การจัดทำเอกสารงานบริการเครื่อง CRAC ของศูนย์ข้อมูลด้วยประวัติและรายงานแยกรายเครื่องอย่างเข้มงวด
พื้นที่ไวต์สเปซของศูนย์ข้อมูลอยู่รอดได้ด้วยเครื่อง CRAC และ CRAH และผู้จัดการอาคารต้องการเอกสารหลักฐานที่เป็นระเบียบสำหรับทุกเครื่อง — CRAC-07 ไม่ใช่ CRAC-08 แอปภาคสนามของ R-Pro ปักการเข้าแต่ละครั้งให้ตรงกับเครื่องที่ถูกต้องด้วยการสแกนป้ายเครื่อง เสียงโน้ต และรายงานหน้างานที่คุณส่งมอบได้ก่อนออกจากกรงเซิร์ฟเวอร์ จากนั้นระบบ ERP ในออฟฟิศจะเปลี่ยนการเข้าที่มีเอกสารเดียวกันนั้นเป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และบันทึกอะไหล่โดยที่คุณไม่ต้องพิมพ์อะไรซ้ำ
หน้างาน: ผูกทุกการกระทำเข้ากับเครื่อง CRAC ที่ถูกต้อง
- เปิดบันทึกลูกค้าของอาคาร แล้วเลือกเครื่องเฉพาะ — CRAC-07, Liebert DS ในแถว 4 — การเข้าจึงไม่ถูกบันทึกลงผิดตู้บนพื้นที่ที่เต็มไปด้วยตู้เหมือนกันหมด
- สแกนป้ายเครื่องเพื่อกรอกยี่ห้อ รุ่น ซีเรียล และสารทำความเย็น (R-410A บนหัว DS/CW ส่วนใหญ่) อัตโนมัติ แทนที่จะเพ่งดูป้ายหลังแผงปิดช่องลมร้อน
- บันทึกสิ่งที่คุณทำจริง: เปลี่ยนปั๊มน้ำทิ้งที่อุดตัน เปลี่ยนคอนแทคเตอร์คอมเพรสเซอร์ที่สั่น เคลียร์สัญญาณเตือนแรงดันด้านสูง บันทึกอุณหภูมิลมจ่าย/ลมกลับและค่าตั้งความชื้นเทียบกับเป้าหมายของห้อง
- ฝากเสียงโน้ตขณะทำงาน — การสวมชุด การมีเจ้าหน้าที่นำทางด้วยบัตร และถุงมือทำให้การพิมพ์ในห้องข้อมูลที่ทำงานอยู่เป็นเรื่องทรมาน — แล้วถอดความทีหลัง
- ออกรายงานบริการที่มีลายเซ็นทันที แม้ในห้องที่กั้นคลื่นแบบ Faraday ที่ไม่มีสัญญาณเลย เพราะแอปภาคสนามทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบและซิงค์เมื่อคุณกลับออกมา
ในออฟฟิศ: เสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ และติดตามอะไหล่รายเครื่อง
- เปลี่ยนการเข้า CRAC-07 ที่มีเอกสารเป็นใบเสนอราคาแบบแยกรายการ — ค่าแรง ปั๊มน้ำทิ้ง คอนแทคเตอร์ สายพานสำหรับพัดลม CRAH — โดยใช้ตัวสร้างรายการสไตล์งานก่อสร้างสำหรับงานปรับปรุงขนาดใหญ่
- ออกใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีด้วยชื่อและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง (VAT, GST หรือภาษีขาย) อาคารในอีกภูมิภาคหนึ่งจึงยังได้รับเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมาย
- ทำบัญชีบนตัวเลขจริง: ยอดขายจากสัญญานี้ ต้นทุนอะไหล่ที่ซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ — ต่องานและทั่วทั้งลูกค้าศูนย์ข้อมูล
- จัดการคลังสินค้าและซัพพลายเออร์ ปั๊มน้ำทิ้งและคอนแทคเตอร์สำรองที่คุณเก็บไว้สำหรับเครื่อง Liebert เหล่านี้จึงแสดงระดับสต็อกและสั่งซื้อใหม่เทียบกับใบสั่งซื้อ
- เก็บบัญชีแยกประเภทลูกค้าต่ออาคาร ผู้ดำเนินการศูนย์ข้อมูลหลายสาขาจึงเห็นชัดเจนว่าออกบิลไปเท่าไร ชำระแล้วเท่าไร และค้างชำระเท่าไรในทุกการเข้า CRAC
กระบวนการทำงาน: เอกสารภาคสนามไหลเข้าสู่บัญชีโดยอัตโนมัติ
- ประวัติรายเครื่องที่คุณสร้างหน้างานคือบันทึกเดียวกับที่ออฟฟิศอ่าน — ไม่มีสเปรดชีตที่สอง ไม่ต้องคัดลอกซีเรียลและอาการลงบัญชีด้วยมือ
- ไทม์ไลน์ที่ครบถ้วนของแต่ละ CRAC ยังผูกอยู่กับแท็กของมัน: การเปลี่ยนไส้กรองครั้งล่าสุด การเปลี่ยนคอมเพรสเซอร์ครั้งล่าสุด สัญญาณเตือนแรงดันด้านสูงที่เกิดซ้ำ — ช่างคนถัดไปจึงเห็นรูปแบบทันที
- การปิดงานหน้างานป้อนใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และการใช้อะไหล่ตรงเข้าสู่ระบบ ERP สิ่งที่คุณบันทึกในกรงเซิร์ฟเวอร์จึงเป็นสิ่งที่ลูกค้าถูกออกบิล
- การสมัครสมาชิกเดียวครอบคลุมทั้งสองเครื่องมือใน 10 ภาษา การเข้าที่มีเอกสารและใบแจ้งหนี้ของมันจึงอ่านได้เหมือนกันไม่ว่าช่าง ออฟฟิศ หรือทีมจัดซื้อของอาคารจะเปิดดู
- การรายงานแยกรายเครื่องอย่างเข้มงวดกลายเป็นสิ่งที่ลูกค้าศูนย์ข้อมูลคาดหวังสำหรับการตรวจสอบและบันทึกความต่อเนื่องของระบบเอง — และเป็นหลักฐานของทุก SLA การบำรุงรักษาที่คุณทำได้ตามเป้า
สองเครื่องมือ การสมัครสมาชิกเดียว — เอกสารในกรงเซิร์ฟเวอร์ บัญชีในออฟฟิศ
R-Pro จับคู่แอปภาคสนามที่สร้างมาเพื่อการจัดทำเอกสาร CRAC แยกรายเครื่องอย่างเข้มงวด — การสแกนป้ายเครื่องออฟไลน์ เสียงโน้ต ประวัติรายเครื่อง และรายงานหน้างาน — กับระบบ ERP สำหรับออฟฟิศครบวงจรสำหรับใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี การบัญชี คลังสินค้า และการจัดการซัพพลายเออร์ ทั้งคู่เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์ในตัวเอง ทั้งคู่ใน 10 ภาษา และงานภาคสนามที่มีเอกสารของคุณไหลเข้าสู่บัญชีโดยอัตโนมัติ บริหารงานบริการระบบทำความเย็นศูนย์ข้อมูลอย่างรัดกุมตั้งแต่ไวต์สเปซจนถึงบัญชีแยกประเภท
Get R-Pro →FAQ
ฉันจะป้องกันไม่ให้ CRAC-07 และ CRAC-08 ปนกันเมื่อเครื่องดูเหมือนกันหมดได้อย่างไร?
การเข้าทุกครั้งถูกบันทึกกับเครื่องเฉพาะภายใต้บันทึกลูกค้าของอาคาร และการสแกนป้ายเครื่องดึงหมายเลขซีเรียลจริงออกมา ดังนั้นแม้บนแถวตู้ Liebert ที่เหมือนกัน ยี่ห้อ รุ่น ซีเรียล และประวัติบริการที่ครบถ้วนยังคงปักอยู่กับแท็กที่คุณให้บริการ — ไม่ใช่ตัวที่อยู่ข้างๆ
ฉันยังจัดทำเอกสารและส่งมอบรายงานในห้องข้อมูลที่ไม่มีสัญญาณได้ไหม?
ได้ แอปภาคสนามทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ — การสแกนป้ายเครื่อง รูปภาพ เสียงโน้ต บันทึกอุณหภูมิ/ความชื้น และรายงานบริการที่มีลายเซ็นทั้งหมดทำงานโดยไม่มีการเชื่อมต่อเลยในห้องกั้นคลื่นหรือกรงใต้ดิน ทุกอย่างซิงค์เมื่อคุณกลับเข้าพื้นที่ครอบคลุม โดยไม่มีอะไรหาย
ประวัติรายเครื่องส่งต่อไปยังการออกใบแจ้งหนี้ หรือฉันต้องกรอกใหม่?
ส่งต่อไป การเข้าที่มีเอกสารคือบันทึกเดียวกับที่ระบบ ERP ในออฟฟิศอ่าน เครื่อง อะไหล่ที่ใช้ และงานที่ทำจึงไหลตรงเข้าสู่ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ ไม่มีการคีย์ซ้ำ ไม่ต้องพิมพ์ซีเรียลใหม่ลงในเครื่องมือบัญชีแยกต่างหาก
ฉันติดตามอะไหล่สำรองที่เก็บไว้สำหรับเครื่อง CRAC เหล่านี้ได้ไหม?
ได้ โมดูลคลังสินค้าและซัพพลายเออร์ของระบบ ERP ติดตามสต็อกของรายการอย่างปั๊มน้ำทิ้ง คอนแทคเตอร์ และสายพาน CRAH ผูกการใช้งานเข้ากับแต่ละงาน และให้คุณสั่งซื้อใหม่เทียบกับใบสั่งซื้อ อะไหล่สำรองศูนย์ข้อมูลของคุณจึงไม่ขาดมือกลางสัญญา