การจัดทำใบเสนอราคางานก่อสร้างแบบแยกรายการสำหรับงานสร้างห้องเย็น (ค่าแรง + วัสดุ)
งานสร้างห้องเย็นไม่ใช่งาน 'จัดหาและติดตั้ง' บรรทัดเดียว — คุณกำลังตั้งราคาแผงฉนวน ชุดคอนเดนซิ่งยูนิตและอีแวปอเรเตอร์ แนวเดินท่อสารทำความเย็น พื้น ประตู ระบบควบคุม และชั่วโมงทำงานของทีมงานที่จะประกอบทั้งหมดเข้าด้วยกัน R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่บันทึกสภาพหน้างานจริงและข้อมูลเครื่องกับ ERP สำนักงานที่เปลี่ยนตัวเลขเหล่านั้นเป็นใบเสนอราคาแบบแยกรายการที่สะอาด และไหลงานที่ชนะเข้าสู่บัญชีของคุณโดยตรง
หน้างาน: เก็บตัวเลขจริงก่อนตั้งราคา
- เดินสำรวจห้องและบันทึกขนาดจริง — พื้นที่ผนัง เพดาน และพื้น เป็นตัวกำหนดจำนวนตารางเมตรของแผงฉนวน (PIR/PUR) ของคุณ ดังนั้นบันทึกครั้งเดียวแทนที่จะเดาตอนกลับมาที่โต๊ะ
- สแกนป้ายเครื่องของคอนเดนซิ่งยูนิตและอีแวปอเรเตอร์ที่เสนอด้วยแอปหน้างาน — รุ่น กำลัง และสารทำความเย็น (เช่น R-448A/R-449A) กรอกอัตโนมัติ ดังนั้นใบเสนอราคาจึงระบุเครื่องที่แน่ชัดแทนที่จะเป็น 'ชุดห้องเย็น' ที่คลุมเครือ
- จดอุณหภูมิเป้าหมายและการใช้งานของห้อง — ห้องแช่เย็น +2°C สำหรับผักผลไม้เทียบกับห้องแช่แข็ง −18°C เปลี่ยนความหนาแผง การเลือกอีแวปอเรเตอร์ และข้อกำหนดการละลายน้ำแข็ง ซึ่งทั้งหมดกลายเป็นรายการในใบเสนอราคาที่แยกกัน
- หย่อนบันทึกเสียงสำหรับเรื่องยุ่งยากที่สเปรดชีตลืม: ฮีตเตอร์ท่อระบายน้ำสำหรับห้องแช่แข็ง ทางลาดหรือธรณีประตู แนวเดินคอนเดนเซอร์ระยะไกลข้ามหลังคา หรือไฟ 3 เฟสที่ยังไม่มี
- ติดแท็กทุกอย่างกับลูกค้าและไซต์ ดังนั้นขนาด ภาพถ่าย และรายการเครื่องจึงรออยู่ในบันทึกของพวกเขาเมื่อคุณนั่งลงประมาณราคา
ที่สำนักงาน: สร้างใบเสนอราคาแบบแยกรายการ ค่าแรงและวัสดุ
- สร้างใบเสนอราคาพร้อมรายการที่จัดเป็นกลุ่ม — แผงฉนวนและอุปกรณ์ยึด ชุดทำความเย็น (คอนเดนซิ่งยูนิต + อีแวปอเรเตอร์) ท่อและสารทำความเย็น ประตูห้องเย็น พื้นและการอุดรอยรั่ว ระบบไฟฟ้าและควบคุม — เพื่อให้ลูกค้าเห็นชัดเจนว่ากำลังจ่ายค่าอะไร
- ตั้งราคาวัสดุจากบันทึกผู้จัดจำหน่ายของคุณ: แผงต่อตารางเมตร คอนเดนซิ่งยูนิตและอีแวปอเรเตอร์ที่ราคาซื้อของคุณ ชุดท่อทองแดง ฉนวน ประตูสำหรับคน ท่อระบายน้ำ และตัวควบคุม/เทอร์โมสตัท แต่ละอย่างเป็นรายการของตัวเอง
- เพิ่มค่าแรงเป็นรายการจริงด้วย — การติดตั้งแผง การวางชุดเครื่องและการแล่นบัดกรีท่อ การดูดอากาศและเติมสารทำความเย็น งานไฟฟ้าและการทดสอบเดินเครื่อง — โดยชั่วโมงทีมงาน ดังนั้นส่วนต่างกำไรจึงไม่ถูกฝังอยู่ในยอดเหมารวมก้อนเดียว
- ตั้งภาษีของประเทศคุณเอง — VAT, GST หรือภาษีขาย พร้อมชื่อและอัตราของคุณ — และใบเสนอราคาคำนวณยอดรวมถูกต้องสำหรับที่ที่คุณทำงาน ไม่มีสมมติฐานที่ฝังตายตัว
- ออกเป็น PDF มืออาชีพในภาษาใดก็ได้จาก 10 ภาษา เมื่อลูกค้าตอบตกลง ให้แปลงเอกสารเดียวกันเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำสักบรรทัด
การเชื่อมโยง: หนึ่งงาน จากใบเสนอราคาสู่บัญชี
- ใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับกลายเป็นงาน — รายการวัสดุดึงจากสต็อกและเครื่องที่คุณสแกนหน้างานแนบอยู่แล้ว ดังนั้นจึงไม่มีอะไรต้องป้อนซ้ำ
- สั่งซื้อแผง ชุดเครื่อง และทองแดงผ่านใบสั่งซื้อไปยังผู้จัดจำหน่ายของคุณ การจัดซื้อเหล่านั้นลงในระบบบัญชีเป็นต้นทุนของงานสร้างห้องเย็นนี้โดยเฉพาะ
- ขณะที่ทีมงานทำงาน กิจกรรมหน้างานและใบเสร็จหน้างานใดๆ ที่คุณออกจะไหลเข้าสู่บัญชีสำนักงานโดยอัตโนมัติ — ยอดขาย การจัดซื้อ และค่าใช้จ่ายลงในที่เดียวโดยไม่มีการบันทึกซ้ำซ้อน
- จากนั้นรายงานจะแสดงภาพจริงของงานสร้างนี้: ราคาที่เสนอเทียบกับต้นทุนวัสดุและค่าแรงจริง และกำไรสุทธิของงาน — ไม่ใช่แค่ว่าคุณได้รับเงินหรือไม่
- เพราะแอปหน้างานและ ERP สำนักงานเป็นระบบเดียวที่เชื่อมต่อกันในการสมัครสมาชิกเดียว งานเดียวกันจึงดำเนินอยู่ตั้งแต่ต้นจนจบโดยไม่ต้องมีสเปรดชีตส่งต่อสักแผ่น
เสนอราคามัน สร้างมัน และเก็บเงินเข้าธนาคาร — ในระบบเดียว
R-Pro คือสองเครื่องมือที่แข็งแกร่งทำงานร่วมกัน: แอปหน้างานที่สแกนเครื่อง บันทึกสภาพหน้างาน และทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ และ ERP สำนักงานที่สร้างใบเสนอราคางานก่อสร้างแบบแยกรายการ ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี ระบบบัญชี สต็อกสินค้า และการสั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่าย งานสร้างห้องเย็นที่คุณวัดหน้างานกลายเป็นใบเสนอราคา งาน และบัญชี — ไม่มีการบันทึกซ้ำซ้อน หนึ่งการสมัครสมาชิก 10 ภาษา
Get R-Pro →FAQ
ฉันสามารถแยกค่าแรงและวัสดุเป็นรายการแยกกันแทนที่จะเป็นราคา 'จัดหาและติดตั้ง' เหมารวมก้อนเดียวได้หรือไม่?
ได้ ERP ของ R-Pro ให้คุณสร้างใบเสนอราคาเป็นรายการที่จัดกลุ่มและแยกรายการ — แผงต่อตารางเมตร คอนเดนซิ่งยูนิตและอีแวปอเรเตอร์ ทองแดงและสารทำความเย็น ประตู พื้น ไฟฟ้า และงานค่าแรงแต่ละอย่างโดยชั่วโมงทีมงาน ลูกค้าเห็นรายละเอียดที่โปร่งใสและส่วนต่างกำไรของคุณยังคงมองเห็นได้สำหรับตัวคุณเองแทนที่จะถูกซ่อนอยู่ในตัวเลขเดียว
ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าเสนอราคาเครื่องที่แน่ชัด ไม่ใช่ 'ชุดห้องเย็น' ทั่วไป?
สแกนป้ายเครื่องของคอนเดนซิ่งยูนิตและอีแวปอเรเตอร์ที่เสนอด้วยแอปหน้างาน รุ่น กำลัง และสารทำความเย็นกรอกอัตโนมัติและแนบกับบันทึกของลูกค้า ดังนั้นรายการในใบเสนอราคาจึงระบุชุดเครื่องที่แม่นยำและข้อมูลส่งต่อตรงไปยังงานและสต็อกสินค้าของคุณ
ประเทศของฉันใช้ GST ไม่ใช่ VAT — ใบเสนอราคาจะคำนวณยอดรวมถูกต้องหรือไม่?
ใช่ คุณกำหนดชื่อและอัตราภาษีของคุณเอง — VAT, GST หรือภาษีขาย — ดังนั้นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษีจึงคำนวณถูกต้องสำหรับที่ที่คุณดำเนินงาน R-Pro ไม่สันนิษฐานระบบภาษีของประเทศใดประเทศหนึ่ง
หลังจากงานห้องเย็นเสร็จแล้ว ฉันจะดูได้หรือไม่ว่าฉันทำกำไรจากมันจริงๆ?
ได้ เพราะใบเสนอราคากลายเป็นงานและการจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และใบเสร็จหน้างานใดๆ ไหลเข้าสู่ระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ รายงานจึงแสดงราคาที่เสนอเทียบกับต้นทุนวัสดุและค่าแรงจริงและกำไรสุทธิของงานสร้างนั้นโดยเฉพาะ — ไม่ใช่แค่ว่าใบแจ้งหนี้ถูกชำระหรือไม่