วิธีรับเงินเร็วขึ้นในธุรกิจบริการ HVAC ของคุณ
ความล่าช้าที่ยาวนานที่สุดในธุรกิจ HVAC และระบบทำความเย็นส่วนใหญ่ ไม่ใช่ตัวงานซ่อม แต่เป็นช่องว่างระหว่างการจบงานกับเงินที่เข้าบัญชี ทุกวันที่งานค้างอยู่ในสถานะ 'เสร็จแต่ยังไม่วางบิล' เงินสดของคุณก็ถูกแช่แข็ง และโอกาสที่จะได้รับเงินก็ลดลง R-Pro ปิดช่องว่างนั้นด้วยการให้ช่างของคุณออกใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้ได้ที่หน้างาน แล้วส่งตรงเข้าบัญชีของออฟฟิศและบัญชีแยกประเภทลูกค้าโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
วางบิลที่หน้างาน ไม่ใช่ที่โต๊ะทำงาน
- ออกใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้ที่หน้างานทันทีที่งานได้รับการเซ็นอนุมัติ ลูกค้าจ่ายเงินขณะที่คุณยังยืนอยู่หน้าเครื่อง ไม่ใช่อีกสามสัปดาห์ถัดมาทางอีเมล
- สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จค่าอะไหล่ รุ่น หมายเลขซีเรียล และรายการต่าง ๆ จะกรอกอัตโนมัติ ทำให้บิลถูกต้องโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ด้วยมือ
- เรียกดูประวัติการให้บริการทั้งหมดของลูกค้าได้ที่หน้างานทันที เพื่อยืนยันราคาที่ตกลงกันและหลีกเลี่ยงข้อพิพาทที่ทำให้การจ่ายเงินสะดุด
- การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI ที่สร้างจากเคสจริงของ HVAC และระบบทำความเย็นกว่า 600 เคส ช่วยให้คุณสรุปขอบเขตงานได้เร็ว งานจึงปิดและวางบิลได้ในการเข้างานครั้งเดียว
- ทุกอย่างทำงานแบบออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ ห้องเครื่องใต้ดินหรือดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณจึงไม่เคยหยุดคุณจากการเก็บเงินลูกค้าก่อนออกจากหน้างาน
ฝั่งออฟฟิศปิดวงจรให้สมบูรณ์
- ส่งใบเสนอราคาหรือใบประเมินราคาที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น เพื่อให้ราคาตกลงกันก่อนเริ่มงาน นี่คือเหตุผลใหญ่ที่สุดเหตุผลเดียวที่ทำให้ใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระตรงเวลา
- ออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีด้วยชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง เอกสารจึงใช้ได้อย่างถูกต้องไม่ว่าคุณดำเนินงานอยู่ที่ใด
- บัญชีแยกประเภทลูกค้าแสดงชัดเจนว่าใครค้างเท่าไหร่และค้างมานานแค่ไหน คุณจึงตามทวงบัญชีที่ถูกต้องแทนการเดา
- ระบบบัญชีติดตามยอดขาย ยอดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ ใบเสร็จที่ชำระแล้วจึงอัปเดตตัวเลขจริงของคุณทันทีที่ออก
- รายงานแสดงยอดค้างชำระตามอายุหนี้และงานที่ยังไม่ได้รับเงินในพริบตา เปลี่ยน 'ฉันว่าเขายังค้างเราอยู่' ให้เป็นรายการที่เก็บเงินได้จริง
สมัครสมาชิกเดียว ไม่ต้องคีย์ซ้ำสองครั้ง
- ใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้ที่ออกในแอปหน้างานจะไหลเข้าบัญชี ERP ของออฟฟิศและบัญชีแยกประเภทลูกค้าโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมีคนที่สองมาคีย์ใหม่ภายหลัง
- เพราะฝั่งหน้างานและฝั่งออฟฟิศใช้บันทึกเดียวกัน เงินที่ค้างจึงปรากฏในระบบบัญชีของคุณทันทีที่ช่างกด 'ออก' ไม่ใช่ตอนสิ้นเดือน
- ไม่ต้องคีย์ซ้ำหมายความว่าไม่มีข้อผิดพลาดจากการคัดลอก ไม่มีงานที่หล่นหายไปเงียบ ๆ และไม่มีใบแจ้งหนี้ที่ไม่เคยถูกส่งออกไป
- ทั้งสองเครื่องมือและเอกสารทั้งหมดทำงานได้ใน 10 ภาษาภายใต้การสมัครสมาชิกเดียว ทีมงานหลายภาษาจึงวางบิลและลงบัญชีได้อย่างสอดคล้องกัน
- แอปหน้างานและ ERP ออฟฟิศคือสองผลิตภัณฑ์ที่ทรงพลังเท่าเทียมกันทำงานร่วมกัน การปฏิบัติงานหน้างานที่แข็งแกร่งและการควบคุมหลังบ้านที่แข็งแกร่ง ครบวงจรตั้งแต่ต้นจนจบ
รับเงินก่อนรถออกจากหน้างาน
R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่ทรงพลัง วินิจฉัยอาการเสียด้วย AI จากเคสจริงกว่า 600 เคส สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ ออกใบเสร็จที่หน้างาน ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ เข้ากับ ERP ออฟฟิศที่ทรงพลัง ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีในสกุลเงินและภาษีของคุณเอง ระบบบัญชี คลังสินค้า ผู้จำหน่าย และบัญชีแยกประเภทลูกค้าแบบเรียลไทม์ สองเครื่องมือที่แข็งแกร่งเท่าเทียมกัน สมัครสมาชิกเดียว ใน 10 ภาษา ทุกงานที่คุณวางบิลที่หน้างานจะอัปเดตบัญชีและบัญชีแยกประเภทของคุณโดยอัตโนมัติ เงินจึงเข้าเร็วขึ้น
Get R-Pro →FAQ
การออกใบเสร็จที่หน้างานช่วยให้ฉันได้รับเงินเร็วขึ้นจริง ๆ ได้อย่างไร?
มันขจัดความล่าช้าทิ้งไปทั้งหมด เมื่อช่างของคุณออกใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้ก่อนออกจากหน้างาน ลูกค้าจะถูกขอให้ชำระเงินขณะที่คุณค่าของงานยังสด ๆ และเขายังยืนอยู่หน้าเครื่องที่ซ่อมเสร็จแล้ว ไม่มีขั้นตอน 'เดี๋ยวส่งใบแจ้งหนี้ทีหลัง' ที่กลายเป็นเอกสารค้างหนึ่งสัปดาห์ที่ลืมไป การขอชำระเงินจึงเกิดในจังหวะที่ได้เปรียบที่สุด
ฉันต้องคีย์ใบแจ้งหนี้จากหน้างานเข้าซอฟต์แวร์บัญชีอีกครั้งไหม?
ไม่ต้อง นั่นคือหัวใจของ R-Pro ใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้ที่ออกในแอปหน้างานจะไหลเข้า ERP ของออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ระบบบัญชีและบัญชีแยกประเภทลูกค้าอัปเดตเอง ไม่มีการคีย์ซ้ำ ซึ่งนั่นคือสิ่งที่ทำให้ใบแจ้งหนี้หายและยอดค้างเก่าค้างในธุรกิจบริการส่วนใหญ่
ฉันตั้งภาษีของประเทศตัวเองบนใบแจ้งหนี้ได้ไหม?
ได้ ERP ของออฟฟิศให้คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศตัวเอง ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีจึงออกมาเป็นเอกสารที่ถูกต้องไม่ว่าคุณดำเนินงานอยู่ที่ใด ทั้งแอปหน้างานและ ERP ออฟฟิศ รวมถึงเอกสารทุกฉบับที่สร้างขึ้น ทำงานได้ใน 10 ภาษา
เกิดอะไรขึ้นกับการวางบิลเมื่อหน้างานไม่มีอินเทอร์เน็ต?
แอปหน้างานทำงานแบบออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ คุณวินิจฉัยอาการเสีย สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จค่าอะไหล่ เรียกดูประวัติลูกค้า และออกใบเสร็จได้โดยไม่ต้องมีสัญญาณเลย เมื่อกลับมาออนไลน์ ทุกอย่างจะซิงค์เข้าบัญชีของออฟฟิศโดยอัตโนมัติ