ตัดงานเอกสาร: ทวงคืนชั่วโมงงานธุรการในธุรกิจซ่อมแอร์
ถ้าคุณบริหารธุรกิจซ่อมแอร์และระบบทำความเย็น วันทำงานจริงมักเริ่มต้นหลังสายสุดท้าย พิมพ์บันทึกงานลงในใบแจ้งหนี้ใหม่ คัดลอกใบเสร็จลงในบัญชี ตามดูว่าลูกค้าแต่ละรายถูกเรียกเก็บเท่าไหร่ R-Pro โจมตีความสูญเปล่านั้นจากทั้งสองด้านด้วยสองเครื่องมือที่แข็งแกร่งเท่าเทียมกันที่ใช้ร่วมกัน แอปหน้างานเก็บข้อมูลงานครั้งเดียวที่หน้างาน และ ERP ออฟฟิศเปลี่ยนบันทึกเดียวกันนั้นให้เป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และบัญชี โดยที่คุณไม่ต้องคีย์อะไรซ้ำสองครั้ง
เก็บข้อมูลงานครั้งเดียว ที่หน้างาน (แอปหน้างาน)
- สแกนป้ายเครื่อง แล้ว R-Pro กรอกรุ่น สารทำความเย็น และสเปกลงในบันทึกการให้บริการให้อัตโนมัติ แทนที่คุณจะต้องเพ่งและพิมพ์ใหม่ภายหลัง
- ถ่ายใบเสร็จของผู้จำหน่าย แล้วรายการและยอดรวมจะถูกอ่านออกมาโดยอัตโนมัติ การซื้ออะไหล่จึงถูกบันทึกทันทีที่เกิดขึ้น ไม่ใช่ตอนเที่ยงคืน
- พูดบันทึกเสียงขณะมือเปื้อน บันทึกจะถูกแนบกับงานและลูกค้า พร้อมกลายเป็นข้อความในใบแจ้งหนี้ภายหลัง
- เรียกดูประวัติการให้บริการรายลูกค้าได้ที่หน้างานทันที คุณจึงรู้แน่ชัดว่าครั้งก่อนทำอะไรไปโดยไม่ต้องค้นสมุดจด
- ใช้การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI ที่สร้างจากเคสจริงของ HVAC และระบบทำความเย็นกว่า 600 เคส และออกใบเสร็จให้ลูกค้าที่หน้างาน แบบออฟไลน์เต็มรูปแบบโดยไม่ต้องมีสัญญาณ
เปลี่ยนบันทึกนั้นให้เป็นบัญชี ไม่ใช่งานยุ่งเปล่า (ERP ออฟฟิศ)
- สร้างใบเสนอราคาและใบประเมินราคาจากงานที่เก็บข้อมูลไว้ แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีโดยใช้ชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง
- ระบบบัญชีติดตามยอดขาย ยอดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิโดยอัตโนมัติ งานที่เสร็จแล้วจึงปรากฏในตัวเลขของคุณทันที
- จัดการคลังสินค้า ผู้จำหน่าย และใบสั่งซื้อในที่เดียวกัน อะไหล่ที่คุณสแกนหน้างานจึงกระทบยอดกับสต็อกและการใช้จ่าย
- เก็บบัญชีแยกประเภทลูกค้าที่ไหลต่อเนื่องเพื่อดูว่าใครค้างเท่าไหร่และแต่ละบัญชีถูกเรียกเก็บเท่าไหร่เมื่อเวลาผ่านไป
- ดึงรายงานยอดขาย ต้นทุน และกำไรเมื่อถึงเวลาตั้งราคางานหรือยื่นภาษี แทนที่จะสร้างสเปรดชีตใหม่จากศูนย์
ทำไมการคีย์ซ้ำจึงหายไป (หน้างานสู่ออฟฟิศ)
- งานหน้างานไหลเข้าบัญชีของออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ป้ายเครื่อง ใบเสร็จ และบันทึกเสียงที่คุณเก็บไว้หน้างานจึงกลายเป็นข้อมูลใบแจ้งหนี้และบัญชีโดยไม่ต้องคีย์ใหม่
- ทั้งสองเครื่องมือใช้การสมัครสมาชิกเดียวและรายชื่อลูกค้าเดียว งานที่บันทึกบนรถจึงเป็นบันทึกเดียวกับที่ออฟฟิศใช้วางบิล ไม่ต้องคัดลอกวางระหว่างระบบ
- ทุกอย่างทำงานใน 10 ภาษา ทีมงานหลายภาษาและออฟฟิศจึงอยู่บนบันทึกที่ใช้ร่วมกันแหล่งเดียว
- กะกลางคืนของการพิมพ์บันทึกลงในใบแจ้งหนี้และบัญชีแยกประเภทไม่เหลืออะไรให้ทำอีก เพราะข้อมูลถูกใส่ครั้งเดียวที่ต้นทาง
สมัครสมาชิกเดียว สองเครื่องมือทรงพลัง ไม่มีการคีย์ซ้ำ
R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่ออฟไลน์เต็มรูปแบบ (วินิจฉัยด้วย AI จากเคสจริงกว่า 600 เคส สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ใบเสร็จที่หน้างาน) เข้ากับ ERP ออฟฟิศที่ครบถ้วน (ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี ระบบบัญชี คลังสินค้า ผู้จำหน่าย บัญชีแยกประเภทลูกค้า รายงาน) ใน 10 ภาษา เก็บข้อมูลแต่ละงานครั้งเดียวที่หน้างานแล้วดูมันไหลตรงเข้าบัญชีของคุณ ทวงคืนชั่วโมงงานธุรการของคุณด้วยสองเครื่องมือที่ใช้ร่วมกัน
Get R-Pro →FAQ
ฉันต้องใส่รายละเอียดงานสองครั้งไหม ครั้งหนึ่งที่หน้างานและอีกครั้งที่ออฟฟิศ?
ไม่ต้อง นั่นคือประเด็นทั้งหมด เมื่อคุณสแกนป้ายเครื่องหรือใบเสร็จ บันทึกเสียง หรือเขียนสรุปงานในแอปหน้างาน บันทึกนั้นจะไหลเข้า ERP ของออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ใบแจ้งหนี้ รายการบัญชี และบัญชีแยกประเภทลูกค้าทั้งหมดดึงจากข้อมูลที่คุณเก็บไว้หน้างานแล้ว จึงไม่มีการพิมพ์รอบที่สองตอนกลางคืน
แอปหน้างานจะทำงานได้ไหมในที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตหรือสัญญาณโทรศัพท์?
ได้ แอปหน้างานทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ คุณสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ใช้การวินิจฉัยด้วย AI ดูประวัติลูกค้า และออกใบเสร็จที่หน้างานได้โดยไม่ต้องมีสัญญาณ บันทึกจะซิงค์ไปฝั่งออฟฟิศเมื่อคุณกลับเข้าพื้นที่สัญญาณ
ใบแจ้งหนี้ใช้ระบบภาษีของประเทศฉันแทนระบบตายตัวได้ไหม?
ได้ ใน ERP ออฟฟิศคุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศตัวเอง ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีจึงตรงกับวิธีที่คุณวางบิลจริงในท้องถิ่น R-Pro ทำงานใน 10 ภาษา ฝั่งหน้างานและออฟฟิศจึงสอดคล้องกันไม่ว่าคุณดำเนินงานอยู่ที่ใด
ERP ออฟฟิศเป็นแค่ส่วนเสริมเบา ๆ ของแอปหน้างานหรือเปล่า?
ไม่ใช่ ทั้งสองเป็นเครื่องมือที่ทรงความสามารถเท่าเทียมกัน แอปหน้างานเป็นระบบวินิจฉัยและบันทึกหน้างานเต็มรูปแบบ และ ERP ออฟฟิศเป็นระบบธุรกิจเต็มรูปแบบพร้อมใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ระบบบัญชี คลังสินค้า ผู้จำหน่าย ใบสั่งซื้อ และรายงาน ทั้งคู่แข็งแกร่งในตัวเองและแข็งแกร่งยิ่งขึ้นเมื่อใช้ร่วมกัน เพราะงานหน้างานป้อนเข้าบัญชีโดยตรง