ธุรกิจระบบทำความเย็นรถตู้คันเดียวเปลี่ยนเป็นไร้กระดาษเต็มรูปแบบได้อย่างไร: จากบันทึกหน้างานสู่ใบกำกับภาษี
คุณขับมาคนเดียวถึงห้องเย็นวอล์กอินที่เดินเครื่องอุ่น ขีดเขียนรุ่นคอมเพรสเซอร์ลงบนแผ่นกระดาษที่เปื้อนจาระบี และสามวันต่อมาคุณก็เพ่งมองกระดาษแผ่นนั้นพยายามสร้างใบแจ้งหนี้ R-Pro กำจัดร่องรอยกระดาษด้วยสองเครื่องมือที่ทำงานร่วมกัน แอปหน้างานที่วินิจฉัยข้อขัดข้อง สแกนป้ายเครื่อง และพิมพ์ใบเสร็จก่อนคุณออกจากลานจอดรถ และ ERP สำนักงานที่เปลี่ยนงานเดียวกันนั้นให้เป็นใบกำกับภาษีและบัญชีที่สะอาดโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำเลย
บนรถตู้: วินิจฉัย สแกน และทำเอกสารงานโดยไม่ต้องใช้กระดาษ
- ขับเข้าไปที่ห้องเย็นวอล์กอินที่อุ่นนั้น อธิบายอาการ (คอมเพรสเซอร์เดินเครื่องสั้นๆ คอยล์อีแวปอเรเตอร์เป็นน้ำแข็ง ความดันด้านส่งสูง) แล้วให้ AI วินิจฉัยนำทางจากอาการ ไปยังสาเหตุ ไปยังขั้นตอนการซ่อม จากกรณีจริงด้านเครื่องปรับอากาศและระบบทำความเย็นกว่า 600 กรณี ไม่ใช่รายการตรวจสอบทั่วไป
- เล็งโทรศัพท์ไปที่ป้ายเครื่องชุดคอนเดนซิ่งแล้วสแกน รุ่น ซีเรียล ชนิดสารทำความเย็น และปริมาณน้ำยาจะกรอกอัตโนมัติเข้าบันทึกของลูกค้า เพื่อให้คุณไม่ต้องคัดลอกฉลาก R-404A ที่ซีดด้วยมือ
- บันทึกเสียงสั้นๆ ขณะที่มือคุณยังอยู่บนเกจวัด ('TXV แกว่ง เปลี่ยนฟิลเตอร์ดรายเออร์ ดูดสุญญากาศถึง 350 ไมครอน') แทนที่จะพยายามเขียนในห้องเครื่องที่คับแคบ
- ทุกการเข้าหน้างานลงในประวัติบริการต่อลูกค้าของหน้างานนั้น ดังนั้นครั้งหน้าเมื่อคุณอยู่ที่ห้องเย็นนี้ คุณรู้อยู่แล้วว่าทำอะไรไปและเปลี่ยนอะไหล่ตัวไหน
- ไม่มีสัญญาณในห้องเย็นหลังร้านขายของชำหรือ ทุกอย่างทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ งานถูกบันทึกบนโทรศัพท์และซิงค์ทันทีที่คุณได้สัญญาณกลับมา
กลับที่โต๊ะ: เสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ และทำบัญชีใน ERP สำนักงาน
- เปลี่ยนงานที่วินิจฉัยแล้วให้เป็นใบเสนอราคาที่ถูกต้องหรือใบประเมินราคางานก่อสร้างแบบแยกรายการ แจกแจงฟิลเตอร์ดรายเออร์ สารทำความเย็น ค่าแรง และค่าออกหน้างาน แทนที่จะเป็นตัวเลขที่ขีดเขียนบนใบส่งของ
- ออกใบกำกับภาษีจริงด้วยภาษีของประเทศคุณเองตามที่คุณต้องการ ตั้งชื่อว่าภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีการขาย และตั้งอัตราของคุณเอง เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ถูกต้องตามกฎหมายไม่ว่ารถตู้คันเดียวของคุณจะดำเนินงานที่ไหน
- บัญชีติดตามยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิโดยอัตโนมัติ ดังนั้นเมื่อสิ้นเดือนคุณเห็นว่ารถตู้ทำเงินได้จริงเท่าไรโดยไม่ต้องมีกล่องใส่ใบเสร็จ
- จัดการซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ สต็อก และบัญชีแยกลูกค้าที่กำลังเดินอยู่ในที่เดียว รู้ว่าเหลือฟิลเตอร์ดรายเออร์กี่ตัวบนชั้นและลูกค้ารายไหนยังค้างชำระคุณ
- ดึงรายงานเมื่อนักบัญชีหรือฤดูภาษีมาเรียก แทนที่จะสร้างงานทั้งปีขึ้นใหม่จากความทรงจำและกระดาษยับ
จุดเชื่อมที่ทำให้ไร้กระดาษ: งานหน้างานไหลเข้าบัญชี ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ
- งานที่คุณทำเอกสารที่ห้องเย็น อุปกรณ์ อะไหล่ที่ใช้ ค่าแรง ใบเสร็จหน้างาน ส่งตรงเข้าสู่ ERP สำนักงาน ดังนั้นคุณไม่ต้องพิมพ์งานซ้ำจากกระดาษ
- งานเดียว จับครั้งเดียวบนรถตู้ กลายเป็นใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี และรายการบัญชี ข้อมูลชุดเดียวกัน ไม่ใช่สามเวอร์ชันที่เขียนด้วยมือแยกกันซึ่งเลื่อนไหลไม่ตรงกัน
- ใบเสร็จหน้างานที่คุณออกที่หน้างานกระทบยอดกับใบแจ้งหนี้และยอดขายในสำนักงาน ดังนั้นงานเงินสดไม่หลุดรอด
- ทั้งแอปหน้างานและ ERP สำนักงานทำงานใน 10 ภาษาบนการสมัครสมาชิกเดียว สองเครื่องมือที่เท่าเทียมกันสร้างมาให้ทำงานเป็นระบบไร้กระดาษเดียวสำหรับผู้ประกอบการคนเดียว
- เพราะไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ชั่วโมงที่คุณเคยใช้ทุกคืนเปลี่ยนบันทึกเป็นใบแจ้งหนี้กลับมาเป็นการขับรถ การเรียกเก็บเงิน หรือเลิกงานเร็วขึ้น
บริหารรถตู้ทั้งคันของคุณ ตั้งแต่หน้างานถึงบัญชี บน R-Pro
R-Pro คือสองเครื่องมือทรงพลังในการสมัครสมาชิกเดียว แอปหน้างานพร้อม AI วินิจฉัยข้อขัดข้องจากกรณีจริงกว่า 600 กรณี การสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ประวัติบริการออฟไลน์ และใบเสร็จหน้างาน บวกกับ ERP สำนักงานสำหรับใบเสนอราคา ใบกำกับภาษีด้วยการตั้งค่าภาษีของคุณเอง บัญชี สต็อก ซัพพลายเออร์ และรายงาน จับงานครั้งเดียวที่ห้องเย็น แล้วมันไหลตรงเข้าบัญชีของคุณ มีให้ใช้งานใน 10 ภาษา
Get R-Pro →FAQ
ฉันทำงานคนเดียวไม่มีพนักงานสำนักงาน การไร้กระดาษเต็มรูปแบบเป็นจริงได้ไหมสำหรับธุรกิจรถตู้คันเดียว
ได้ นั่นคือคนที่สิ่งนี้สร้างมาเพื่อพอดี คุณจับงานครั้งเดียวบนโทรศัพท์ที่ห้องเย็น (วินิจฉัย สแกนป้ายเครื่อง บันทึกเสียง ใบเสร็จหน้างาน) และข้อมูลชุดเดียวกันกลายเป็นใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี และรายการบัญชีใน ERP ไม่มีคนที่สองและไม่มีการป้อนข้อมูลครั้งที่สอง ดังนั้นการไร้กระดาษประหยัดเวลาให้ผู้ประกอบการคนเดียวมากที่สุด
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันอยู่ในห้องเย็นหรือห้องเครื่องชั้นใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณมือถือ
แอปหน้างานทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ คุณสามารถเรียกใช้ AI วินิจฉัย สแกนป้ายเครื่อง บันทึกเสียง บันทึกประวัติบริการ และแม้แต่พิมพ์ใบเสร็จหน้างานได้โดยไม่มีสัญญาณเลย ทุกอย่างถูกเก็บบนโทรศัพท์และซิงค์เข้าสู่ ERP สำนักงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาในพื้นที่ที่มีสัญญาณ
ฉันสามารถสร้างใบกำกับภาษีที่ถูกต้องสำหรับประเทศของฉัน ไม่ใช่แค่แบบทั่วไปได้ไหม
ได้ ใน ERP สำนักงานคุณตั้งชื่อและอัตราภาษีของคุณเอง ภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีการขาย เพื่อให้ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีตรงกับกฎของประเทศคุณ เครื่องมือเดียวกันจัดการใบเสนอราคาและใบประเมินราคางานก่อสร้างแบบแยกรายการ ดังนั้นเครื่องมือเดียวครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่งานบริการเร็วๆ ไปจนถึงงานติดตั้งเต็มรูปแบบ
ฉันต้องป้อนงานจากแอปหน้างานเข้าโปรแกรมบัญชีซ้ำไหม
ไม่ แอปหน้างานและ ERP สำนักงานออกแบบมาให้ทำงานร่วมกัน ดังนั้นงานที่คุณทำเอกสารบนรถตู้ อุปกรณ์ อะไหล่ ค่าแรง ใบเสร็จ ไหลเข้าสู่การเสนอราคา การออกใบแจ้งหนี้ และบัญชีโดยไม่ต้องป้อนซ้ำ คุณจับครั้งเดียวและมันส่งต่อไปจนถึงกำไรสุทธิ