การจัดการงานซ่อมสารทำความเย็นรั่วในห้องเย็น: ตั้งแต่การตรวจหา การเติมสาร ไปจนถึงใบแจ้งหนี้

การเติมเสริมโดยไม่หารอยรั่วคือการแก้ชั่วคราว—ระบบจะสารน้อยอีก และคุณกำลังปล่อยสารทำความเย็นที่หลายครั้งกฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บกลับ ใช้แอปหน้างานตรวจว่าคุณเคยเติมสารห้องเย็นนี้มาก่อนหรือไม่ การที่สารน้อยซ้ำคือสัญญาณชัดว่าควรหาและบัดกรีรอยรั่ว แล้วทำสุญญากาศและเติมสารให้เต็มตามน้ำหนักที่ระบุบนป้ายเครื่อง ทั้งประวัติการเติมสารก่อนหน้าและการซ่อมครั้งนี้อยู่ในบันทึกลูกค้าเดียวกัน

ชั่งสารที่หน้างานและบันทึกตัวเลขที่แน่นอน (เช่น R-449A 3.2 กก.) แล้วมันจะกลายเป็นรายการที่เรียกเก็บได้ในใบแจ้งหนี้ ERP คิดราคาตามอัตราต่อกิโลกรัมของคุณ การตัดเป็นสต็อกยังลดจำนวนถังในคลังด้วย ทั้งบัญชีและสต็อกในรถจึงแม่นยำตรงกัน

ได้ ERP ให้คุณตั้งภาษีของประเทศคุณเอง—VAT, GST หรือภาษีขาย—พร้อมชื่อและอัตราที่ถูกต้อง แล้วสร้างใบกำกับภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมาย แจกแจงอะไหล่ สารทำความเย็น และค่าแรง ลูกค้าห้องเย็นเชิงพาณิชย์เกือบทุกครั้งต้องใช้สิ่งนี้สำหรับบัญชีของตัวเอง ไม่ใช่แค่ใบเสร็จหน้างาน

ใช่ งานซ่อมรอยรั่วที่เสร็จแล้วไหลจากบันทึกหน้างานเข้าสู่บัญชีออฟฟิศเป็นงานเดียว—ยอดขาย ต้นทุนอะไหล่และสารทำความเย็น และค่าแรง ทั้งหมดลงในยอดขาย ยอดซื้อ และกำไรสุทธิ คุณวินิจฉัยและเติมสารครั้งเดียว ออกบิลครั้งเดียว แล้วมันอยู่ในบัญชีของคุณแล้วโดยไม่ต้องป้อนอะไรซ้ำ