การทำใบแจ้งหนี้เปลี่ยนคอมเพรสเซอร์ตู้แช่เชิงพาณิชย์ที่ลูกค้าจ่ายโดยไม่มีข้อโต้แย้ง
คอมเพรสเซอร์ที่ไหม้ในตู้แช่แบบเปิดหน้าหรือห้องเย็นแบบเดินเข้าคืองานซ่อมราคาสูง และทันทีที่ลูกค้าเห็นใบแจ้งหนี้ตัวเลขสี่หลักที่มีบรรทัดคลุมเครือเพียงบรรทัดเดียว พวกเขาก็จะโต้กลับ เคล็ดลับคือบันทึกสาเหตุการเสียที่หน้างานขณะที่คุณทำงาน แล้วเปลี่ยนบันทึกนั้นเป็นใบแจ้งหนี้แบบแยกค่าอะไหล่และค่าแรงที่ลูกค้าเข้าใจได้ทันที แอปหน้างานของ R-Pro บันทึกป้ายเครื่อง ชิ้นส่วนที่เสีย และหลักฐานขณะที่คุณอยู่หน้าเครื่อง ส่วน ERP สำนักงานเปลี่ยนข้อมูลเป็นใบแจ้งหนี้ที่เรียบร้อยพร้อมภาษีของคุณเอง และลงบัญชีให้ โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
ที่หน้างาน: บันทึกการเสียที่ทำให้ราคาสมเหตุสมผล
- สแกนป้ายเครื่องของคอมเพรสเซอร์และคอนเดนซิ่งยูนิต เพื่อให้รุ่น (เช่น สกรอลล์หรือเรซิโปรเคติงแบบเฮอร์เมติกของ Copeland/Tecumseh) ซีเรียล แรงดันไฟ และสารทำความเย็น (R-404A, R-448A, R-134a) กรอกอัตโนมัติ แทนที่จะคัดลอกด้วยมือแล้วพิมพ์ผิด
- ใช้การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI เทียบกับเคสระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 เคส เพื่อยืนยันว่าคอมเพรสเซอร์ตายจริง (โรเตอร์ล็อก ขดลวดขาด มอเตอร์ลงกราวด์ ไหม้จนมีกรดในน้ำมัน) ไม่ใช่แค่ชิ้นส่วนสตาร์ตเสีย คุณจะได้ไม่เปลี่ยนอะไหล่ราคา 50,000 บาทจากการเดา
- ถ่ายรูปขั้วต่อที่ไหม้ ค่าที่อ่านได้จากเมกะโอห์มมิเตอร์ และป้ายคอมเพรสเซอร์ตัวเก่า สิ่งเหล่านี้จะกลายเป็นหลักฐานภาพที่แนบกับงาน ซึ่งช่วยตัดข้อโต้แย้งแบบ 'จำเป็นต้องเปลี่ยนจริงหรือ?' ออกไป
- บันทึกค่าแรงจริง ได้แก่ การเก็บสารทำความเย็น การเชื่อมแล่นคอมเพรสเซอร์ตัวใหม่ การเปลี่ยนฟิลเตอร์ดรายเออร์ การทำสุญญากาศลึก การชั่งน้ำหนักชาร์จสาร และการอีแวคสามรอบกรณีคอมเพรสเซอร์ไหม้ สิ่งเหล่านี้คือบรรทัดรายการที่ทำให้ตัวเลขก้อนใหญ่ดูสมเหตุสมผล
- เพิ่มบันทึกเสียงที่หน้าเครื่อง ('ระบบ R-404A ผลทดสอบกรดเป็นบวก แนะนำดรายเออร์ท่อดูด + ติดตามผลกรด 30 วัน') เพื่อไม่ให้รายละเอียดหายไประหว่างทางจากดาดฟ้ากลับรถ ทุกอย่างทำงานออฟไลน์ได้แม้ในห้องเครื่องชั้นใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณ
ที่สำนักงาน: ใบแจ้งหนี้แบบแจกแจงรายการที่ลูกค้าอ่านได้ทีละบรรทัด
- ทำใบแจ้งหนี้แบบแยกค่าอะไหล่และค่าแรงที่แยกแต่ละรายการ ได้แก่ คอมเพรสเซอร์ ฟิลเตอร์ดรายเออร์ ดรายเออร์ท่อดูด สารทำความเย็นคิดตามน้ำหนัก คอนแทคเตอร์ ลวดเชื่อม ไนโตรเจน แทนที่จะมีบรรทัด 'ค่าซ่อม' ก้อนเดียวที่ชวนให้เกิดข้อโต้แย้ง
- แสดงสารทำความเย็นเป็นจำนวน × ราคาต่อหน่วย (เช่น R-404A 3.6 กก.) เพื่อให้ลูกค้าเห็นว่าเป็นการชาร์จที่ชั่งวัดได้ ไม่ใช่ค่าธรรมเนียมลึกลับ
- ใช้ภาษีของประเทศคุณเองด้วยชื่อและอัตราที่ถูกต้อง ทั้งภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีขาย และออกใบกำกับภาษีที่ถูกต้องซึ่งสมุห์บัญชีของลูกค้าจะรับโดยไม่ตีกลับ
- ดึงบัญชีแยกประเภทลูกค้าขึ้นมาเพื่อแสดงการมาบริการครั้งก่อนและการรับประกันของชิ้นส่วนที่คุณติดตั้งไว้ก่อนหน้า เพื่อให้ใบแจ้งหนี้อยู่ในบริบทและตอบคำถามก่อนที่จะถูกถาม
- นำใบเสนอราคาเปลี่ยนคอมเพรสเซอร์ที่บันทึกไว้กลับมาใช้เป็นแม่แบบ เพื่อให้ทุกใบแจ้งหนี้มีโครงสร้างที่เป็นมืออาชีพและครบถ้วนเหมือนกัน และส่งภายในวันเดียวกันขณะที่งานซ่อมยังอยู่ในความทรงจำของลูกค้า
จุดเชื่อมต่อ: บันทึกหน้างานกลายเป็นใบแจ้งหนี้ แล้วเข้าสู่บัญชี
- งานที่คุณบันทึกที่หน้าตู้แช่ ทั้งป้ายเครื่อง สาเหตุที่วินิจฉัยได้ รูปถ่าย ชิ้นส่วนที่ใช้ และชั่วโมงทำงาน จะไหลตรงเข้าสู่ ERP สำนักงาน ใบแจ้งหนี้จึงสร้างจากข้อมูลหน้างานจริง ไม่ใช่ความทรงจำเมื่อสามวันก่อน
- คอมเพรสเซอร์และดรายเออร์ตัวใหม่ดึงจากคลังสินค้าและตัดสต็อก ชิ้นส่วนที่ออกจากรถของคุณจึงเป็นชิ้นส่วนเดียวกับในใบแจ้งหนี้ และยอดนับของคุณก็แม่นยำตรงกัน
- ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วหนึ่งใบลงบัญชีในฐานะรายการขาย ขณะที่คอมเพรสเซอร์และสารทำความเย็นที่คุณซื้อลงบัญชีในฐานะรายการซื้อ กำไรสุทธิของงานนั้นจึงมองเห็นได้โดยไม่ต้องทำสเปรดชีตอีกอัน
- ไม่มีการบันทึกซ้ำสองรอบ สิ่งที่ช่างบันทึกที่หน้างานคือแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับใบแจ้งหนี้ การเคลื่อนไหวคลังสินค้า และรายการบัญชี สมัครครั้งเดียวได้สองเครื่องมือ ใช้งานได้ 10 ภาษา
งานเดียว บันทึกครั้งเดียว ออกบิลและลงบัญชีโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
R-Pro คือสองเครื่องมือทรงพลังที่ทำงานร่วมกัน แอปหน้างานสแกนป้ายเครื่องคอมเพรสเซอร์ ยืนยันการไหม้เทียบกับเคสจริงกว่า 600 เคส และบันทึกทุกชิ้นส่วนและทุกชั่วโมงแบบออฟไลน์ที่หน้าเครื่อง ส่วน ERP สำนักงานเปลี่ยนข้อมูลเป็นใบแจ้งหนี้แบบแยกค่าอะไหล่และค่าแรงพร้อมภาษีของคุณเอง ตัดสต็อกคลังสินค้า และลงรายการขายเข้าบัญชี ทำใบแจ้งหนี้เปลี่ยนคอมเพรสเซอร์ที่ลูกค้าจ่ายโดยไม่มีข้อโต้แย้ง ใช้งานได้ 10 ภาษา ด้วยการสมัครสมาชิกเพียงครั้งเดียว
Get R-Pro →FAQ
ผมจะตั้งราคาเปลี่ยนคอมเพรสเซอร์อย่างไรให้ลูกค้าไม่เถียง?
แจกแจงรายการ แยกคอมเพรสเซอร์ ฟิลเตอร์ดรายเออร์ ดรายเออร์ท่อดูด (จำเป็นหลังคอมเพรสเซอร์ไหม้) สารทำความเย็นคิดตามน้ำหนัก และค่าแรงสำหรับการเก็บสาร การเชื่อมแล่น การอีแวค และการชาร์จ เมื่อแต่ละต้นทุนเป็นบรรทัดของตัวเองที่ผูกกับงานที่คุณทำ ยอดรวมก็จะอ่านดูเป็นธรรมแทนที่จะดูตามอำเภอใจ และมีรูปถ่ายกับผลวินิจฉัยที่แนบกับงานยืนยันให้
สารทำความเย็นควรเป็นบรรทัดแยกหรือรวมในค่าแรง?
แยกเสมอ แสดงเป็นจำนวนคูณราคาต่อหน่วย เช่น R-404A 3.6 กก. ในอัตราต่อกิโลกรัมของคุณ การชาร์จสารทำความเย็นที่ชั่งวัดและระบุชื่อได้ดูถูกต้องตามกฎ ส่วนค่าธรรมเนียมแอบแฝงในค่าแรงคือสิ่งที่ทำให้ลูกค้าโทรกลับมาต่อว่า R-Pro ให้คุณกรอกน้ำหนักที่ชาร์จเข้าจริงที่หน้างาน ใบแจ้งหนี้จึงตรงกับงาน
ผมสามารถใส่ภาษีของประเทศผมในใบแจ้งหนี้แทนภาษีขายแบบสหรัฐได้ไหม?
ได้ คุณตั้งชื่อและอัตราภาษีของคุณเอง ทั้งภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีขาย และ R-Pro ออกใบกำกับภาษีในรูปแบบนั้นให้ สิ่งนี้สำคัญเมื่อนักบัญชีของลูกค้าต้องการเอกสารที่ถูกต้องตามข้อกำหนด ไม่ใช่ใบเสร็จทั่วไป
ผมต้องบันทึกงานซ้ำที่สำนักงานหลังออกจากหน้างานไหม?
ไม่ต้อง ทั้งการสแกนป้ายเครื่อง สาเหตุที่วินิจฉัยได้ รูปถ่าย ชิ้นส่วน และค่าแรงที่คุณบันทึกที่หน้าตู้แช่ จะยกยอดเข้าสู่ ERP สำนักงาน คุณเปลี่ยนบันทึกนั้นเป็นใบแจ้งหนี้ ชิ้นส่วนตัดออกจากคลังสินค้า และรายการขายลงบัญชี ทั้งหมดจากการบันทึกครั้งเดียวที่คุณทำที่หน้างาน