วิธีเชื่อมงานบริการหน้างานเข้ากับสมุดบัญชีของคุณ (โดยไม่ต้องกรอกซ้ำ)
เจ้าของธุรกิจ HVAC และระบบทำความเย็นส่วนใหญ่ทำงานในสองโลกที่แยกจากกัน: รถและโต๊ะ งานเสร็จที่หน้างาน แล้วมีคนพิมพ์ทั้งหมดซ้ำลงบัญชีในคืนนั้น — หรือสัปดาห์หน้า หรือไม่เคยเลย R-Pro ถูกสร้างเป็นเครื่องมือสองตัวที่เท่าเทียมกันซึ่งใช้เวิร์กโฟลว์เดียว: แอปหน้างานสำหรับช่างและ ERP สำนักงานสำหรับบัญชี ทำงานเสร็จที่หน้างาน แล้วยอดขาย ประวัติลูกค้า และใบกำกับภาษีจะอัปเดตในออฟฟิศโดยอัตโนมัติ — ไม่ต้องพิมพ์รอบที่สอง
ที่หน้างาน: เก็บงานครั้งเดียว ที่หน้างาน
- วินิจฉัยได้เร็วขึ้นด้วยการวินิจฉัยข้อขัดข้องด้วย AI ที่สร้างจากเคส HVAC และระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 เคส — อาการสู่สาเหตุที่น่าจะเป็นสู่ขั้นตอนการซ่อม — ดังนั้นช่างจึงไม่ต้องเดาต่อหน้าลูกค้า
- สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จอะไหล่ R-Pro อ่านมันแล้วกรอกรุ่น ซีเรียล และต้นทุนให้อัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่มีอะไรกรอกผิด
- บันทึกการมาเยือนรายลูกค้าด้วยโน้ตเสียงและประวัติการบริการที่รันต่อเนื่องสำหรับเครื่องนั้น ๆ — อะไรเสียครั้งก่อน คุณเปลี่ยนอะไร อะไรที่ต้องเฝ้าระวัง
- ออกใบเสร็จที่หน้างานทันทีที่งานเสร็จ ขณะที่ลูกค้ายังยืนอยู่ตรงนั้น
- ทั้งหมดทำงานออฟไลน์ได้เต็มที่ — ในห้องเครื่องใต้ดินหรือบนดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณ — และซิงค์เมื่อคุณกลับเข้าพื้นที่มีสัญญาณ
ที่ออฟฟิศ: ERP เต็มรูปแบบที่เปลี่ยนงานให้เป็นบัญชี
- สร้างใบเสนอราคาและการประเมินราคา รวมถึงใบเสนอราคางานก่อสร้างแบบแยกรายการ แล้วเปลี่ยนใบเสนอราคาที่ได้รับอนุมัติให้เป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีได้ตรง ๆ
- ตั้งภาษีของประเทศคุณเอง — เรียกว่า VAT, GST หรือภาษีขาย แล้วตั้งอัตราของคุณเอง ดังนั้นเอกสารจึงถูกต้องไม่ว่าคุณดำเนินงานที่ไหน
- จัดการบัญชีจริง: ยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิที่คำนวณให้คุณ แทนที่จะเพ่งดูสเปรดชีต
- ติดตามสินค้าคงคลัง ซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และบัญชีแยกประเภทรายลูกค้า เพื่อให้คุณรู้เสมอว่าใครติดหนี้เท่าไรและมีอะไรอยู่บนชั้น
- ดึงรายงานเกี่ยวกับรายได้ กำไร และยอดค้างชำระเมื่อถึงเวลาดูภาพรวมทั้งธุรกิจ — หรือคุยกับนักบัญชีของคุณ
การเชื่อมต่อ: หนึ่งรายการที่หน้างานกลายเป็นหนึ่งบรรทัดในบัญชี
- เมื่อช่างปิดงานที่หน้างาน การมาเยือน อะไหล่ และจำนวนเงินที่เรียกเก็บจะไหลเข้าสู่ ERP สำนักงานโดยอัตโนมัติ — คุณกรอกครั้งเดียว ไม่ใช่สองครั้ง
- งานที่เสร็จแล้วนั้นจะลงบัญชีเป็นยอดขาย ดังนั้นรายได้และกำไรสุทธิของคุณจึงอัปเดตโดยไม่มีใครต้องพิมพ์ตัวเลขซ้ำในตอนสิ้นวัน
- ประวัติหน้างานของลูกค้าและบัญชีแยกประเภทออฟฟิศของพวกเขาเป็นบันทึกเดียวกัน ดังนั้นการติดต่อตามงานและใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระจึงไม่มีวันไม่ตรงกัน
- หน้างานและออฟฟิศทำงานใน 10 ภาษาบนการสมัครสมาชิกเดียว — ไม่ต้องซื้อลิขสิทธิ์ เรียนรู้ หรือกระทบยอดกับโปรแกรมบัญชีแยกต่างหาก
- ผลลัพธ์คือร่องรอยเอกสารที่สะอาดตั้งแต่ดาดฟ้าจนถึงใบกำกับภาษี: ไม่มีงานหาย ไม่มีค่าใช้จ่ายที่ลืม ไม่ต้องกรอกซ้ำ
หน้างานและออฟฟิศ เวิร์กโฟลว์เดียว
R-Pro จับคู่แอปหน้างานทรงพลัง — การวินิจฉัยด้วย AI การสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ ใบเสร็จที่หน้างาน ออฟไลน์เต็มรูปแบบ — เข้ากับ ERP สำนักงานเต็มรูปแบบสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ บัญชี และสินค้าคงคลัง เครื่องมือแข็งแกร่งสองตัว การสมัครสมาชิกเดียว และงานหน้างานที่อัปเดตบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมบัญชีสำนักงาน?
ทั้งสอง — และนั่นคือประเด็น R-Pro เป็นเครื่องมือสองตัวที่เท่าเทียมกันซึ่งใช้ร่วมกัน: แอปหน้างานสำหรับการวินิจฉัย การสแกน ประวัติลูกค้า และใบเสร็จที่หน้างาน และ ERP สำนักงานสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ บัญชี สินค้าคงคลัง และรายงาน ทั้งคู่ทำงานบนการสมัครสมาชิกเดียวและใช้เวิร์กโฟลว์เดียวกัน ดังนั้นงานที่ทำที่หน้างานจึงลงในบัญชีโดยอัตโนมัติ
ฉันต้องพิมพ์งานหน้างานซ้ำลงในบัญชีของฉันไหม?
ไม่ นั่นคือสิ่งที่ R-Pro กำจัดออกไปพอดี งานที่ปิดที่หน้างานจะไหลเข้าสู่ ERP สำนักงานและลงบัญชีเป็นยอดขาย อัปเดตรายได้และกำไรสุทธิของคุณ คุณกรอกงานครั้งเดียวที่หน้างาน แล้วบัญชีก็สะท้อนมัน — ไม่มีการกรอกข้อมูลรอบที่สอง
ฉันตั้งภาษีให้ตรงกับประเทศของฉันเองได้ไหม?
ได้ คุณตั้งชื่อและอัตราภาษีเอง — VAT, GST หรือภาษีขาย — ดังนั้นใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีจึงออกมาถูกต้องไม่ว่าคุณทำธุรกิจที่ไหน R-Pro ไม่ได้สมมติว่าใช้กฎของประเทศใดประเทศหนึ่ง
ถ้าฉันอยู่ในห้องเครื่องที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต — ฝั่งหน้างานยังทำงานได้ไหม?
ได้ แอปหน้างานทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ: การวินิจฉัย การสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ประวัติลูกค้า และใบเสร็จที่หน้างานทั้งหมดทำงานได้โดยไม่มีสัญญาณ เมื่อคุณกลับเข้าพื้นที่มีสัญญาณ ทุกอย่างจะซิงค์เข้าสู่ ERP สำนักงานโดยอัตโนมัติ