การจัดทำบัญชีแยกประเภทลูกค้าสำหรับบัญชีระบบทำความเย็นเชิงพาณิชย์ที่มีทั้งงานชำระแล้วและงานค้างชำระ
เครือร้านขายของชำหกสาขา กลุ่มร้านอาหาร และคลังห้องเย็น ไม่ได้ชำระเงินแบบเดียวกับเจ้าของบ้านทั่วไป — พวกเขาดำเนินงานเป็นรายเดือน บางงานชำระทันทีเมื่อเสร็จ ส่วนงานอื่นค้างไว้แบบเครดิต 30 วัน และบัญชีเดียวกันก็มีทั้งสองแบบปนกัน แอปหน้างานของ R-Pro บันทึกทุกงานเรียกซ่อมห้องเย็นเดินเข้าได้ การเปลี่ยนคอมเพรสเซอร์ และใบเสร็จหน้างานในขณะที่เกิดขึ้นจริง ส่วน ERP สำหรับสำนักงานจะรวบรวมงานเหล่านั้นเข้าเป็นบัญชีแยกประเภทรายลูกค้า เพื่อให้คุณเห็นได้ชัดเจนว่าแต่ละบัญชีเชิงพาณิชย์ชำระอะไรไปแล้วและยังค้างอะไรอยู่ — โดยไม่ต้องไล่ตามเอกสารกระดาษ
หน้างาน: บันทึกทั้งงานและเงินตรงจุดที่เกิดขึ้น
- ดึงประวัติงานบริการทั้งหมดของบัญชีนั้นขึ้นมาก่อนปีนขึ้นไปบนหลังคา — ทุกครั้งที่เคยเข้าไปดูตู้แช่ของร้าน Walgreens หรือตู้แช่แบบเปิดของร้านอาหารนั้นอยู่ตรงนั้นครบ คุณจึงรู้ว่านี่เป็นคอมเพรสเซอร์เสียครั้งที่สามของชุดคอนเดนซิ่งยูนิตเดียวกัน หรือเป็นอาการเสียใหม่ทั้งหมด
- เรียกใช้การวินิจฉัยข้อขัดข้องด้วย AI จากอาการที่คุณเห็น — คอมเพรสเซอร์ทำงานตัด-ต่อถี่ คอยล์อีแวปอเรเตอร์เป็นน้ำแข็ง แร็คดูดความดันต่ำ — เทียบกับเคสระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 เคส เพื่อทราบสาเหตุที่เป็นไปได้และขั้นตอนการซ่อมก่อนจะเริ่มเปลี่ยนอะไหล่โดยใช้เงินของลูกค้า
- สแกนป้ายเครื่องเพื่อกรอกรุ่นและหมายเลขเครื่องลงในงานโดยอัตโนมัติ และสแกนใบเสร็จอะไหล่ใดก็ตามที่คุณซื้อมา เพื่อให้ต้นทุนลงในบัญชีที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
- ออกใบเสร็จที่หน้างานทันทีที่ผู้จัดการชำระเงินสดหรือบัตรสำหรับงานซ่อมเสร็จในวันเดียว — และสำหรับร้านที่ทำงานแบบบัญชีเครดิต ให้เปิดงานค้างไว้เพื่อให้ไหลไปยังใบแจ้งยอดรายเดือนของพวกเขาแทน
- บันทึกบันทึกเสียงในขณะที่ยังจำได้สด ('เปลี่ยน TXV ที่ตู้แช่ 4 แล้ว สัปดาห์หน้ากลับมาเปลี่ยนยางขอบประตู') — ทั้งหมดทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ ห้องเครื่องในชั้นใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณจึงไม่ทำให้คุณเสียบันทึกไป
ที่สำนักงาน: บัญชีแยกประเภทรายลูกค้าที่แยกงานชำระแล้วออกจากงานค้างชำระ
- เปิดบัญชีเชิงพาณิชย์ใดก็ตามแล้วเห็นบัญชีแยกประเภทเดินบัญชีรายการเดียว — ทุกงาน จำนวนเงิน วันที่ และสถานะชำระแล้ว/ค้างชำระที่ชัดเจน ดังนั้นบัญชีร้านขายของชำหกสาขาจึงแสดงให้คุณเห็นทั้งใบแจ้งหนี้สามใบที่พวกเขาชำระแล้วและอีกสองใบที่ยังค้างอยู่
- ทำเครื่องหมายว่างานชำระแล้วเมื่อเงินเข้ามา และยอดคงค้างของบัญชีจะอัปเดตทันที — ไม่ต้องใช้สเปรดชีต ไม่ต้องคำนวณใหม่ว่ากลุ่มร้านอาหารยังค้างเท่าไรในทั้งสี่สาขา
- ส่งใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีที่ตั้งค่าตามภาษีของประเทศคุณ — ตั้งชื่อเป็น VAT, GST หรือภาษีขาย และกำหนดอัตราของคุณเอง เพื่อให้คลังห้องเย็นได้รับเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ใช่ยอดรวมที่เขียนด้วยมือ
- สร้างใบเสนอราคาและการประมาณราคาแบบแยกรายการสำหรับงานใหญ่ขึ้น — งานปรับปรุงแร็คทั้งชุด หรือการติดตั้งห้องเย็นเดินเข้าใหม่ — และแปลงใบเสนอราคาที่ได้รับอนุมัติเป็นใบแจ้งหนี้ที่ลงในบัญชีแยกประเภทของบัญชีนั้นได้โดยตรง
- รวมเข้าสู่บัญชีและรายงาน: ยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิถูกติดตามทั้งหมด ดังนั้นอะไหล่ที่คุณสแกนหน้างานและค่าแรงที่คุณวางบิลจึงกระทบยอดได้กับสิ่งที่แต่ละบัญชีชำระจริง
การเชื่อมโยง: งานหน้างานกลายเป็นรายการบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
- เพราะแอปหน้างานและ ERP สำนักงานเป็นระบบเดียวกัน งานที่คุณปิดที่ร้านในเช้านี้จึงเป็นรายการในบัญชีแยกประเภทของบัญชีนั้นไปแล้วตั้งแต่ตอนที่คุณกลับมาถึงรถ — ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำเข้าซอฟต์แวร์บัญชีแยกต่างหาก
- ต้นทุนติดตามไปกับงาน: ใบเสร็จที่คุณสแกนหน้างานและอะไหล่ที่คุณดึงจากสต็อกจะแนบกับลูกค้าที่ถูกต้อง ดังนั้นยอดคงค้างจึงสะท้อนต้นทุนและราคาจริง ไม่ใช่การเดา
- งานที่ชำระหน้างานลงพร้อมทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว งานแบบบัญชีเครดิตลงเป็นค้างชำระ — การแบ่งหน้างาน/สำนักงานทำให้รายงานอายุหนี้ของคุณสะอาดโดยที่คุณไม่ต้องจัดเรียงอะไรด้วยมือ
- หนึ่งการสมัครสมาชิก 10 ภาษา สองเครื่องมือที่แข็งแกร่งทำงานร่วมกัน — บันทึกบัญชีลูกค้าเดียวกันขับเคลื่อนทั้งการวินิจฉัยหน้างานและยอดคงเหลือในสำนักงาน ดังนั้นจึงไม่มีอะไรหล่นหายระหว่างหน้างานกับบัญชี
บริหารบัญชีเชิงพาณิชย์ของคุณบน R-Pro — หน้างานและสำนักงานไปด้วยกัน
R-Pro มอบเครื่องมือที่เท่าเทียมกันสองอย่างในการสมัครสมาชิกเดียว: แอปหน้างานพร้อมการวินิจฉัยข้อขัดข้องด้วย AI จากเคสระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 เคส การสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ ใบเสร็จหน้างาน และการทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ — และ ERP สำนักงานพร้อมใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี ระบบบัญชี สต็อกสินค้า ผู้จัดจำหน่าย และบัญชีแยกประเภทรายลูกค้าที่แยกงานชำระแล้วและงานค้างชำระให้ชัดเจน งานหน้างานของคุณไหลเข้าสู่บัญชีโดยอัตโนมัติ ดังนั้นยอดคงเหลือของทุกบัญชีเชิงพาณิชย์จึงเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
Get R-Pro →FAQ
ฉันจะดูได้อย่างไรว่าบัญชีเชิงพาณิชย์รายหนึ่งยังค้างฉันอยู่เท่าไรในหลายๆ งาน?
เปิดลูกค้ารายนั้นใน ERP แล้วดูบัญชีแยกประเภทของพวกเขา ทุกงานของบัญชีจะถูกแสดงรายการพร้อมจำนวนเงินและสถานะชำระแล้วหรือค้างชำระ บวกกับยอดคงค้างเดินบัญชี — ดังนั้นร้านขายของชำหลายสาขาหรือกลุ่มร้านอาหารจึงแสดงให้คุณเห็นชัดเจนว่างานใดชำระแล้วและงานใดยังค้างอยู่ ทั้งหมดในที่เดียว
บัญชีเดียวสามารถมีทั้งงานที่ชำระหน้างานและงานเครดิต 30 วันที่ค้างชำระได้หรือไม่?
ได้ — นั่นคือรูปแบบเชิงพาณิชย์ปกติและบัญชีแยกประเภทจัดการมันได้โดยตรง งานซ่อมเสร็จในวันเดียวที่ผู้จัดการร้านชำระทันทีหน้างานจะถูกบันทึกว่าชำระแล้ว (พร้อมใบเสร็จหน้างาน) ในขณะที่งานแบบบัญชีที่คุณวางบิลรายเดือนจะค้างไว้จนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว ทั้งสองอยู่ภายใต้ลูกค้าเดียวกัน
ฉันต้องป้อนงานหน้างานเข้าระบบบัญชีของฉันใหม่เพื่ออัปเดตยอดคงเหลือหรือไม่?
ไม่ต้อง แอปหน้างานและ ERP สำนักงานเป็นระบบเดียวกัน ดังนั้นงานที่คุณปิดหน้างานจึงไหลเข้าบัญชีแยกประเภทของบัญชีนั้นและเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ — ไม่ต้องบันทึกซ้ำซ้อน ใบเสร็จและต้นทุนอะไหล่ที่สแกนจะติดตามงานไปยังลูกค้าที่ถูกต้อง
ใบแจ้งหนี้จะตรงกับกฎภาษีของประเทศฉันหรือไม่?
ใช่ คุณกำหนดชื่อและอัตราภาษีของคุณเอง — VAT, GST หรือภาษีขาย — ดังนั้นใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีที่คุณส่งให้บัญชีเชิงพาณิชย์จึงถูกต้องตามกฎหมายในที่ที่คุณดำเนินงาน ไม่ถูกล็อกไว้กับรูปแบบของประเทศใดประเทศหนึ่ง