ออกใบเสนอราคาเปลี่ยนแอร์ทั้งอาคารอพาร์ตเมนต์หลายยูนิต ทีละยูนิต ในใบประเมินเดียว
ผู้จัดการอาคารต้องการเปลี่ยนชุดคอนเดนเซอร์และคอยล์เย็นเก่าของทุกอพาร์ตเมนต์ แต่แต่ละยูนิตต่างกันนิดหน่อย: บางยูนิต 1.5 ตัน บางยูนิต 2 ตัน บางยูนิตมีท่อน้ำยา (lineset) เสียหรือชุดตัดวงจรขึ้นสนิมที่ต้องเปลี่ยนด้วย R-Pro แอปหน้างานให้คุณเดินสำรวจอาคาร สแกนป้ายเครื่องของแต่ละยูนิต และเก็บสภาพจริงทีละยูนิต ขณะที่ ERP สำนักงานเปลี่ยนทั้งหมดนั้นเป็นใบประเมินราคาเดียวที่สะอาด พร้อมรายการแยกย่อยที่ผู้จัดการอนุมัติได้จริง
หน้างาน: เดินสำรวจอาคารและเก็บข้อมูลแต่ละยูนิตให้แม่นยำ
- สแกนป้ายเครื่องบนคอนเดนเซอร์และคอยล์เย็นทุกตัว เพื่อให้รุ่น ขนาดตัน สารทำความเย็น (R-410A หรือ R-22 รุ่นเก่า) และซีเรียลเติมเข้าบันทึกรายยูนิตอัตโนมัติ—ไม่ต้องเพ่งป้ายที่ซีดจางแล้วพิมพ์ใหม่สำหรับยูนิต 4B
- บันทึกแต่ละอพาร์ตเมนต์เป็นรายการของตนเอง: 1.5 ตันหรือ 2 ตัน เปลี่ยนตรง ๆ หรือต้องการท่อน้ำยา ชุดตัดวงจร แท่นวาง หรือสายไฟเข้าเครื่อง (whip) ใหม่—ความต่างที่ทำให้ยูนิต 7C แพงกว่ายูนิต 7A
- ใช้บันทึกเสียงที่ตู้ควบคุม ('เข้าทางตู้เสื้อผ้า เดินท่อน้ำยา 30 ฟุต ชั้นสอง ไม่ต้องใช้เครน') เพื่อไม่ให้รายละเอียดการออกใบเสนอราคาหายไประหว่าง 24 ยูนิต
- ถ่ายรูปอุปกรณ์และสภาพเดิมรายยูนิตไว้เป็นบันทึกของคุณ และเพื่อรองรับรายการแยกย่อยหากผู้จัดการสงสัยค่าใช้จ่ายข้อใด
- ทุกอย่างทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ—ใต้ดิน ห้องเครื่อง และบันไดที่ไม่มีสัญญาณไม่หยุดคุณจากการเดินสำรวจให้จบ
ในสำนักงาน: ใบประเมินราคาแยกรายการเดียว คิดราคาทีละยูนิต
- สร้างใบประเมินราคาเดียวพร้อมรายการแยกย่อยสำหรับแต่ละอพาร์ตเมนต์—อุปกรณ์ ค่าแรง ท่อน้ำยา ชุดตัดวงจร สารทำความเย็น ใบอนุญาต—ผู้จัดการจึงเห็นชัดว่าแต่ละยูนิตราคาเท่าไรและยอดรวมทั้งอาคารเป็นเท่าใด
- ดึงรายการมาตรฐานจากสต็อกและผู้จัดจำหน่าย เพื่อให้คอนเดนเซอร์ 2 ตัน คอยล์เย็น และการเติม 410A คิดราคาสม่ำเสมอทั้ง 24 ยูนิต แทนที่จะเดารายยูนิต
- จัดกลุ่มยูนิตที่ซ้ำกัน (ยูนิต 1.5 ตันเปลี่ยนตรงทั้งหมด) และแยกข้อยกเว้น (สามยูนิตที่ต้องการท่อน้ำยาใหม่) ออกมา ใบเสนอราคาจึงทั้งละเอียดและอ่านง่าย
- ใช้ภาษีของประเทศคุณเอง—ตั้งชื่อและอัตราเอง (ภาษีมูลค่าเพิ่ม, GST, sales tax)—และแปลงใบประเมินที่อนุมัติแล้วเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีได้ตรง ๆ
- ออกใบแจ้งหนี้บางส่วนได้เมื่อแต่ละชั้นเสร็จ และบัญชีแยกประเภทลูกค้าติดตามว่าเจ้าของอาคารจ่ายมาเท่าไรเทียบกับงานหลายยูนิตทั้งหมด
การเชื่อมโยง: การเดินสำรวจหน้างานกลายเป็นบัญชีสำนักงาน โดยไม่ต้องกรอกซ้ำสองรอบ
- แต่ละยูนิตที่คุณเก็บข้อมูลหน้างานไหลเข้าใบประเมินราคาอัตโนมัติ—คุณไม่ต้องพิมพ์ป้ายเครื่อง 24 อันและบันทึก 24 ชุดเข้าสเปรดชีตใหม่ที่โต๊ะทำงาน
- เมื่อผู้จัดการอนุมัติใบเสนอราคา มันจะกลายเป็นใบแจ้งหนี้และยอดขายเข้าบัญชีของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ การซื้อคอนเดนเซอร์และคอยล์เย็นลงบัญชีกับงานเป็นค่าใช้จ่าย
- อะไหล่ที่หยิบมาใช้กับอาคารตัดสต็อกลง และใบสั่งซื้อไปยังผู้จัดจำหน่ายของคุณยังผูกอยู่กับโครงการหลายยูนิตเดียวนี้
- กำไรสุทธิของงานทั้งอาคารมองเห็นได้—รายได้รวมหักค่าซื้ออุปกรณ์ ค่าใช้จ่าย และค่าแรง—คุณจึงรู้อัตรากำไรก่อนผูกมัดกับราคา 24 ยูนิต
- หนึ่งการสมัครสมาชิก 10 ภาษา สองเครื่องมือทำงานเป็นหนึ่งเดียว: แอปหน้างานจัดการความเป็นจริงหน้างาน และ ERP สำนักงานจัดการเรื่องเงินและเอกสาร
ออกใบเสนอราคาทั้งอาคาร แล้วรันบัญชี—ด้วยเครื่องมือเดียว
R-Pro คือสองเครื่องมือทรงพลังที่ทำงานร่วมกัน แอปหน้างานสแกนป้ายเครื่องของทุกยูนิต เก็บสภาพทีละยูนิต และทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบขณะคุณเดินสำรวจอาคาร ERP สำนักงานเปลี่ยนการเดินสำรวจนั้นเป็นใบประเมินราคาแยกรายการทีละยูนิตหนึ่งเดียว แล้วจัดการใบแจ้งหนี้ ภาษี สต็อก และบัญชี—งานหลายยูนิตที่คุณออกใบเสนอราคาจึงเข้าบัญชีของคุณอัตโนมัติ หนึ่งการสมัครสมาชิก 10 ภาษา
Get R-Pro →FAQ
จะเก็บ 24 ยูนิตที่แทบจะเหมือนกันให้เป็นระเบียบในใบเสนอราคาเดียวได้อย่างไร?
เก็บข้อมูลแต่ละอพาร์ตเมนต์เป็นบันทึกของตนเองหน้างานด้วยการสแกนป้ายเครื่อง รุ่น ขนาดตัน และสารทำความเย็นจึงเติมรายยูนิตอัตโนมัติ ใน ERP สำนักงานคุณจึงสร้างใบประเมินราคาเดียวพร้อมรายการแยกย่อยแยกต่อหนึ่งอพาร์ตเมนต์—จัดกลุ่มยูนิตที่เปลี่ยนตรงเหมือนกันไว้ด้วยกัน และแยกข้อยกเว้น (ท่อน้ำยาใหม่ ชุดตัดวงจรเสีย) ออกมา ผู้จัดการจึงเห็นยอดรวมที่สะอาดและรายละเอียดรายยูนิตที่อยู่เบื้องหลัง
ผมเรียกเก็บเงินเจ้าของอาคารเป็นงวด ๆ ตามที่แต่ละชั้นเสร็จได้ไหม?
ได้ ใบประเมินที่อนุมัติแล้วกลายเป็นใบแจ้งหนี้ใน ERP สำนักงาน และคุณออกใบแจ้งหนี้เป็นขั้น ๆ ได้เมื่อแต่ละชั้นเสร็จ บัญชีแยกประเภทลูกค้าติดตามว่าเรียกเก็บและจ่ายมาเท่าไรเทียบกับงานหลายยูนิตทั้งหมด คุณจึงรู้ยอดค้างชำระของอาคารเสมอ
จะทำอย่างไรถ้าบางยูนิตเป็นระบบ R-22 รุ่นเก่าและบางยูนิตเป็น R-410A?
การสแกนป้ายเครื่องเก็บชนิดสารทำความเย็นรายยูนิต บันทึกหน้างานจึงสะท้อนความจริง มันส่งต่อเข้าใบประเมินราคา ที่ยูนิตรุ่นเก่าซึ่งต้องการงานเพิ่ม—อุปกรณ์ต่างกัน การรีคัฟเวอร์ หรือการเปลี่ยนท่อน้ำยา—จะได้รายการที่คิดราคาของตนเอง แทนที่จะถูกเหมารวมกับการเปลี่ยน 410A ตรง ๆ
ผมต้องกรอกทุกยูนิตใหม่อีกรอบที่สำนักงานไหม?
ไม่ การสแกนป้ายเครื่อง บันทึกรายยูนิต และบันทึกเสียงที่คุณเก็บหน้างานไหลเข้า ERP สำนักงานอัตโนมัติ คุณสร้างใบประเมินราคาจากข้อมูลนั้นแทนที่จะพิมพ์ใหม่ และเมื่อใบเสนอราคาได้รับอนุมัติ มันแปลงเป็นใบแจ้งหนี้และลงบัญชีของคุณโดยไม่ต้องกรอกซ้ำสองรอบ