การสแกนป้ายเครื่องของชุดคอนเดนซิ่งเพื่อกรอกรุ่น ซีเรียล และสารทำความเย็นเข้างานอัตโนมัติ
คุณอยู่บนหลังคาที่ร้อนระอุ เพ่งมองป้ายเครื่องชุดคอนเดนซิ่งที่ซีดและเปื้อนคราบน้ำมัน พยายามคัดลอกรุ่นและหมายเลขซีเรียลเข้าโทรศัพท์ด้วยถุงมือที่เปื้อนจาระบี แอปหน้างานของ R-Pro อ่านป้ายนั้นด้วยกล้องของคุณ แล้วใส่รุ่น ซีเรียล และสารทำความเย็นเข้างานโดยตรง และเนื่องจากงานหน้างานและ ERP สำนักงานใช้บันทึกเดียวกัน ข้อมูลที่จับได้นั้นรออยู่แล้วเมื่อคุณสร้างใบเสนอราคา สั่งคอมเพรสเซอร์ หรือส่งใบแจ้งหนี้
บนหลังคา: สแกนป้ายแทนที่จะพิมพ์
- เล็งกล้องไปที่ป้ายข้อมูลชุดคอนเดนซิ่ง R-Pro ดึงหมายเลขรุ่น หมายเลขซีเรียล และชนิดสารทำความเย็น (R-410A, R-404A, R-22, R-454B) ออกจากฉลาก เพื่อให้คุณไม่ต้องคัดลอกซีเรียล 14 หลักด้วยมือกลางแดด
- ใช้ได้กับเครื่องที่คุณเจอจริง ป้ายภายนอก Copeland/Carrier/Trane ที่ซีดเพราะแดด ซีเรียลที่ปั๊มไว้ซึ่งลบเลือนไปครึ่ง หรือฉลากที่ซ่อนอยู่หลังวาล์วบริการ
- ฟิลด์ที่จับได้จะลงในงานสำหรับลูกค้าและที่อยู่นั้นโดยเฉพาะ ดังนั้นเครื่องบนหลังคาด้านใต้และเครื่องบนหลังคาด้านเหนือจะยังคงเป็นบันทึกแยกกัน ไม่ใช่บันทึกพร่ามัวก้อนเดียว
- ออฟไลน์เต็มรูปแบบ หลังคาที่ไม่มีสัญญาณก็ยังสแกนและบันทึกได้ R-Pro ไม่ต้องการการเชื่อมต่อเพื่อทำงานหน้างาน จึงไม่มีอะไรสูญหายขณะที่คุณอยู่บนนั้น
- จับคู่กับขั้นตอนการใช้กล้องแบบเดียวกับที่คุณใช้อยู่แล้วสำหรับใบเสร็จและรูปอุปกรณ์ พร้อมบันทึกเสียงสำหรับสิ่งที่คุณเห็นจริง น้ำยาน้อย มอเตอร์พัดลมเสียงดัง คอนแทคเตอร์ไหม้
กลับที่สำนักงาน: ข้อมูลที่จับได้ขับเคลื่อนเอกสาร
- รุ่นและสารทำความเย็นที่คุณสแกนป้อนเข้าใบเสนอราคา สร้างใบประเมินราคาแบบแยกรายการสำหรับคอมเพรสเซอร์ ดรายเออร์ และการเติมสารทำความเย็นที่ถูกต้องโดยไม่ต้องพิมพ์รายละเอียดเครื่องซ้ำ
- เปลี่ยนงานที่อนุมัติแล้วให้เป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีอย่างถูกต้องโดยใช้การตั้งค่าภาษีของประเทศคุณเอง (ภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีการขาย ชื่อคุณ อัตราคุณ) เพื่อให้ตัวเลขตรงกับที่นักบัญชีของคุณคาดหวัง
- สต็อกและซัพพลายเออร์เชื่อมโยงกัน เมื่อรู้ว่าเป็นเครื่องสโครลล์ R-410A คุณสามารถหยิบอะไหล่ที่ถูกต้องจากสต็อกหรือสร้างใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ของคุณและบันทึกเข้างานได้
- บัญชีอัปเดตไปพร้อมกับงาน ยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิรวมข้ามหลายงาน และบัญชีแยกลูกค้าแสดงชัดเจนว่าหน้างานนี้ถูกเรียกเก็บและชำระไปเท่าไร
บันทึกเดียว ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำระหว่างหน้างานและสำนักงาน
- ซีเรียลที่คุณสแกนบนหลังคาคือซีเรียลเดียวกันบนใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ บันทึกที่จับได้บันทึกเดียวไหลจากแอปหน้างานไปยัง ERP สำนักงาน ดังนั้นคุณไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลเครื่องซ้ำ
- ประวัติบริการต่อลูกค้าหมายความว่าครั้งหน้าเมื่อคุณกลับมาที่หน้างานนั้น ป้ายเครื่องที่สแกนไว้และสารทำความเย็นของการเข้าครั้งก่อนอยู่ในแฟ้มแล้ว ไม่ต้องเดาว่าคอนเดนเซอร์ตัวไหนเป็นตัวไหน
- งานหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีโดยอัตโนมัติ ใบเสร็จหน้างานหรืองานที่เรียกเก็บแล้วปรากฏในบัญชีโดยไม่มีใครต้องป้อนซ้ำที่โต๊ะ
- เครื่องมือทั้งสองทำงานบนการสมัครสมาชิกเดียวใน 10 ภาษา ดังนั้นช่างที่หน้างานและคนที่ดูแลการเสนอราคาและบัญชีทำงานจากข้อมูลชุดเดียวกันเป๊ะ
จับครั้งเดียว เรียกเก็บถูกต้อง
R-Pro คือสองเครื่องมือที่แข็งแกร่งทำงานร่วมกัน แอปหน้างานที่สแกนป้ายเครื่องชุดคอนเดนซิ่ง วินิจฉัยข้อขัดข้องจากกรณีจริงกว่า 600 กรณี และทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ และ ERP สำนักงานที่เปลี่ยนข้อมูลที่จับได้ให้เป็นใบเสนอราคาแบบแยกรายการ ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี สต็อก และบัญชี การสมัครสมาชิกเดียว 10 ภาษา ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำระหว่างหลังคากับบัญชี
Get R-Pro →FAQ
การสแกนป้ายเครื่องดึงอะไรออกจากฉลากชุดคอนเดนซิ่งจริงๆ
มันอ่านข้อมูลที่พิมพ์เข้างาน หมายเลขรุ่น หมายเลขซีเรียล และชนิดสารทำความเย็นคือฟิลด์สำคัญสำหรับชุดคอนเดนซิ่ง ทุกอย่างลงในรูปแบบที่แก้ไขได้ ดังนั้นถ้าป้ายเป็นสนิมหรือตัวพิมพ์ซีดจาง คุณสามารถแก้ไขตัวอักษรใดก็ได้ก่อนบันทึก แทนที่จะพิมพ์ใหม่ทั้งหมด
มันจะทำงานบนหลังคาที่ไม่มีสัญญาณมือถือได้ไหม
ได้ แอปหน้างานของ R-Pro ออฟไลน์เต็มรูปแบบโดยการออกแบบ การสแกนป้ายเครื่อง การแนบรูป การบันทึกเสียง และการบันทึกงานทั้งหมดทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อเลย เมื่อคุณกลับมาในพื้นที่ที่มีสัญญาณ บันทึกจะซิงค์เพื่อให้ฝั่งสำนักงานเห็น
รุ่นและสารทำความเย็นที่สแกนไปอยู่บนใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร
แอปหน้างานและ ERP สำนักงานใช้บันทึกเดียวต่อหนึ่งงานและหนึ่งลูกค้า รุ่น ซีเรียล และสารทำความเย็นที่คุณจับได้ที่หน้างานถูกแนบไว้แล้ว ดังนั้นเมื่อคุณสร้างใบเสนอราคาแบบแยกรายการ สร้างใบสั่งซื้ออะไหล่ หรือออกใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี คุณกำลังทำงานจากข้อมูลชุดเดียวกัน ไม่ต้องป้อนซ้ำ
ฉันสามารถตั้งภาษีของตัวเองสำหรับใบแจ้งหนี้แทนภาษีมูลค่าเพิ่มแบบตายตัวได้ไหม
ได้ ERP สำนักงานให้คุณตั้งชื่อและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง ภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีการขาย เพื่อให้ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีออกมาถูกต้องสำหรับที่ที่คุณดำเนินงานจริง