ช่าง HVAC จะเก็บเงินให้ไวขึ้นหลังจบงานทุกครั้งได้อย่างไร
ส่วนที่ทำให้เก็บเงินช้าที่สุดมักไม่ใช่ตัวงาน แต่เป็นช่องว่างระหว่างการทำงานเสร็จกับการส่งใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนถึงมือลูกค้า R-Pro ปิดช่องว่างนั้นด้วยเครื่องมือทรงพลังสองตัวที่ทำงานเป็นหนึ่งเดียว ได้แก่แอปหน้างานที่ให้คุณออกใบเสร็จทันทีที่ซ่อมเสร็จ และระบบ ERP ในออฟฟิศที่เปลี่ยนงานเดียวกันนั้นเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีที่ถูกต้องโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำแม้แต่นิดเดียว หน้างานและออฟฟิศรวมกัน เงินจึงเริ่มเคลื่อนตั้งแต่คุณยังอยู่หน้างาน
ออกบิลทันทีก่อนเก็บของกลับ
- ออกใบเสร็จที่หน้างานทันทีที่ซ่อมเสร็จและได้รับการอนุมัติ ลูกค้าจะออกจากหน้างานพร้อมรู้ยอดที่ต้องจ่ายอย่างชัดเจน แทนที่จะรอเอกสารหลายวัน
- สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จค่าอะไหล่เพื่อกรอกรุ่นเครื่อง อะไหล่ และยอดเงินอัตโนมัติ ยอดรวมที่หน้างานจึงถูกต้องและสร้างได้ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่มานั่งเดาจากความทรงจำทีหลัง
- การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI ที่สร้างจากเคส HVAC และระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 เคส ช่วยให้คุณเชื่อมโยงอาการ สาเหตุ และการซ่อมได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว งานจึงปิดได้อย่างเรียบร้อยและคุณไม่ต้องกลับไปหน้างานซ้ำโดยไม่ได้เงิน
- เรียกดูประวัติการให้บริการทั้งหมดของลูกค้าก่อนเสนอราคา งานที่ทำซ้ำจึงตั้งราคาได้สม่ำเสมอ และไม่ต้องมีจังหวะอึดอัดที่ต้องถามว่า 'ครั้งก่อนคิดเงินเท่าไรนะ'
- ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะอยู่ในห้องเครื่องชั้นใต้ดินหรือบนดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณ คุณก็ยังบันทึกงานและส่งมอบใบเสร็จได้ ไม่มีอะไรต้องรอการเชื่อมต่อ
เปลี่ยนงานเป็นใบแจ้งหนี้ที่ได้รับชำระจากออฟฟิศ
- สร้างใบแจ้งหนี้ที่เรียบร้อยและใบกำกับภาษีที่ถูกต้องในระบบ ERP โดยตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง (VAT, GST, ภาษีขาย) เอกสารจึงถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกและไม่ถูกตีกลับมาแก้
- ส่งในวันเดียวกันแทนที่จะรอสิ้นเดือน ยิ่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องถึงมือเร็วเท่าไร นาฬิกานับเวลาการเก็บเงินก็ยิ่งเริ่มเดินเร็วขึ้นเท่านั้น
- ติดตามว่าใครจ่ายแล้วและใครยังไม่จ่ายผ่านบัญชีแยกประเภทลูกค้า บัญชีที่เลยกำหนดชำระจึงมองเห็นได้ในพริบตา และคุณทวงรายที่ถูกต้องได้โดยไม่ต้องค้นกระดาษกองโต
- สร้างใบเสนอราคาและประมาณการแบบแยกรายการ รวมถึงใบเสนอราคางานก่อสร้างแบบละเอียด งานขนาดใหญ่จึงได้รับอนุมัติและออกใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องโต้ตอบไปมาจนการจ่ายเงินสะดุด
- ระบบบัญชีเชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน ทั้งยอดขาย ยอดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ คุณจึงรู้เสมอว่ามียอดค้างจริงเท่าไรเทียบกับยอดที่เก็บเข้ามาแล้ว
กระบวนการเดียว งานหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีโดยอัตโนมัติ
- งานที่คุณบันทึกหน้างาน ทั้งลูกค้า อะไหล่ ค่าแรง และยอดเงิน จะไหลตรงเข้าสู่บัญชีออฟฟิศ จึงไม่มีการกรอกข้อมูลรอบสองมาทำให้การออกบิลช้าลง
- ไม่กรอกซ้ำ หมายถึงไม่มีข้อผิดพลาดจากการคัดลอก และไม่มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ 'รอเขียน' บนโต๊ะใครสักคน
- เพราะใบเสร็จหน้างานและใบแจ้งหนี้ที่ออฟฟิศใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน สิ่งที่ลูกค้าได้รับแจ้งหน้างานจึงตรงกับบิลที่ได้รับ ข้อโต้แย้งน้อยลง จ่ายเงินเร็วขึ้น
- เครื่องมือทั้งสองรองรับ 10 ภาษาภายใต้ใบสมัครสมาชิกเดียว ทีมงานหลายภาษาและออฟฟิศของคุณจึงดูตัวเลขชุดเดียวกันเป๊ะ ๆ
- หน้างานและออฟฟิศซิงค์กันตลอด ทันทีที่ช่างทำเครื่องหมายว่างานเสร็จ มันก็พร้อมออกใบแจ้งหนี้ เส้นทางจาก 'งานเสร็จ' ถึง 'เงินเข้า' จึงสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ปิดช่องว่างระหว่างงานเสร็จกับเงินเข้า
R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่ออกบิลทันทีกับระบบ ERP ในออฟฟิศที่ส่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องในวันเดียวกัน เครื่องมือทรงพลังสองตัว กระบวนการเดียว ส่งใบเสร็จถึงมือลูกค้าที่หน้างาน และส่งใบแจ้งหนี้เข้าสู่บัญชีของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำแม้แต่นิดเดียว
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมออฟฟิศกันแน่
เป็นทั้งสองอย่าง และเป็นสองส่วนที่เท่าเทียมกันของผลิตภัณฑ์เดียว แอปหน้างานดูแลงานที่หน้างาน (วินิจฉัยด้วย AI สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ประวัติการให้บริการ ใบเสร็จหน้างาน ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ) ส่วนระบบ ERP ในออฟฟิศดูแลใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี บัญชี สต๊อกสินค้า ผู้จัดจำหน่าย และรายงาน ทั้งสองใช้ใบสมัครสมาชิกเดียวและกระบวนการเดียว งานหน้างานจึงไหลเข้าสู่บัญชีออฟฟิศโดยอัตโนมัติ
R-Pro ช่วยร่นเวลาจนกว่าฉันจะได้เงินได้อย่างไรจริง ๆ
สองทาง ทางแรก คุณออกใบเสร็จที่หน้างานทันทีที่งานเสร็จ ลูกค้าจึงรู้ยอดทันที ทางที่สอง งานเดียวกันนั้นไหลเข้าสู่ระบบ ERP โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ คุณจึงส่งใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีที่ถูกต้องได้ในวันเดียวกันแทนที่จะเป็นหลายสัปดาห์ต่อมา และบัญชีแยกประเภทลูกค้าก็แสดงให้เห็นชัดเจนว่าใครยังค้างอยู่
ฉันตั้งภาษีของประเทศตัวเองบนใบแจ้งหนี้ได้ไหม
ได้ คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของตัวเองได้ ไม่ว่าจะเป็น VAT, GST หรือภาษีขาย ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีของคุณจึงถูกต้องสำหรับประเทศคุณตั้งแต่ต้น เลี่ยงปัญหาเอกสารถูกปฏิเสธและต้องออกใหม่ ซึ่งเป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้การจ่ายเงินล่าช้า
ถ้าฉันอยู่ในหน้างานที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตจะเป็นอย่างไร
แอปหน้างานทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ คุณสามารถวินิจฉัย สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกงาน และส่งมอบใบเสร็จได้โดยไม่มีสัญญาณเลย เมื่อกลับเข้าสู่พื้นที่ที่มีสัญญาณ งานจะซิงค์และพร้อมออกใบแจ้งหนี้จากออฟฟิศ ไม่มีอะไรสูญหายและไม่มีอะไรต้องรอ