การจัดการสต็อกสำหรับธุรกิจ HVAC ขนาดเล็กที่ใช้ได้จริง
ร้าน HVAC และระบบทำความเย็นขนาดเล็กทุกแห่งรู้ดีถึงความล้มเหลวสองอย่าง: ขับรถไปถึงหน้างานแล้วคอนแทคเตอร์ที่ต้องใช้หมดพอดี หรือกักตุนอะไหล่ไว้บนรถตู้เป็นปี ทำให้เงินจม ทั้งสองอย่างมาจากปัญหารากเดียวกัน — จำนวนสต็อก การจัดซื้อ และงานของคุณอยู่กันคนละที่สามแห่ง (หรืออยู่ในหัวคุณ) R-Pro แก้ปัญหานี้ด้วยการเชื่อมแอปหน้างานกับ ERP สำนักงาน เพื่อให้ทุกอะไหล่ที่ใช้หน้างานและทุกอะไหล่ที่ซื้อจากซัพพลายเออร์อัปเดตสต็อกชุดเดียวกันแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ
บนรถตู้: อะไหล่ถูกตัดสต็อกในวินาทีที่บันทึกงาน
- เมื่อช่างปิดงานบริการในแอปหน้างาน อะไหล่ที่ติดตั้งให้เครื่องนั้นจะถูกบันทึกเข้ากับงานของลูกค้า — ไม่มีใบนับสต็อกแยกต่างหากให้ต้องจำมาทำทีหลัง
- สแกนป้ายเครื่องเพื่อดึงรุ่นและสารทำความเย็น และสแกนใบเสร็จจากซัพพลายเออร์เพื่อเติมข้อมูลสิ่งที่ซื้อให้อัตโนมัติ — ไม่ต้องพิมพ์รหัสอะไหล่ด้วยมือในห้องคนขับ
- ประวัติบริการรายลูกค้าแสดงว่าติดตั้งอะไรไว้ที่ไหน ในการเรียกครั้งต่อไปคุณจึงรู้รุ่นคาปาซิเตอร์ TXV หรือคอมเพรสเซอร์ที่อยู่ในเครื่องนั้นอยู่แล้ว
- แอปหน้างานทั้งหมดทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ — บันทึกอะไหล่ที่ใช้ในห้องเครื่องชั้นใต้ดินหรือบนดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณ แล้วซิงค์เมื่อกลับมาในพื้นที่มีสัญญาณ
- ออกใบเสร็จให้ลูกค้าหน้างานในวินาทีเดียวกับที่บันทึกอะไหล่และค่าแรง เพื่อไม่ต้องมานั่งปะติดปะต่อจากความจำตอนปลายสัปดาห์
ที่สำนักงาน: ระดับสต็อกเรียลไทม์และต้นทุนอะไหล่ที่แท้จริง
- ERP สำนักงานเก็บสต็อกของคุณเป็นรายการจริงพร้อมจำนวนคงเหลือ คุณจึงเห็นได้ในพริบตาว่าจริง ๆ มีคอนแทคเตอร์ ฟิลเตอร์ดรายเออร์ หรือมอเตอร์พัดลมกี่ตัว ก่อนจะรับปากลูกค้าว่าซ่อมเสร็จในวันเดียว
- ใบสั่งซื้อและระเบียนซัพพลายเออร์ป้อนเข้าสต็อกโดยตรง: เมื่อรับสินค้า จำนวนคงเหลือจะเพิ่มขึ้นและบันทึกต้นทุนเข้ากับซัพพลายเออร์ที่ถูกต้อง
- เพราะการจัดซื้อมีต้นทุนจริงติดมาด้วย บัญชีของคุณจึงแยกยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ คุณเห็นว่าอะไหล่มีต้นทุนจริงเท่าไร ไม่ใช่การเดา
- ตั้งเกณฑ์สต็อกต่ำสำหรับอะไหล่ที่คุณขาดไม่ได้ เพื่อสั่งซื้อของสิ้นเปลืองที่ใช้บ่อยเติมก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
- ดึงรายงานเพื่อระบุสต็อกที่หมุนช้าซึ่งทำให้เงินจม และของที่หมุนเร็วที่ควรเก็บไว้บนชั้นเยอะ ๆ
ทำไมถึงได้ผล: การสมัครสมาชิกเดียว ไม่ต้องบันทึกซ้ำซ้อน
- งานหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีสำนักงานโดยอัตโนมัติ — อะไหล่ที่ใช้ในงานและอะไหล่ที่ซื้อตามใบสั่งซื้อต่างก็ขยับตัวเลขสต็อกชุดเดียวกัน สต็อกจึงไม่มีวันล้าสมัย
- ไม่ต้องบันทึกซ้ำซ้อน: ช่างบันทึกครั้งเดียวหน้างาน แล้วสำนักงานเห็นการเปลี่ยนแปลงสต็อก ต้นทุนอะไหล่ และยอดที่เรียกเก็บลูกค้าโดยไม่ต้องคีย์อะไรซ้ำ
- เพราะการจัดซื้อ (สต็อกเข้า) และงาน (สต็อกออก) ลงบัญชีแยกประเภทเดียวกัน ต้นทุนอะไหล่ของคุณจึงแม่นยำ และกำไรสุทธิต่องานสะท้อนต้นทุนวัสดุที่แท้จริง
- แอปหน้างานและ ERP สำนักงานเป็นเครื่องมือสองตัวที่เท่าเทียมกันภายใต้การสมัครสมาชิกเดียว ใน 10 ภาษา — ฝั่งวินิจฉัยและออกใบเสร็จ กับฝั่งสต็อกและบัญชี ถูกออกแบบมาให้ทำงานเป็นธุรกิจเดียว
- ตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเองบนใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี เพื่อให้เอกสารรอบ ๆ สต็อกและการขายของคุณตรงตามกฎท้องถิ่นได้ทันทีตั้งแต่แกะกล่อง
บริหารทั้งหน้างานและสำนักงานบนแพลตฟอร์มเดียว
R-Pro จับคู่แอปหน้างานเต็มรูปแบบ — วินิจฉัยข้อขัดข้องด้วย AI จากกรณี HVAC และระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 กรณี การสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ประวัติรายลูกค้า ใบเสร็จหน้างาน ออฟไลน์เต็มรูปแบบ — กับ ERP สำนักงานเต็มรูปแบบสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี บัญชี สต็อก ซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และรายงาน เครื่องมือสองตัวที่เท่าเทียมกัน การสมัครสมาชิกเดียว 10 ภาษา พร้อมงานหน้างานที่ไหลเข้าสู่บัญชีโดยอัตโนมัติ ติดตามอะไหล่ในแบบที่ธุรกิจของคุณดำเนินจริง
Get R-Pro →FAQ
R-Pro รู้ได้อย่างไรว่าอะไหล่ถูกใช้ไปแล้ว?
เมื่อช่างบันทึกอะไหล่ที่ติดตั้งในงานบริการในแอปหน้างาน จำนวนเหล่านั้นจะถูกหักออกจากสต็อกของคุณใน ERP สำนักงาน คุณไม่ต้องทำใบนับสต็อกแยกต่างหาก — การปิดงานคือสิ่งที่ขยับสต็อก อะไหล่ที่รับเข้าตามใบสั่งซื้อจะเพิ่มสต็อกกลับ จำนวนคงเหลือจึงเป็นปัจจุบันเสมอ
ฉันติดตามได้ไหมว่าอะไหล่แต่ละชิ้นมีต้นทุนจริงเท่าไร?
ได้ การจัดซื้อถูกบันทึกด้วยต้นทุนจริงเข้ากับซัพพลายเออร์ และโมดูลบัญชีแยกยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ เพราะต้นทุนติดไปกับอะไหล่ ความสามารถในการทำกำไรของงานจึงสะท้อนต้นทุนวัสดุที่แท้จริงแทนที่จะเป็นการประมาณ
สต็อกใช้งานได้ไหมถ้าไม่มีอินเทอร์เน็ตที่หน้างาน?
แอปหน้างานทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ อะไหล่ที่ใช้ การสแกนป้ายเครื่อง ใบเสร็จ และบันทึกเสียง ถูกบันทึกบนรถตู้โดยไม่ต้องมีสัญญาณ และซิงค์เข้า ERP สำนักงานเมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่ — สต็อกจึงตามทันโดยอัตโนมัติ ไม่มีระเบียนสูญหาย
ฉันต้องใช้ซอฟต์แวร์แยกกันสำหรับหน้างานและสำนักงานไหม?
ไม่ แอปหน้างานและ ERP สำนักงานเป็นเครื่องมือสองตัวที่เท่าเทียมกันในการสมัครสมาชิกเดียว การวินิจฉัย การสแกน และใบเสร็จหน้างานอยู่ในแอปหน้างาน ส่วนสต็อก ใบสั่งซื้อ ซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้ และบัญชีอยู่ใน ERP — และทั้งสองใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน งานหน้างานจึงอัปเดตบัญชีโดยไม่ต้องบันทึกซ้ำซ้อน