เบื่อการตามทวงเงินค้างชำระไหม? ผู้รับเหมา HVAC ติดตามลูกหนี้อย่างไร
เจ้าของธุรกิจ HVAC และระบบทำความเย็นทุกคนรู้จักความรู้สึกนี้ดี งานเสร็จแล้ว ลูกค้าพอใจ แต่เงินไม่เคยโผล่มา หลายสัปดาห์ผ่านไป ใบแจ้งหนี้ฝังอยู่ที่ไหนสักแห่ง และคุณจำไม่ได้ด้วยซ้ำว่าใครยังค้างคุณอยู่ R-Pro ปิดช่องว่างนั้นด้วยการผูกทุกงานหน้างานเข้ากับบัญชีแยกประเภทลูกค้า ยอดค้างชำระจึงปรากฏขึ้นเองโดยอัตโนมัติแทนที่จะหล่นหายไป
เริ่มตั้งแต่บนรถ: เก็บข้อมูลงานและใบเสร็จที่หน้างาน
- แอปหน้างานเก็บประวัติการให้บริการแยกรายลูกค้า ทุกการเข้างาน การซ่อม และการเรียกเก็บเงินถูกบันทึกทันทีที่คุณจบงาน ไม่ใช่หลายวันถัดมาจากความทรงจำ
- สแกนใบแจ้งหนี้ของลูกค้าหรือใบเสร็จของผู้จำหน่าย แล้วแอปจะกรอกยอดเงินและรายการให้อัตโนมัติ ลดการพิมพ์ที่มักถูกข้ามไปที่หน้างาน
- ออกใบเสร็จที่หน้างานทันทีที่งานเสร็จ ลูกค้าจึงเห็นยอดเรียกเก็บที่แน่นอนขณะที่คุณยืนอยู่ตรงหน้า ก่อนที่ข้อพิพาทใดจะก่อตัว
- เพิ่มบันทึกเสียงเกี่ยวกับสิ่งที่ตกลงกัน ('อนุมัติเปลี่ยนคอมเพรสเซอร์ จะจ่ายภายใน 15 วัน') เพื่อให้มีหลักฐานเงื่อนไขการชำระเงินแนบกับลูกค้ารายนั้น
- ทุกอย่างทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ ห้องเครื่องใต้ดินหรือไซต์ในชนบทจึงไม่เคยหยุดคุณจากการบันทึกยอดเรียกเก็บที่จะกลายเป็นลูกหนี้
ฝั่งออฟฟิศ: บัญชีแยกประเภทลูกค้าที่ชี้ว่าใครยังค้างคุณอยู่
- ERP ออฟฟิศเก็บบัญชีแยกประเภทลูกค้าที่แสดงประวัติการวางบิลทั้งหมดของลูกค้าแต่ละราย ทั้งที่ชำระแล้วและค้างชำระ ในมุมมองเดียวที่ไหลต่อเนื่อง แทนใบแจ้งหนี้กระดาษที่กระจัดกระจาย
- ใบแจ้งหนี้ทุกใบมีสถานะ ชำระแล้ว / ค้างชำระ และยอดค้างจะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ บัญชีที่เกินกำหนดจึงลอยขึ้นมาอยู่บนสุดแทนที่จะซ่อนตัว
- สร้างใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีที่ถูกต้องด้วยชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง เอกสารที่คุณส่งจึงถูกต้องและไม่เปิดช่องให้ลูกค้าอ้างเลื่อนการจ่าย
- ระบบบัญชีผูกลูกหนี้เข้ากับภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น ยอดขาย ยอดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ คุณจึงเห็นไม่เพียงว่าใครค้างคุณ แต่ยังเห็นว่ามันกระทบสถานะเงินสดของคุณอย่างไร
- รายงานให้คุณดึงรายการยอดค้างชำระที่สะอาดออกมาก่อนโทรไปทวงเงิน คุณจึงเข้าสู่การสนทนาโดยรู้ตัวเลขที่แน่นอนและวันที่ของงาน
ทำไมทั้งสองอย่างร่วมกันจึงหยุดการค้างชำระตั้งแต่ต้นตอ
- งานหน้างานไหลเข้าบัญชีของออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ยอดเรียกเก็บที่บันทึกหน้างานจึงกลายเป็นลูกหนี้ที่ติดตามได้ โดยไม่ต้องคีย์ซ้ำและไม่มีอะไรหายระหว่างการส่งต่อ
- ใบเสร็จหน้างานและบัญชีแยกประเภทของออฟฟิศอ้างอิงงานเดียวกัน เมื่อลูกค้าตั้งคำถามเรื่องบิล คุณจึงแสดงยอดที่เซ็นอนุมัติและใบเสร็จได้ทันที ตัดข้อพิพาทที่ทำให้การจ่ายเงินล่าช้า
- เพราะประวัติลูกค้าและบัญชีแยกประเภทคือบันทึกเดียวกัน คุณจึงเห็นทันทีว่าลูกค้ารายใดเป็นพวกจ่ายช้าซ้ำซากก่อนที่คุณจะทำงานให้เขาเพิ่ม
- ทั้งคู่ทำงานบนการสมัครสมาชิกเดียวใน 10 ภาษา ทีมงานหลายภาษาที่หน้างานและพนักงานบัญชีที่ออฟฟิศจึงทำงานจากแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องและใช้ร่วมกันแหล่งเดียว
สองเครื่องมือ หนึ่งกระบวนการทำงาน รับเงินตรงเวลา
R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่ทรงพลัง วินิจฉัยอาการเสียด้วย AI จากเคสจริงกว่า 600 เคส สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ประวัติรายลูกค้า และใบเสร็จที่หน้างาน เข้ากับ ERP ออฟฟิศเต็มรูปแบบ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี ระบบบัญชี คลังสินค้า ผู้จำหน่าย และบัญชีแยกประเภทลูกค้าที่ชี้ทุกยอดค้างชำระ สองผลิตภัณฑ์ที่แข็งแกร่งทำงานเป็นหนึ่งเดียว ใน 10 ภาษา บนการสมัครสมาชิกเดียว เลิกตามทวงเงินค้างชำระ แล้วปล่อยให้ลูกหนี้ติดตามตัวเองได้เลย
Get R-Pro →FAQ
ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าลูกค้ารายใดยังค้างเงินฉันอยู่?
บัญชีแยกประเภทลูกค้าของ ERP ออฟฟิศแสดงใบแจ้งหนี้ทุกใบพร้อมสถานะชำระแล้วหรือค้างชำระ และยอดค้างจะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ คุณเปิดดูลูกค้ารายเดียวเพื่อดูประวัติทั้งหมดของเขา หรือดึงรายงานที่แสดงทุกยอดค้างชำระข้ามลูกค้าทุกรายก่อนเริ่มโทรทวงเงินก็ได้
ฉันออกใบเสร็จให้ลูกค้าได้ที่หน้างานเลยไหม?
ได้ แอปหน้างานให้คุณออกใบเสร็จที่หน้างานทันทีที่งานเสร็จ แบบออฟไลน์เต็มรูปแบบ ลูกค้าเห็นยอดเรียกเก็บที่แน่นอนต่อหน้าคุณ ซึ่งช่วยตัดความเข้าใจผิดที่มักทำให้การจ่ายเงินล่าช้าภายหลัง
ฉันต้องคีย์ยอดเรียกเก็บจากหน้างานเข้าระบบบัญชีอีกครั้งไหม?
ไม่ต้อง R-Pro ถูกสร้างมาให้งานหน้างานไหลเข้าบัญชีของออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ยอดเรียกเก็บที่คุณบันทึกบนรถจะกลายเป็นลูกหนี้ที่ติดตามได้ในบัญชีแยกประเภทลูกค้าโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ จึงไม่มีอะไรหายระหว่างหน้างานกับออฟฟิศ
เกิดอะไรขึ้นเมื่อลูกค้าโต้แย้งเรื่องบิล?
เพราะใบเสร็จหน้างานและบัญชีแยกประเภทของออฟฟิศอ้างอิงงานเดียวกัน คุณจึงเรียกดูยอดเรียกเก็บตั้งต้น ประวัติการให้บริการ และบันทึกเสียงเกี่ยวกับเงื่อนไขที่ตกลงกันได้ในไม่กี่วินาที การแสดงบันทึกนั้นช่วยคลี่คลายข้อพิพาทส่วนใหญ่ได้เร็ว การจ่ายเงินจึงไม่ถูกค้างไว้ระหว่างที่คุณเถียงกันว่าทำอะไรไปบ้าง