จัดการซัพพลายเออร์และใบสั่งซื้อโดยไม่ปวดหัว (เครื่องปรับอากาศและระบบทำความเย็น)
ถ้าคุณซื้อคอมเพรสเซอร์ สารทำความเย็น ข้อต่อ และอุปกรณ์ควบคุมจากซัพพลายเออร์เป็นสิบราย ต้นทุนก็รั่วไหลไปทุกทาง — ใบเสร็จยับ ๆ ในรถตู้ อะไหล่ที่สั่งซ้ำสองครั้ง ใบแจ้งหนี้จากผู้ค้าส่งที่คุณลืมบันทึก R-Pro จับคู่แอปหน้างานกับ ERP สำนักงานเข้าด้วยกัน เพื่อให้ทุกการซื้อถูกบันทึกในวินาทีที่มันเกิดขึ้นและไหลเข้าสู่บัญชีของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำแม้แต่อย่างเดียว
บันทึกทุกการซื้อตั้งแต่อยู่หน้างาน — ก่อนที่ใบเสร็จจะหาย
- สแกนใบเสร็จจากซัพพลายเออร์ด้วยกล้องมือถือ แล้ว R-Pro จะเติมชื่อซัพพลายเออร์ รายการสินค้า และยอดรวมให้อัตโนมัติ — ไม่ต้องคีย์ด้วยมือที่เคาน์เตอร์อะไหล่
- ซัพพลายเออร์รายใหม่ใช่ไหม? การสแกนสามารถสร้างระเบียนซัพพลายเออร์และบันทึกธุรกรรมครั้งแรกในขั้นตอนเดียว ผู้ค้าส่งรายใหม่จึงเข้าระบบทันที
- ออกใบเสร็จให้ลูกค้าของคุณเองหน้างานได้เลย เพื่อให้ทั้งสิ่งที่คุณจ่ายและสิ่งที่คุณเรียกเก็บถูกบันทึกในงานเดียวกัน
- เพิ่มบันทึกเสียงแบบรวดเร็ว ('รับวาล์ว TXV มาสองตัว พัดลมคอนเดนเซอร์ต้องรอของ') ผูกกับลูกค้าและการเข้าหน้างาน เพื่อไม่ให้ลืมอะไรก่อนกลับถึงสำนักงาน
- ทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ — ซื้ออะไหล่ในห้องเครื่องชั้นใต้ดินหรือไซต์ชนบท แล้วทุกอย่างจะซิงค์เมื่อมีสัญญาณอีกครั้ง
บริหารซัพพลายเออร์และใบสั่งซื้อจาก ERP สำนักงาน
- เก็บรายชื่อซัพพลายเออร์ครบถ้วนพร้อมข้อมูลติดต่อ และเปิดบัญชีแยกประเภทของซัพพลายเออร์แต่ละรายเพื่อดูทุกธุรกรรม สิ่งที่คุณจ่ายไปแล้ว และยอดคงค้างที่ต้องชำระ
- สร้างใบสั่งซื้อสำหรับอะไหล่และวัสดุ จากนั้นบันทึกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินของซัพพลายเออร์ที่ตรงกัน เพื่อให้คำสั่งซื้อไม่ค้างคาไม่รู้สถานะ
- บันทึกการจัดซื้อเป็นหมวดบัญชีต่างหาก — แยกจากค่าใช้จ่ายทั่วไป — เพื่อให้ต้นทุนสินค้าชัดเจน ไม่ปะปนรวมกับค่าโสหุ้ย
- ติดตามสต็อกควบคู่กับการจัดซื้อ เพื่อให้อะไหล่ที่คุณสั่งปรากฏในคลังแทนที่จะถูกซื้อซ้ำสองครั้ง
- ตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเองบนใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี เพื่อให้เอกสารฝั่งซัพพลายเออร์และลูกค้าตรงตามกฎท้องถิ่น — รองรับ 10 ภาษา
การจัดซื้อไหลเข้าสู่บัญชีของคุณโดยตรง — ไม่ต้องบันทึกซ้ำซ้อน
- ใบเสร็จที่สแกนหน้างานจะกลายเป็นธุรกรรมซัพพลายเออร์ใน ERP โดยอัตโนมัติ — ข้อมูลชุดเดียวกัน บันทึกเพียงครั้งเดียว
- การจัดซื้อป้อนเข้าสู่บัญชีโดยตรง กำไรสุทธิ = ยอดขาย − (ค่าใช้จ่าย + การจัดซื้อ) จึงเป็นปัจจุบันเสมอ ไม่ใช่การเดาตอนสิ้นเดือน
- ยอดคงเหลือของซัพพลายเออร์แต่ละรายอัปเดตเมื่อคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินถูกบันทึก คุณจึงรู้เสมอว่าเป็นหนี้ใครและเท่าไร
- งานหน้างานและบัญชีสำนักงานใช้การสมัครสมาชิกเดียวและชุดข้อมูลเดียวร่วมกัน — การซื้อของช่างและรายงานของเจ้าของคือระเบียนเดียวกัน
- เพราะไม่มีการพิมพ์ซ้ำระหว่างรถตู้กับโต๊ะทำงาน ต้นทุนซัพพลายเออร์จึงเลิกหลุดรอดในช่วงที่ยุ่งที่สุดของฤดูกาล
การสมัครสมาชิกเดียว แอปหน้างานและ ERP สำนักงาน ทำงานเป็นหนึ่งเดียว
R-Pro คือเครื่องมือทรงพลังสองตัวที่ใช้ร่วมกัน: แอปหน้างานที่สแกนใบเสร็จและป้ายเครื่อง วินิจฉัยข้อขัดข้องจากกรณีจริงกว่า 600 กรณี บันทึกเสียงและประวัติรายลูกค้า และออกใบเสร็จหน้างาน — ออฟไลน์เต็มรูปแบบ พร้อมด้วย ERP สำนักงานสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี บัญชี สต็อก ซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ บัญชีแยกประเภทลูกค้า และรายงาน สิ่งที่คุณซื้อหน้างานจะไหลเข้าสู่บัญชีโดยอัตโนมัติ — ไม่ต้องบันทึกซ้ำซ้อน ลองใช้ R-Pro แล้วจัดระเบียบการจัดซื้อของคุณตั้งแต่เคาน์เตอร์อะไหล่จนถึงบรรทัดกำไร
Get R-Pro →FAQ
R-Pro อ่านใบเสร็จจากร้านอะไหล่และกรอกรายละเอียดได้จริงหรือ?
ได้ ถ่ายรูปใบเสร็จด้วยมือถือ แล้ว R-Pro จะดึงชื่อซัพพลายเออร์ รายการสินค้า และยอดรวมออกมา จากนั้นใส่ลงในธุรกรรมที่คุณตรวจสอบและแก้ไขได้ก่อนบันทึก สำหรับซัพพลายเออร์ที่คุณไม่เคยใช้ การสแกนเดียวกันสามารถสร้างระเบียนซัพพลายเออร์และบันทึกการซื้อครั้งแรกไปพร้อมกัน
การจัดซื้อถูกแยกออกจากค่าใช้จ่ายทั่วไปอย่างไร?
ERP สำนักงานจัดการการจัดซื้อ (อะไหล่และวัสดุที่คุณซื้อมาเพื่อขายต่อหรือติดตั้ง) เป็นหมวดบัญชีของตัวเอง แยกจากค่าใช้จ่ายทั่วไปอย่างค่าน้ำมันหรือเครื่องมือ นั่นทำให้ต้นทุนสินค้าของคุณมองเห็นได้ชัดและกำไรสุทธิแม่นยำ เพราะกำไรคำนวณจากยอดขายลบด้วยค่าใช้จ่ายและการจัดซื้อรวมกัน
ฉันต้องบันทึกการซื้อสองครั้งไหม — ครั้งหนึ่งที่หน้างานและอีกครั้งที่สำนักงาน?
ไม่ นั่นคือหัวใจทั้งหมดของการจับคู่เครื่องมือสองตัวนี้ ใบเสร็จที่สแกนหรือการซื้อที่บันทึกหน้างานจะกลายเป็นธุรกรรมซัพพลายเออร์ใน ERP โดยอัตโนมัติ แอปหน้างานและ ERP สำนักงานใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน จึงบันทึกเพียงครั้งเดียวและปรากฏในบัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์ สต็อก และรายงานของคุณ
ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์จะตรงตามกฎภาษีในประเทศของฉันไหม?
ตรง คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง แล้ว R-Pro จะนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี อินเทอร์เฟซและเอกสารมีให้ใช้ใน 10 ภาษา เอกสารทั้งฝั่งซัพพลายเออร์และฝั่งลูกค้าจึงเข้ากับข้อกำหนดท้องถิ่น