วิธีออกใบเสร็จให้ลูกค้าที่หน้างานทันทีหลังซ่อม HVAC
งานเสร็จแล้ว ลูกค้ายืนอยู่ตรงนั้น และพวกเขาต้องการใบเสร็จ ไม่ใช่ 'เดี๋ยวอีเมลให้ทีหลัง' การยื่นใบเสร็จที่สะอาดและครบถ้วนให้ ณ จุดนั้นดูเป็นมืออาชีพและทำให้คุณได้เงินเร็วขึ้น R-Pro ครอบคลุมเรื่องนี้ด้วยสองเครื่องมือที่ทำงานเป็นหนึ่งเดียว — แอปหน้างานที่ออกใบเสร็จตรงจุดติดตั้ง และระบบ ERP สำหรับออฟฟิศที่เปลี่ยนข้อมูลชุดเดียวกันให้เป็นใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และบัญชีของคุณ
ออกใบเสร็จที่หน้างาน ก่อนที่คุณจะกลับ
- เรียกข้อมูลลูกค้าขึ้นมา (หรือสแกนป้ายเครื่อง/ใบเสร็จเพื่อกรอกอัตโนมัติ) และงานซ่อมที่คุณเพิ่งบันทึก — ค่าแรง อะไหล่ และยอดรวมอยู่ตรงนั้นแล้ว ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
- สร้างใบเสร็จตรงจุดติดตั้งแล้วยื่นให้หรือส่งจากมือถือของคุณ ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ ห้องเครื่องใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณจึงไม่ใช่ปัญหา
- ใบเสร็จที่ถูกต้องควรมีวันที่ ชื่อธุรกิจของคุณ ลูกค้า/หน้างาน สิ่งที่คุณทำ อะไหล่ที่ใช้ จำนวนเงิน และรายการภาษี — R-Pro กรอกสิ่งเหล่านี้จากข้อมูลงานแทนที่คุณจะเขียนด้วยมือ
- ผูกใบเสร็จไว้กับประวัติบริการของลูกค้ารายนั้น การไปครั้งหน้าคุณจึงเห็นได้ชัดว่าครั้งก่อนทำอะไรและคิดเงินเท่าไหร่
- บันทึกข้อความเสียงและภาพถ่ายเครื่องในการไปครั้งเดียวกัน ใบเสร็จจึงอยู่เคียงข้างเรื่องราวเต็มรูปแบบของการซ่อม
เปลี่ยนใบเสร็จที่หน้างานให้เป็นบัญชีที่ถูกต้องในออฟฟิศ
- ระบบ ERP สำหรับออฟฟิศนำงานเดียวกันมาสร้างใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการ — ไม่ใช่แค่ใบเสร็จหน้างานแบบเร็ว ๆ — เมื่อลูกค้าหรือนักบัญชีต้องการ
- ตั้งภาษีของประเทศคุณเอง: เรียกว่า VAT, GST หรือภาษีขาย แล้วตั้งอัตราเอง รายการภาษีบนใบเสร็จและใบแจ้งหนี้จึงถูกต้องไม่ว่าคุณทำงานที่ไหน
- ทุกใบเสร็จที่คุณออกป้อนเข้าสู่บัญชีโดยอัตโนมัติ — ยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ — สิ้นเดือนจึงไม่ใช่กองกระดาษที่ต้องมานั่งกระทบยอด
- ติดตามได้ตลอดเส้นทาง: บัญชีลูกค้าแสดงว่าใครยังค้างชำระ และรายงานแสดงว่างานและลูกค้าแต่ละรายทำผลงานได้อย่างไรจริง
- บริหารฝั่งจัดหาด้วย — สต็อก ซัพพลายเออร์ และใบสั่งซื้อ — อะไหล่บนใบเสร็จจึงตรงกับของที่ออกจากสต็อกจริง
ข้อมูลชุดเดียว จากรถสู่บัญชี
- ใบเสร็จที่หน้างานและใบแจ้งหนี้ในออฟฟิศคืองานเดียวกันที่อยู่เบื้องหลัง — คุณป้อนครั้งเดียวที่หน้างานแล้วมันไหลเข้าสู่บัญชีออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องป้อนซ้ำ
- เพราะหน้างานและออฟฟิศใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน จำนวนเงินที่คุณยื่นให้ลูกค้าจึงตรงกับที่ปรากฏในบัญชีเสมอ — ไม่มีความคลาดเคลื่อนเงียบ ๆ ตอนถึงเวลาเสียภาษี
- เมื่อแอปหน้างานออฟไลน์ ใบเสร็จก็ยังออกได้ ทันทีที่คุณมีสัญญาณ งานนั้นจะซิงค์เข้าสู่บัญชีออฟฟิศด้วยตัวเอง
- แอปหน้างานและระบบ ERP สำหรับออฟฟิศใช้การสมัครสมาชิกเดียว ใน 10 ภาษา — สองเครื่องมือที่แข็งแกร่ง หนึ่งเวิร์กโฟลว์ ไม่ใช่เครื่องมือหน้างานที่เอามาต่อพ่วงกับโปรแกรมบัญชีแยกต่างหาก
ยื่นใบเสร็จให้ก่อนเก็บของกลับ
R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่ออกใบเสร็จตรงจุดติดตั้ง เข้ากับระบบ ERP สำหรับออฟฟิศที่เปลี่ยนใบเสร็จให้เป็นใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และบัญชีที่สะอาด — สองเครื่องมือทรงพลัง หนึ่งเวิร์กโฟลว์ ใน 10 ภาษา
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมบัญชีสำหรับออฟฟิศ?
ทั้งสองอย่าง — และเท่าเทียมกัน แอปหน้างานออกใบเสร็จตรงจุดติดตั้ง รัน AI วินิจฉัยอาการเสีย สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ และทำงานออฟไลน์ ส่วนระบบ ERP สำหรับออฟฟิศจัดการใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี บัญชี สต็อก และซัพพลายเออร์ ทั้งสองใช้ข้อมูลชุดเดียวและการสมัครสมาชิกเดียว งานหน้างานจึงไหลเข้าสู่บัญชีออฟฟิศโดยอัตโนมัติ
ฉันตั้งภาษีของประเทศตัวเองบนใบเสร็จได้ไหม?
ได้ คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีเอง — VAT, GST, ภาษีขาย ไม่ว่าอะไรจะใช้ในพื้นที่ที่คุณทำงาน — รายการภาษีทั้งบนใบเสร็จที่หน้างานและใบแจ้งหนี้ในออฟฟิศจึงถูกต้อง
ฉันออกใบเสร็จได้ไหมเมื่อไม่มีอินเทอร์เน็ตที่หน้างาน?
ได้ แอปหน้างานทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ คุณจึงสร้างและยื่นใบเสร็จในห้องเครื่องใต้ดินหรืออาคารที่ไม่มีสัญญาณได้ เมื่อกลับมาออนไลน์ งานจะซิงค์เข้าสู่ระบบ ERP สำหรับออฟฟิศด้วยตัวเอง
ฉันต้องป้อนงานในออฟฟิศซ้ำเพื่อออกใบแจ้งหนี้ทีหลังไหม?
ไม่ต้อง ใบเสร็จที่คุณออกที่หน้างานคือข้อมูลชุดเดียวกับที่ระบบ ERP สำหรับออฟฟิศใช้สร้างใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการ คุณป้อนงานครั้งเดียว บัญชีอัปเดตโดยอัตโนมัติ ใบเสร็จที่หน้างานและใบแจ้งหนี้ในออฟฟิศจึงตรงกันเสมอ