วิธีเปลี่ยนธุรกิจ HVAC ของคุณให้ไร้กระดาษ (โดยไม่สูญเสียบันทึกข้อมูล)
ใบสั่งงานกระดาษมักหาย เปื้อนกาแฟ หรือถูกทิ้งในรถซ่อมเป็นสัปดาห์ก่อนที่ใครจะมาพิมพ์ลงระบบ การเปลี่ยนไปไร้กระดาษไม่ใช่เรื่องของการซื้อแอปหรูที่คุณจะไม่มีวันได้ใช้ที่หน้างาน แต่เป็นเรื่องของเครื่องมือสองตัวที่เข้ากับวิธีทำงานของคุณจริง ทั้งแอปหน้างานสำหรับช่างที่อยู่ตรงเครื่อง และระบบ ERP สำนักงานสำหรับงานบัญชี ใช้ทั้งสองร่วมกันแล้วงานของวันนั้นจะเขียนตัวเองลงในบันทึกของคุณ
เก็บงานที่หน้างาน ไม่ต้องใช้คลิปบอร์ด ไม่ต้องมีสัญญาณ
- สแกนป้ายเครื่องด้วยโทรศัพท์แล้วข้อมูลรุ่นและซีเรียลจะกรอกอัตโนมัติ คุณจึงเลิกเพ่งอ่านป้ายซีดจางและคัดลอกตัวเลขด้วยมือ
- ใช้การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI ที่สร้างจากเคส HVAC และระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 เคส ไล่จากอาการสู่สาเหตุที่น่าจะเป็นและขั้นตอนการซ่อม ได้ตรงที่เครื่องนั้นเลย แทนการเปิดหาในแฟ้ม
- ฝากบันทึกเสียงสั้น ๆ แทนการเขียนบนใบสั่งงานเปื้อนน้ำมัน และเปิดดูประวัติบริการครบถ้วนของลูกค้ารายนั้นก่อนคุณจะเปิดฝาตู้ด้วยซ้ำ
- ออกใบเสร็จให้ลูกค้าที่หน้างานทันที จึงไม่มีอะไรค้างให้ต้องมาทำเอกสารทีหลัง
- ทุกอย่างทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ ทั้งในห้องเครื่องชั้นใต้ดิน บนดาดฟ้า หรือที่ไหนก็ตามที่ไม่มีสัญญาณ และซิงค์ทันทีเมื่อกลับเข้าสู่พื้นที่มีสัญญาณ
จัดการงานฝั่งสำนักงานโดยไม่ต้องพิมพ์อะไรซ้ำ
- จัดทำใบเสนอราคาและประเมินราคา รวมถึงใบเสนอราคางานก่อสร้างแบบแยกรายการ แล้วเปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีโดยไม่ต้องสร้างตัวเลขใหม่ตั้งแต่ต้น
- ติดตามบัญชีจริง ทั้งยอดขาย ยอดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ เพื่อให้คุณรู้จริง ๆ ว่าแต่ละงานและแต่ละเดือนทำกำไรได้เท่าไร
- จัดการสต็อกสินค้า ซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และบัญชีแยกประเภทรายลูกค้าจากที่เดียว แทนแฟ้มกระดาษกองพะเนิน
- ดึงรายงานเมื่อคุณต้องการ ทั้งเพื่อทบทวนสัปดาห์ที่งานน้อย การยื่นภาษี หรือแค่ดูว่าลูกค้าและงานไหนคุ้มค่ากับเวลาของคุณ
- ตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง (ภาษีมูลค่าเพิ่ม GST ภาษีขาย) เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ออกมาถูกต้องไม่ว่าคุณทำงานที่ไหน
จุดที่การไร้กระดาษคุ้มค่าจริง: งานหน้างานไหลเข้าสู่บัญชี
- งานที่ทำเสร็จที่หน้างานจะถูกนำเข้าสู่บัญชีแยกประเภทในสำนักงานโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมีคนที่สองมานั่งพิมพ์ใบสั่งงานซ้ำตอนสิ้นสัปดาห์
- ลูกค้ารายเดียวกัน ประวัติบริการเดียวกัน และตัวเลขเดียวกันอยู่ในที่เดียว ใบแจ้งหนี้จึงตรงกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงที่หน้างาน
- ไม่ต้องกรอกซ้ำหมายถึงข้อผิดพลาดน้อยลง การลืมเรียกเก็บน้อยลง และเงินที่ไม่หลุดร่วงระหว่างรถซ่อมกับโต๊ะทำงาน
- เครื่องมือทรงพลังสองตัว การสมัครสมาชิกเดียว ใน 10 ภาษา หน้างานและสำนักงานทำงานด้วยกัน แทนการเย็บรวมแอปกับสเปรดชีตด้วยมือ
ไร้กระดาษ หน้างานและสำนักงานทำงานด้วยกัน
R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่ออฟไลน์เต็มรูปแบบ ทั้งวินิจฉัยด้วย AI สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ ใบเสร็จที่หน้างาน เข้ากับระบบ ERP สำนักงานเต็มรูปแบบสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ บัญชี และสต็อกสินค้า เครื่องมือทรงพลังสองตัว เวิร์กโฟลว์เดียว ไม่มีใบสั่งงานกระดาษอีกต่อไป
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมสำนักงาน?
เป็นทั้งสองอย่าง และเท่าเทียมกัน ไม่ใช่ตัวหนึ่งเอามาแปะกับอีกตัว แอปหน้างานจัดการวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ประวัติบริการ และใบเสร็จที่หน้างาน ส่วน ERP สำนักงานจัดการใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี บัญชี สต็อกสินค้า ซัพพลายเออร์ และรายงาน คุณได้ทั้งสองในการสมัครสมาชิกเดียว และงานหน้างานจะไหลเข้าสู่บัญชีในสำนักงานโดยอัตโนมัติ
ผมตั้งค่าภาษีให้ตรงกับประเทศตัวเองได้ไหม?
ได้ คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง ทั้งภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีขาย เพื่อให้ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีออกมาถูกต้องสำหรับที่ที่คุณทำธุรกิจจริง ในภาษาใดก็ได้จาก 10 ภาษาที่รองรับ
แอปหน้างานเป็นอย่างไรเมื่อไม่มีอินเทอร์เน็ต?
ทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ คุณวินิจฉัย สแกนป้ายเครื่อง อัดบันทึกเสียง เปิดดูประวัติบริการ และออกใบเสร็จได้แม้ไม่มีสัญญาณเลย ทุกอย่างจะซิงค์ทันทีที่กลับเข้าสู่พื้นที่มีสัญญาณ จุดอับสัญญาณจึงไม่ทำให้คุณเสียบันทึก
ผมต้องพิมพ์รายละเอียดงานหน้างานซ้ำลงในฝั่งสำนักงานไหม?
ไม่ต้อง นั่นคือจุดสำคัญของการไร้กระดาษ งานที่บันทึกที่หน้างานจะถูกนำเข้าสู่ระบบ ERP สำนักงานโดยอัตโนมัติ ลูกค้า ประวัติ และตัวเลขชุดเดียวกันจึงอยู่ที่นั่นแล้วเมื่อคุณทำใบแจ้งหนี้ ไม่มีการกรอกซ้ำระหว่างรถซ่อมกับโต๊ะทำงาน