การเขียนใบเสนอราคา HVAC ที่ชนะงานได้มากขึ้น
ในงาน HVAC และระบบทำความเย็น ใบเสนอราคาที่แม่นยำและเร็วที่สุดมักชนะงาน เมื่อคุณออกจากหน้างานโดยไม่มีตัวเลข ลูกค้าก็เย็นลง โทรหาคู่แข่ง หรือลืมความเร่งด่วนที่รู้สึกตอนเครื่องเสีย R-Pro มอบสองเครื่องมือที่แข็งแกร่งทำงานร่วมกัน: แอปหน้างานที่ช่วยให้คุณวินิจฉัยและตั้งราคางานขณะยืนอยู่ข้างเครื่อง และ ERP ออฟฟิศที่เปลี่ยนใบเสนอราคานั้นเป็นใบแจ้งหนี้ที่สะอาดและลงบัญชีเงินให้โดยอัตโนมัติ
สร้างใบเสนอราคาที่แม่นยำขณะยังอยู่หน้างาน
- วินิจฉัยก่อน ตั้งราคาทีหลัง: การวินิจฉัยข้อขัดข้องด้วย AI ของ R-Pro สร้างจากเคสจริงด้าน HVAC และระบบทำความเย็นกว่า 600 เคส คุณจึงยืนยันสาเหตุที่น่าจะเป็นและขอบเขตงานได้ก่อนผูกมัดกับตัวเลข
- สแกนป้ายเครื่องเพื่อกรอกยี่ห้อ รุ่น และสเปกของเครื่องเข้างานอัตโนมัติ ใบเสนอราคาของคุณจึงระบุเครื่องที่แน่นอนแทนคำว่า 'เครื่องแอร์' แบบคลุมเครือ
- สแกนใบเสร็จซัพพลายเออร์เพื่อกรอกต้นทุนอะไหล่อัตโนมัติ ราคาวัสดุของคุณจึงสะท้อนสิ่งที่คุณจ่ายไปจริง ไม่ใช่การเดาคร่าว ๆ
- เปิดประวัติการบริการรายลูกค้าที่หน้างานทันที งานซ้ำและการซ่อมครั้งก่อนจึงช่วยให้การประเมินราคาใหม่แม่นยำขึ้น
- ทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ: สร้างและบันทึกใบเสนอราคาในห้องเครื่องใต้ดินหรือบนหลังคาที่ไม่มีสัญญาณ แล้วมันจะซิงค์ในภายหลัง
ส่งใบเสนอราคาที่เป็นมืออาชีพและสอดคล้องกันจาก ERP ออฟฟิศ
- สร้างใบเสนอราคาที่สะอาด มีตราสินค้า และเลย์เอาต์สอดคล้องกันทุกครั้ง การประมูลของคุณจึงดูน่าเชื่อถือกว่ากระดาษเขียนมือหรือตัวเลขที่พิมพ์ส่งทางข้อความของคู่แข่ง
- ตั้งชื่อและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง เอกสารจึงตรงกับความคาดหวังในท้องถิ่นไม่ว่าคุณจะออกใบกำกับภาษี ใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือบิล GST
- ดึงต้นทุนอะไหล่และวัสดุสด ๆ จากสต๊อกสินค้าและบันทึกซัพพลายเออร์ ราคาของคุณจึงตั้งอยู่บนตัวเลขจริง ไม่ใช่ความทรงจำ
- ใช้บัญชีแยกประเภทลูกค้าเพื่อดูว่าลูกค้าแต่ละรายซื้ออะไรและค้างเท่าไรก่อนเสนอราคา ช่วยให้คุณตั้งราคาและกำหนดเงื่อนไขได้อย่างมั่นใจ
- เก็บทุกใบเสนอราคาไว้ในที่เดียว คุณจึงติดตาม ส่งซ้ำ หรือแก้ไขได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น
เปลี่ยนใบเสนอราคาที่ชนะให้เป็นใบแจ้งหนี้และรายได้ที่ลงบัญชีแล้ว
- เมื่อลูกค้าตอบรับ เปลี่ยนใบเสนอราคาฉบับเดิมเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีโดยไม่ต้องพิมพ์รายการรายบรรทัดซ้ำ การอนุมัติถึงการออกบิลจึงใช้เวลาไม่กี่วินาที
- ออกใบเสร็จที่หน้างานจากแอปหน้างานในวินาทีที่งานเสร็จและจ่ายเงินแล้ว แทนที่จะรับปากว่า 'จะส่งเอกสารให้ทีหลัง'
- งานหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีออฟฟิศโดยอัตโนมัติ งาน ยอดขาย และอะไหล่ที่ใช้จึงลงบัญชีโดยไม่ต้องป้อนซ้ำ
- เห็นผลในบัญชีจริง: ยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิอัปเดตเมื่อใบเสนอราคากลายเป็นงานที่จ่ายแล้ว
- หนึ่งการสมัครสมาชิก 10 ภาษา: แอปหน้างานและ ERP ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน จึงไม่มีอะไรหล่นหายไประหว่างรถกับโต๊ะทำงาน
ชนะการประมูลที่หน้างาน ปิดบัญชีที่ออฟฟิศ
R-Pro จับคู่แอปหน้างานอันทรงพลัง วินิจฉัยด้วย AI จากเคสจริงกว่า 600 เคส สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ ประวัติการบริการออฟไลน์ และใบเสร็จหน้างาน เข้ากับ ERP ออฟฟิศเต็มรูปแบบสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี บัญชี สต๊อกสินค้า และซัพพลายเออร์ สองเครื่องมือที่แข็งแกร่ง หนึ่งการสมัครสมาชิก 10 ภาษา ไม่ต้องป้อนซ้ำ เสนอราคาได้เร็วขึ้น ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และเปลี่ยนการอนุมัติเป็นใบแจ้งหนี้ที่จ่ายแล้วในวันเดียวกัน
Get R-Pro →FAQ
R-Pro ช่วยให้ฉันเสนอราคาได้เร็วกว่าคู่แข่งอย่างไร?
คุณสร้างใบเสนอราคาที่หน้างานแทนที่จะกลับไปทำที่ออฟฟิศ แอปหน้างานช่วยให้คุณยืนยันข้อขัดข้องจากเคสจริงกว่า 600 เคส สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จซัพพลายเออร์เพื่อกรอกต้นทุนเครื่องและอะไหล่อัตโนมัติ และตรวจประวัติลูกค้า พอคุณเดินกลับไปที่รถ ใบเสนอราคาก็พร้อมส่งแล้ว ขณะที่คู่แข่งที่ช้ากว่ายังวางแผนจะ 'ติดต่อกลับ' อยู่เลย
ฉันตั้งอัตราภาษีและรูปแบบใบแจ้งหนี้ของประเทศตัวเองได้ไหม?
ได้ ERP ออฟฟิศให้คุณตั้งชื่อและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้จึงแสดงภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือรูปแบบใบกำกับภาษีท้องถิ่นที่ถูกต้อง R-Pro ทำงานได้ 10 ภาษา เอกสารจึงอ่านได้เป็นธรรมชาติสำหรับคุณและลูกค้า
เมื่อลูกค้าอนุมัติใบเสนอราคาแล้ว ฉันออกใบแจ้งหนี้ได้เร็วแค่ไหน?
ทันที ใบเสนอราคาที่ตอบรับแล้วเปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีได้โดยไม่ต้องป้อนรายการรายบรรทัดใหม่ และคุณออกใบเสร็จที่หน้างานจากแอปหน้างานได้เมื่อจ่ายเงินงานแล้ว ยอดขายและอะไหล่ที่ใช้ลงบัญชีโดยอัตโนมัติ จึงไม่มีขั้นตอนทำบัญชีแยกต่างหาก
ฉันต้องป้อนงานเดียวกันสองครั้งไหม ครั้งหนึ่งที่หน้างานและอีกครั้งที่ออฟฟิศ?
ไม่ แอปหน้างานและ ERP ออฟฟิศเป็นระบบเดียวที่เชื่อมกันในการสมัครสมาชิกเดียว งานที่คุณบันทึกหน้างาน เครื่องที่คุณสแกน อะไหล่ที่คุณใช้ และการชำระเงินที่คุณรับ ไหลเข้าสู่บัญชีออฟฟิศโดยอัตโนมัติ จึงไม่มีการป้อนซ้ำระหว่างแอปหน้างานกับ ERP