มองเห็นกำไรสุทธิที่แท้จริงต่อหนึ่งงานระบบทำความเย็น หลังหักอะไหล่ ยอดซื้อ และค่าใช้จ่าย
คุณเปลี่ยนคอมเพรสเซอร์สโครลที่ติดตายในตู้แช่เดินเข้า (walk-in cooler) เก็บค่าลูกค้าไป 1,850 ดอลลาร์ และรู้สึกว่าวันนี้เป็นวันที่ดี จนกระทั่งคุณนึกได้ถึงคอมเพรสเซอร์ OEM ราคา 640 ดอลลาร์ การกู้คืนและเติม R-448A ไดรเออร์กับลวดเชื่อมอีก 90 ดอลลาร์ และเวลาขับรถสองชั่วโมง แอปหน้างานเก็บต้นทุนทุกตัวเหล่านั้นไว้ที่หน้างานในขณะที่มันเกิดขึ้น และ ERP ออฟฟิศก็รวบรวมเข้าสู่บัญชีของคุณ ดังนั้นตัวเลขที่คุณได้จริง ไม่ใช่ยอดรวมในใบแจ้งหนี้ คือสิ่งที่คุณเห็น
หน้างาน: เก็บต้นทุนจริงในขณะที่คุณยืนอยู่หน้าเครื่อง
- สแกนป้ายเครื่องคอมเพรสเซอร์และใบเสร็จจากร้านอะไหล่ด้วยแอปหน้างาน แล้วรุ่น อะไหล่ และราคาซื้อจะกรอกให้อัตโนมัติ ดังนั้นคอมเพรสเซอร์ 640 ดอลลาร์และไดรเออร์ ฟิลเตอร์ไดรเออร์ กับลวดเชื่อม 90 ดอลลาร์ ถูกบันทึกก่อนที่คุณจะลงจากหลังคาหรือออกจากห้องหลังร้าน
- ใช้การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI จากเคส HVAC และระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 เคส เพื่อยืนยันว่าคอมเพรสเซอร์สโครลติดตายคือสาเหตุเสียที่แท้จริง (ไม่ใช่แค่โอเวอร์โหลดทริป) คุณจะได้ไม่ต้องเสียค่ากลับมาแก้ฟรีเพราะวินิจฉัยผิด ซึ่งเป็นตัวกัดกินมาร์จิ้นเงียบๆ
- บันทึกเสียงสั้นๆ ว่า 'กู้คืน R-448A 6 ปอนด์ เปลี่ยนไดรเออร์ไลน์น้ำยาเหลว ตรวจรั่วที่ 425 PSI' แล้วมันจะลงในประวัติบริการของลูกค้ารายนี้ แทนที่จะอยู่บนเศษกระดาษ
- ออกใบเสร็จให้ลูกค้าได้ทันทีหน้างาน แม้ในห้องเครื่องใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณเลย เพราะแอปหน้างานทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบและซิงก์ทีหลัง
- ทุกอย่างที่คุณติดป้ายไว้ตรงนี้ ทั้งอะไหล่ สารทำความเย็น และตัวการเข้าบริการเอง ถูกผูกเข้ากับงานนี้ ไม่ใช่ก้อนรวมรายเดือนคลุมเครือที่คุณแกะแยกไม่ออกตลอดไป
ในออฟฟิศ: เปลี่ยนต้นทุนที่เก็บมาให้เป็นมาร์จิ้นที่เชื่อถือได้
- ระบบบัญชีของ ERP แยกยอดขาย ยอดซื้อ และค่าใช้จ่ายออกจากกัน ดังนั้นใบแจ้งหนี้ 1,850 ดอลลาร์ถูกหักด้วยค่าซื้อคอมเพรสเซอร์ วัสดุสิ้นเปลือง และค่าแรง/ค่าโสหุ้ย เหลือเป็นบรรทัดกำไรสุทธิที่แท้จริงสำหรับงานเดียวนั้น
- สร้างใบเสนอราคาหรือใบประมาณการแบบแจกแจงรายการก่อน เมื่อเป็นการเปลี่ยนคอมเพรสเซอร์ตามแผน แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีได้ตรงๆ พร้อมจัดการภาษีของประเทศคุณเอง (ตั้งชื่อและอัตรา VAT, GST หรือภาษีขายเอง)
- บันทึกสต็อกและซัพพลายเออร์หมายความว่าไดรเออร์ที่คุณหยิบจากสต็อกในรถจะแสดงเป็นต้นทุนขายจริง ไม่ใช่อะไหล่ฟรี และยอดซื้อจากร้านอะไหล่ลงบัญชีกับผู้ขายและบัญชีลูกค้าที่ถูกต้อง
- รันรายงานข้ามงานและข้ามลูกค้าเพื่อดูว่างานไหนทำเงินได้จริง การเปลี่ยนคอมเพรสเซอร์ฉุกเฉินที่ได้กำไรสุทธิ 31% เทียบกับงาน PM 'เร็วๆ' ที่แทบไม่คุ้มทุนหลังหักเวลาขับรถ
- ใบสั่งซื้อและบัญชีลูกค้าทำให้ฝั่งการเงินรัดกุม ดังนั้นเมื่อใบแจ้งหนี้คอมเพรสเซอร์ OEM แบบเครดิต 30 วันมาถึง มันก็จับคู่กับงานที่มันสังกัดอยู่แล้ว
ทำไมสองส่วนนี้ถึงให้ตัวเลขที่แท้จริงแก่คุณ (ไม่ต้องคีย์ซ้ำ)
- ต้นทุนที่คุณสแกนหน้าเครื่อง ทั้งใบเสร็จ ป้ายเครื่อง และสารทำความเย็นที่ใช้ ไหลจากแอปหน้างานเข้าบัญชีออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณไม่ต้องมานั่งคีย์ใหม่แม้แต่บรรทัดเดียวในตอนเย็น
- เพราะอะไหล่และค่าแรงถูกติดป้ายเข้ากับงานตู้แช่เดินเข้านี้โดยเฉพาะตั้งแต่หน้างาน ERP จึงหักมันออกจากใบแจ้งหนี้ใบนี้โดยเฉพาะได้ ซึ่งเป็นทางเดียวที่มาร์จิ้นต่องานจะเป็นของจริง ไม่ใช่การเดา
- ไม่ต้องคิดแบบ 'เดือนนี้กำไร แสดงว่าแต่ละงานต้องกำไร' อีกต่อไป คุณเห็นว่าการเปลี่ยนคอมเพรสเซอร์ได้กำไร $X และงานเรียกซ้ำเรื่องไม่เย็นที่กลายเป็นการรื้อตั้งใหม่ฟรีทำให้คุณเสีย $Y
- สมัครสมาชิกเดียว เครื่องมือสองตัวที่เก่งพอกัน แอปหน้างานดูแลการวินิจฉัยหน้างาน การสแกน และใบเสร็จ ส่วน ERP ออฟฟิศดูแลการเสนอราคา การออกใบแจ้งหนี้ บัญชี สต็อก และรายงาน
- ทั้งหมดใช้งานได้ 10 ภาษา ดังนั้นทีมที่มีช่างหลายคนและพนักงานบัญชีหลังบ้านมองเห็นงานเดียวกัน ต้นทุนเดียวกัน และกำไรจริงเดียวกัน
มองเห็นว่าแต่ละงานได้จริงเท่าไร
R-Pro คือเครื่องมือทรงพลังสองตัวในการสมัครสมาชิกเดียว แอปหน้างานจัดการวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI จากเคสจริงกว่า 600 เคส สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ประวัติรายลูกค้า และใบเสร็จหน้างาน แบบออฟไลน์เต็มรูปแบบ ส่วน ERP ออฟฟิศจัดการใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีตามภาษีของประเทศคุณเอง บัญชี สต็อก ซัพพลายเออร์ และรายงาน ต้นทุนหน้างานไหลเข้าบัญชีโดยอัตโนมัติ ดังนั้นกำไรสุทธิที่คุณเห็นในทุกงานระบบทำความเย็นคือกำไรจริง ใน 10 ภาษา
Get R-Pro →FAQ
ใบเสร็จจากร้านอะไหล่ที่สแกนมากลายเป็นต้นทุนในงานที่ถูกต้องได้อย่างไร?
เมื่อคุณสแกนใบเสร็จด้วยแอปหน้างาน มันจะกรอกรายการและราคาซื้อให้อัตโนมัติและผูกเข้ากับงานที่คุณกำลังทำอยู่ ยอดซื้อนั้นซิงก์เข้าสู่ ERP และลงบัญชีกับใบแจ้งหนี้ของงานนั้น ดังนั้นคอมเพรสเซอร์และวัสดุสิ้นเปลืองจะลดกำไรสุทธิของงานนั้นโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องป้อนใหม่ด้วยมือ
สารทำความเย็นและสต็อกในรถถูกนับเข้าเป็นต้นทุนงานด้วยไหม หรือแค่อะไหล่ที่ผมซื้อในวันนั้น?
นับได้ทั้งคู่ อะไหล่ที่หยิบจากสต็อก (เช่น ไดรเออร์ไลน์น้ำยาเหลวจากรถ) ลงเป็นต้นทุนขายในงาน และของที่ซื้อในวันเดียวกันลงจากใบเสร็จ นี่คือความแตกต่างระหว่างมาร์จิ้นที่เดาเอากับมาร์จิ้นที่เป็นของจริง ไดรเออร์ที่รู้สึกเหมือนได้มาฟรีจริงๆ แล้วเป็นต้นทุนจริง
ผมจะเห็นได้ไหมว่างานประเภทไหนทำเงิน ประเภทไหนขาดทุน?
ได้ เพราะต้นทุนทุกตัวถูกติดป้ายรายงานที่หน้างานและนำพาเข้าสู่บัญชี รายงานของ ERP จึงให้คุณเปรียบเทียบกำไรสุทธิข้ามงานและข้ามลูกค้าได้ ทั้งการเปลี่ยนคอมเพรสเซอร์ฉุกเฉินเทียบกับงาน PM ที่กินเวลาขับรถสองชั่วโมง คุณจึงตั้งราคาและจัดตารางให้สอดคล้องกับงานที่ทำเงินได้จริง
จะเป็นอย่างไรถ้าห้องเครื่องใต้ดินไม่มีสัญญาณตอนผมทำงานเสร็จ?
แอปหน้างานทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ คุณสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกการเข้าบริการ และออกใบเสร็จให้ลูกค้าได้ตรงนั้นโดยไม่ต้องมีการเชื่อมต่อ ทุกอย่างจะซิงก์เข้าสู่ ERP ออฟฟิศเมื่อคุณกลับเข้าพื้นที่มีสัญญาณ ดังนั้นบัญชีครบถ้วนโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรซ้ำ