วิธีทำบัญชีสำหรับธุรกิจ HVAC ขนาดเล็ก: ยอดขาย การซื้อ และกำไร ทำให้ง่าย
การทำธุรกิจ HVAC ด้วยรถตู้คันเดียวหมายความว่าคุณเป็นช่างในตอนเช้าและเป็นนักทำบัญชีในตอนกลางคืน R-Pro มอบเครื่องมือทรงพลังสองตัวที่ใช้กระบวนการเดียวกัน: แอปหน้างานสำหรับการวินิจฉัยข้อบกพร่องด้วย AI การสแกน และใบเสร็จหน้างาน และระบบ ERP สำนักงานสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และบัญชีเต็มรูปแบบ งานที่คุณทำที่หน้างานไหลตรงเข้าสู่บัญชีของคุณ ยอดขาย การซื้อ และกำไรจึงรวมยอดได้ด้วยตัวเอง
เก็บเงินในที่ที่งานเกิดขึ้น
- ทุกบาทในบัญชีของคุณเริ่มต้นที่หน้างาน แอปหน้างานจึงให้คุณสแกนใบเสร็จผู้จำหน่ายที่หน้างานและกรอกรายการ จำนวนเงิน และผู้จำหน่ายให้อัตโนมัติ แทนที่จะเก็บกล่องใบเสร็จกระดาษ
- สแกนป้ายเครื่องของอุปกรณ์เพื่อบันทึกว่าคุณบริการอะไรไปแน่ ๆ และแนบต้นทุนเข้าไป การซ่อมจึงผูกกับรายได้จริง ไม่ใช่การเดาทีหลัง
- ออกใบเสร็จให้ลูกค้าทันทีที่หน้างานเมื่องานเสร็จ สร้างบันทึกการขายที่สะอาดตั้งแต่ต้นทาง
- ทั้งหมดทำงานแบบออฟไลน์เต็มรูปแบบ ห้องเครื่องชั้นใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณจึงไม่ทำให้คุณเสียรายการที่หายไป — ข้อมูลซิงค์เมื่อคุณกลับเข้าพื้นที่สัญญาณ
- ข้อความเสียงและประวัติงานบริการรายลูกค้าทำให้ไม่มีอะไรเกี่ยวกับงานที่จ่ายเงินแล้วถูกลืมก่อนถึงบัญชี
ทำบัญชีให้ถูกต้องในระบบ ERP สำนักงาน
- ระบบ ERP สำนักงานแยกตัวเลขของคุณตามที่บัญชีจริงต้องการ: ยอดขาย (เงินเข้า) การซื้อและค่าใช้จ่าย (เงินออก) และกำไรสุทธิที่คำนวณเป็นยอดขายลบการซื้อลบค่าใช้จ่าย
- ส่งใบเสนอราคาและประเมินราคา — รวมถึงใบเสนอราคางานก่อสร้างแบบแยกรายการ — แล้วเปลี่ยนใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับให้เป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
- ตั้งภาษีของประเทศคุณเอง: จะตั้งชื่อว่าภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีขาย และกรอกอัตราของคุณเอง ยอดรวมและใบกำกับภาษีจึงถูกต้องไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหน
- ติดตามสินค้าคงคลัง ผู้จำหน่าย และใบสั่งซื้อ อะไหล่ที่คุณซื้อจึงปรากฏเป็นการซื้อและลดสต็อก ทำให้ต้นทุนสินค้าตรงตามจริง
- ใช้บัญชีแยกประเภทลูกค้าและรายงานเพื่อดูว่าใครยังค้างชำระคุณ แต่ละเดือนทำเงินได้เท่าไร และธุรกิจทำเงินได้จริงหรือไม่ — ไม่ใช่แค่ยุ่งเฉย ๆ
หน้างานและสำนักงาน กระบวนการเดียว — ไม่ต้องกรอกซ้ำสองรอบ
- งานที่คุณทำเสร็จที่หน้างานไหลเข้าสู่บัญชีสำนักงานอัตโนมัติ การซ่อมที่เสร็จแล้วจึงกลายเป็นยอดขายที่บันทึกไว้โดยคุณไม่ต้องพิมพ์ใหม่ที่โต๊ะ
- ใบเสร็จที่สแกนที่หน้างานเข้าสู่ระบบ ERP เป็นการซื้อหรือค่าใช้จ่าย ข้อมูลชุดเดียวกันจึงไม่ถูกกรอกซ้ำสองครั้งและไม่มีวันหายไป
- เพราะทั้งสองส่วนใช้บันทึกเดียวต่อหนึ่งลูกค้าและต่อหนึ่งงาน ยอดขายรวม ยอดซื้อรวม และกำไรสุทธิของคุณจึงกระทบยอดตรงกันเสมอ
- หน้างานและสำนักงานเป็นเครื่องมือสองตัวที่เท่าเทียมกันภายใต้การสมัครสมาชิกเดียว ใช้งานได้ใน 10 ภาษา — แข็งแกร่งในตัวเอง แข็งแกร่งยิ่งกว่าเมื่อใช้ร่วมกัน
- ผลลัพธ์คือการทำบัญชีจริงด้วยแรงเพียงแตะครั้งเดียวที่หน้างาน แทนที่จะเสียวันหยุดสุดสัปดาห์ไปกับการตามทำบัญชีให้ทัน
หน้างานและสำนักงาน กระบวนการเดียว
R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่ขับเคลื่อนด้วย AI เข้ากับระบบ ERP สำนักงานเต็มรูปแบบ ในฐานะเครื่องมือสองตัวที่เท่าเทียมกัน — วินิจฉัยและออกใบแจ้งหนี้ที่หน้างาน แล้วดูยอดขาย การซื้อ และกำไรรวมยอดในบัญชีโดยอัตโนมัติ ลองใช้ทั้งคู่ไปด้วยกัน
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมบัญชีสำนักงานกันแน่?
เป็นทั้งสองอย่าง ในฐานะเครื่องมือสองตัวที่เท่าเทียมกันภายใต้การสมัครสมาชิกเดียว แอปหน้างานจัดการการวินิจฉัยข้อบกพร่องด้วย AI การสแกน ข้อความเสียง ประวัติลูกค้า และใบเสร็จหน้างาน ส่วนระบบ ERP สำนักงานจัดการใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ บัญชี สินค้าคงคลัง และรายงาน ทั้งคู่ใช้กระบวนการเดียว งานหน้างานจึงไหลเข้าสู่บัญชีอัตโนมัติ
ฉันตั้งภาษีของประเทศตัวเองสำหรับใบแจ้งหนี้และบัญชีได้ไหม?
ได้ คุณตั้งชื่อและอัตราภาษีเอง — ภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีขาย — ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และการคำนวณกำไรของคุณจึงถูกต้องตามที่ที่คุณทำธุรกิจ
ฉันต้องกรอกทุกการขายและการซื้อสองครั้งไหม?
ไม่ งานที่คุณทำเสร็จที่หน้างานกลายเป็นยอดขายที่บันทึกไว้ในระบบ ERP สำนักงาน และใบเสร็จที่คุณสแกนที่หน้างานกลายเป็นการซื้อหรือค่าใช้จ่าย ข้อมูลไหลไปทางเดียวเข้าสู่บัญชี จึงไม่มีการกรอกซ้ำสองรอบและไม่มีอะไรหลุดหาย
R-Pro คำนวณกำไรสุทธิของฉันอย่างไร?
กำไรสุทธิคือยอดขายลบการซื้อลบค่าใช้จ่าย เพราะยอดขายมาจากงานที่ทำเสร็จและการซื้อมาจากใบเสร็จที่สแกนและใบสั่งซื้อ ยอดรวมจึงกระทบยอดตรงกันได้ด้วยตัวเอง และรายงานแสดงว่าคุณทำเงินได้จริงหรือไม่