ซอฟต์แวร์บัญชีลูกค้าสำหรับผู้รับเหมาเครื่องปรับอากาศ: ติดตามทุกยอดคงค้าง ตั้งแต่งานถึงการชำระเงิน
บัญชีลูกค้าจะใช้ได้จริงก็ต่อเมื่อตัวเลขบนนั้นเป็นของจริง นั่นหมายความว่างานที่คุณทำเมื่อเช้านี้ต้องลงบัญชีให้เสร็จภายในบ่ายนี้ โดยที่คุณไม่ต้องพิมพ์อะไรซ้ำ R-Pro ถูกสร้างเป็นเครื่องมือทรงพลังสองตัวที่ใช้ร่วมกัน ทั้งแอปหน้างานที่คุณใช้ตรงจุด และ ERP สำนักงานที่ดูแลการเรียกเก็บ การชำระเงิน และยอดคงค้างของลูกค้าทุกรายให้เป็นระเบียบ สิ่งที่คุณเรียกเก็บและรับเงินบนรถจะไหลเข้าบัญชีโดยอัตโนมัติ บัญชีลูกค้าแต่ละรายจึงเป็นปัจจุบันเสมอ
ที่หน้างาน: จุดที่ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นจริง
- ทุกการเข้าตรวจถูกบันทึกผูกกับลูกค้า บัญชีจึงถูกสร้างจากประวัติงานบริการจริง ไม่ใช่จากความทรงจำตอนสิ้นเดือน
- ออกใบเสร็จตรงหน้างานทันทีที่งานเสร็จ ยอดที่เรียกเก็บจึงถูกบันทึกในวันเดียวกัน แทนที่จะมานั่งเดาทีหลัง
- สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จจากผู้จำหน่ายเพื่อกรอกรายละเอียดอัตโนมัติ ตัดความผิดพลาดจากการพิมพ์ที่ค่อย ๆ ทำให้บัญชีลูกค้าผิดเพี้ยน
- การวินิจฉัยอาการด้วย AI ที่หนุนหลังด้วยเคสจริงด้านเครื่องปรับอากาศและระบบทำความเย็นกว่า 600 เคส ช่วยให้คุณประเมินขอบเขตงานได้ถูกต้อง สิ่งที่คุณเรียกเก็บจึงตรงกับสิ่งที่คุณทำจริง
- ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบในชั้นใต้ดิน บนดาดฟ้า และไซต์ที่ไม่มีสัญญาณ จากนั้นค่าใช้จ่ายจะซิงค์เข้าบัญชีลูกค้าทันทีที่มีการเชื่อมต่อ
ที่สำนักงาน: ยอดคงค้างที่แท้จริงของลูกค้าแต่ละราย
- ลูกค้าแต่ละรายมีบัญชีที่แสดงใบแจ้งหนี้ การชำระเงินที่ได้รับ และยอดคงค้างปัจจุบันตามช่วงเวลา ไม่ใช่แค่กองใบแจ้งหนี้แยกชิ้น
- ออกใบเสนอราคาและประมาณการงานก่อสร้างแบบแยกรายการ เปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี และลงบันทึกการชำระเงินเมื่อเงินเข้ามา
- ตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง (VAT, GST หรือภาษีขาย) เพื่อให้ยอดในบัญชีลูกค้าทุกรายถูกต้องตามที่คุณทำงาน
- บัญชีคือสิ่งที่ผูกทุกอย่างเข้าด้วยกัน ยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ ล้วนดึงจากบันทึกชุดเดียวกับที่บัญชีลูกค้าใช้ พร้อมด้วยสต็อกสินค้า ผู้จำหน่าย และใบสั่งซื้อ
- รายงานช่วยให้คุณเห็นว่าใครยังค้างชำระ เป็นจำนวนเท่าใด และค้างมานานแค่ไหน การตามเก็บเงินจึงอิงข้อเท็จจริงแทนการคาดเดา
หน้างานและสำนักงาน หนึ่งเวิร์กโฟลว์ ไม่มีการป้อนข้อมูลซ้ำ
- ใบเสร็จที่คุณออกตรงหน้างานและบัญชีในสำนักงานคือบันทึกเดียวกัน งานที่เรียกเก็บที่หน้างานจึงอัปเดตยอดคงค้างของลูกค้ารายนั้นโดยอัตโนมัติ
- ไม่ต้องป้อนข้อมูลใหม่ที่โต๊ะ ทั้งค่าใช้จ่าย การชำระเงิน และลูกค้าที่เกี่ยวข้องส่งต่อจากบนรถสู่บัญชีโดยไม่ต้องป้อนซ้ำเป็นครั้งที่สอง
- เพราะทั้งสองฝั่งแชร์ข้อมูลชุดเดียวกัน ยอดคงค้างของลูกค้าจึงสะท้อนการเข้าตรวจเมื่อเช้านี้ ไม่ใช่เอกสารของสัปดาห์ที่แล้ว
- สมาชิกเดียวครอบคลุมเครื่องมือทั้งสองใน 10 ภาษา แอปหน้างานและ ERP สำนักงานจึงก้าวไปพร้อมกันสำหรับลูกค้าทุกรายและงานทุกชิ้น
ทำให้ยอดคงค้างของลูกค้าทุกรายเป็นปัจจุบัน ตั้งแต่บนรถถึงบัญชี
R-Pro จับคู่แอปหน้างานสำหรับการวินิจฉัยตรงจุด การสแกน และใบเสร็จ เข้ากับ ERP สำนักงานสำหรับใบแจ้งหนี้ บัญชี และบัญชีแยกรายลูกค้า สองเครื่องมือทรงพลัง หนึ่งเวิร์กโฟลว์ ยอดคงค้างของลูกค้าทุกรายจึงเป็นปัจจุบันเสมอ
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมสำนักงาน?
ทั้งสองอย่าง และเท่าเทียมกัน แอปหน้างานดูแลการวินิจฉัยตรงจุด การสแกน ประวัติงานบริการ และการออกใบเสร็จ ส่วน ERP สำนักงานดูแลใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ บัญชี และบัญชีลูกค้า ทั้งสองแชร์ข้อมูลชุดเดียวกัน สิ่งที่คุณเรียกเก็บที่หน้างานจึงอัปเดตยอดคงค้างของลูกค้าในสำนักงานโดยอัตโนมัติ
ฉันดูได้ไหมว่าลูกค้าแต่ละรายค้างชำระฉันเท่าไรในทุกช่วงเวลา?
ได้ ลูกค้าแต่ละรายมีบัญชีที่แสดงใบแจ้งหนี้ การชำระเงินที่ได้รับ และยอดคงค้างปัจจุบันตามช่วงเวลา รายงานช่วยให้คุณแสดงรายชื่อผู้ที่ยังค้างและค้างมานานแค่ไหน คุณจึงตามเก็บเงินด้วยตัวเลขที่แม่นยำได้
ฉันตั้งภาษีของประเทศตัวเองบนใบแจ้งหนี้ได้ไหม?
ได้ คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของตัวเองได้ ไม่ว่าจะเป็น VAT, GST หรือภาษีขาย เพื่อให้ยอดบนใบแจ้งหนี้ทุกใบและในบัญชีของลูกค้าแต่ละรายถูกต้องตามประเทศที่คุณทำงาน
ฉันต้องป้อนงานสองครั้งไหม ครั้งหนึ่งที่หน้างานและอีกครั้งที่สำนักงาน?
ไม่ต้อง ใบเสร็จที่คุณออกที่หน้างานและรายการในบัญชีสำนักงานคือบันทึกเดียวกัน ทั้งค่าใช้จ่าย การชำระเงิน และลูกค้าที่เกี่ยวข้องไหลตรงจากบนรถเข้าสู่บัญชี จึงไม่มีการป้อนข้อมูลซ้ำ