของคุณเรียกเก็บจริง R-Pro ทำงานได้ 10 ภาษาด้วยเหตุผลเดียวกัน
ERP เป็นแค่ของแถมฟรีที่เพิ่มมาบนแอปหน้างานหรือเปล่า
ไม่ครับ แอปหน้างานและ ERP สำนักงานเป็นผลิตภัณฑ์สองตัวที่แข็งแกร่งเท่าเทียมกัน แต่ละตัวยืนได้ด้วยตัวเอง ตัวหนึ่งเป็นเครื่องมือวินิจฉัยและทำงานหน้างานเต็มรูปแบบ อีกตัวเป็นสำนักงานหลังบ้านเต็มรูปแบบสำหรับใบเสนอราคา การออกใบแจ้งหนี้ บัญชี และสต็อก ทั้งคู่ใช้การสมัครสมาชิกเดียวกันและออกแบบมาให้ใช้ร่วมกัน ข้อมูลของคุณจึงถูกบันทึกเพียงครั้งเดียว