การติดตามสต็อกอะไหล่ข้ามรถบริการหลายคันเพื่อให้ช่างเลิกซื้อของซ้ำ
คุณบริหารรถสามคัน และเดือนที่แล้วช่างสองคนของคุณต่างซื้อชุดฮาร์ดสตาร์ตตัวเดียวกันเพราะไม่มีใครรู้ว่าอีกคันมีอยู่บนชั้นแล้วสองชุด ด้วย R-Pro แอปหน้างานบันทึกสิ่งที่ช่างแต่ละคนหยิบใช้จริงในงาน และ ERP สำนักงานเก็บจำนวนอะไหล่ที่ใช้ร่วมกันหนึ่งชุดข้ามรถทุกคัน ดังนั้นช่างคนถัดไปเช็คสต็อกก่อนแวะร้านขายอะไหล่ ไม่ใช่หลังจากนั้น
บนรถตู้: บันทึกสิ่งที่หยิบใช้ ในวินาทีที่ถูกใช้
- เมื่อช่างทำงานเสร็จ เช่นเปลี่ยนคอนแทคเตอร์บนชุด RTU ขนาด 5 ตัน เขาบันทึกอะไหล่ที่ใช้ลงบนบันทึกบริการของลูกค้าในแอปหน้างานทันที เพื่อให้จำนวนสะท้อนความจริง ไม่ใช่สเปรดชีตที่ใครลืมอัปเดต
- สแกนใบเสร็จจากร้านขายอะไหล่แล้วแอปหน้างานกรอกรายการอัตโนมัติ (อะไหล่ จำนวน ราคา) ดังนั้นลัง TXV หรือรันคาพาซิเตอร์กล่องใหม่ลงในระบบโดยไม่ต้องมีใครพิมพ์หมายเลขอะไหล่ด้วยมือ
- สแกนป้ายเครื่องที่หน้างานแล้วรุ่น/ซีเรียลแนบกับงาน ดังนั้นเมื่อคุณสั่งมอเตอร์โบลเวอร์ OEM ตัวที่ระบุใหม่ คุณรู้แน่ชัดว่ามันเป็นของเครื่องไหน
- ทุกอย่างทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ ในห้องเครื่องที่ไม่มีสัญญาณ ช่างยังบันทึกอะไหล่ที่หยิบได้ และมันซิงค์เข้าสู่จำนวนที่ใช้ร่วมกันทันทีที่รถตู้กลับมาในพื้นที่ที่มีสัญญาณ
- ประวัติต่อลูกค้าหมายความว่าถ้าคุณกลับไปที่ห้องเย็นวอล์กอินของร้านอาหารเดิม คุณเห็นว่าหน้างานนั้นใช้อะไหล่ตัวไหนไปแล้วในฤดูนี้
ที่สำนักงาน: จำนวนอะไหล่ที่ใช้ร่วมกันหนึ่งชุด ไม่ใช่การเดาแยกกันสามชุด
- ERP เก็บรายการสต็อกชุดเดียวข้ามรถทุกคันและชั้นวางที่ร้าน ดังนั้นก่อนช่างขับรถ 30 นาทีไปร้านขายอะไหล่ ใครก็เห็นได้ว่ารถคันที่ 2 มีอะไหล่ตัวนั้นวางอยู่สี่ชิ้นโดยไม่ได้ใช้
- ใบสั่งซื้อและบันทึกซัพพลายเออร์อยู่ที่นี่ ดังนั้นการสั่งซื้อคอนแทคเตอร์หรือคาพาซิเตอร์ที่เหลือน้อยใหม่คือการแตะไม่กี่ครั้งกับผู้ขายที่คุณซื้ออยู่แล้ว ไม่ใช่การเดาราคาของเดือนที่แล้ว
- อะไหล่ทุกตัวที่ใช้ไหลเข้าบัญชีเป็นต้นทุนจริงต่องานนั้น ดังนั้นกำไรสุทธิต่อการเรียกของคุณสะท้อนค่าใช้จ่ายอะไหล่จริง ไม่ใช่การประมาณแบบปัดเศษ
- สร้างใบเสนอราคาหรือใบประเมินราคาแบบแยกรายการที่ดึงจากรายการอะไหล่และราคาชุดเดียวกัน ดังนั้นตัวเลขที่คุณให้ลูกค้าตรงกับสิ่งที่รถตู้ของคุณบรรทุกจริง
- ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี (พร้อมชื่อและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง ภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีการขาย) ออกไปต่องานเดียวกัน ดังนั้นอะไหล่ที่เรียกเก็บและอะไหล่ที่สต็อกไม่เคยคลาดเคลื่อนกัน
ทำไมการซื้อซ้ำจึงหยุด: หน้างานและสำนักงานซิงค์กันอยู่เสมอ
- เพราะช่างบันทึกอะไหล่ในงานในแอปหน้างาน จำนวนในสำนักงานจึงลดลงอัตโนมัติ ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ไม่มีการกระทบยอดสิ้นสัปดาห์ที่รถสองคันต่าง 'คิดว่า' มีของอยู่
- การสมัครสมาชิกเดียวครอบคลุมช่างทุกคนและรถทุกคัน ดังนั้นรถทั้งสามคันรายงานเข้าสต็อกที่ใช้ร่วมกันชุดเดียวกัน แทนที่จะแต่ละคันนับเองในใจแบบส่วนตัว
- เมื่ออะไหล่เหลือน้อยทั่วทั้งกองรถ ERP แสดงในที่เดียว ดังนั้นคุณสั่งซื้อใหม่ครั้งเดียวสำหรับทีมงาน แทนที่จะมีช่างสามคนต่างคว้าสต็อก 'เผื่อไว้'
- ใบเสร็จหน้างานที่สแกนบนรถตู้และใบสั่งซื้อที่สร้างในสำนักงานอัปเดตตัวเลขชุดเดียวกัน ดังนั้นจำนวนที่เจ้าของเห็นที่โต๊ะคือจำนวนที่ช่างเห็นในรถ
- ข้าม 10 ภาษาและทีมงานทุกขนาด กฎเดียวกัน อะไหล่ถูกนับครั้งเดียว ในที่ที่มันถูกใช้จริง เพื่อให้ไม่มีใครซื้อสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว
บริหารทีมงานของคุณบน R-Pro แอปหน้างานและ ERP สำนักงาน ทำงานร่วมกัน
R-Pro คือสองเครื่องมือที่แข็งแกร่งในการสมัครสมาชิกเดียว แอปหน้างานสำหรับ AI วินิจฉัยข้อขัดข้องจากกรณี HVAC จริงกว่า 600 กรณี การสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ และการบันทึกอะไหล่ออฟไลน์บนรถทุกคัน จับคู่กับ ERP สำนักงานสำหรับสต็อกที่ใช้ร่วมกัน ใบสั่งซื้อ ซัพพลายเออร์ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และบัญชี ช่างบันทึกอะไหล่ในที่ที่ใช้ สำนักงานเห็นจำนวนที่ใช้ร่วมกันชุดเดียว และไม่มีใครซื้อของซ้ำ ลองใช้ R-Pro แล้วเลิกจ่ายสองรอบสำหรับอะไหล่ตัวเดียวกัน
Get R-Pro →FAQ
ช่างสองคนของฉันมักลงเอยด้วยการซื้ออะไหล่ตัวเดียวกันในสัปดาห์เดียวกัน R-Pro หยุดสิ่งนั้นได้อย่างไร
เพราะช่างทั้งสองคนบันทึกอะไหล่ที่ใช้ในงานในแอปหน้างาน ERP สำนักงานจึงเก็บจำนวนที่ใช้ร่วมกันชุดเดียวข้ามรถทุกคัน ก่อนช่างคนที่สองซื้อ เขา (หรือคุณ) เห็นได้ว่าอะไหล่อยู่บนชั้นของรถอีกคันแล้ว การซื้อซ้ำเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อไม่มีใครมองเห็น R-Pro ให้ทุกคนเห็นตัวเลขเดียวกัน
ช่างของฉันอยู่ในชั้นใต้ดินและบนหลังคาที่ไม่มีสัญญาณ สต็อกจะยังแม่นยำไหม
ได้ แอปหน้างานออฟไลน์เต็มรูปแบบ ช่างบันทึกคอนแทคเตอร์หรือคาพาซิเตอร์ที่หยิบได้แม้ไม่มีสัญญาณเลย และมันซิงค์เข้าสู่จำนวนที่ใช้ร่วมกันใน ERP ทันทีที่รถตู้กลับมาในพื้นที่ที่มีสัญญาณ ไม่มีอะไรสูญหายขณะรอการเชื่อมต่อ
ฉันต้องพิมพ์หมายเลขอะไหล่ทุกตัวเมื่อสต็อกลังหนึ่งมาถึงไหม
ไม่ สแกนใบเสร็จร้านขายอะไหล่ด้วยแอปหน้างานแล้วมันกรอกรายการอัตโนมัติ อะไหล่ จำนวน ราคา สต็อกลงในคลังโดยไม่ต้องพิมพ์หมายเลขอะไหล่ด้วยมือ ซึ่งเป็นวิธีที่ทำให้จำนวนน่าเชื่อถือด้วย
ค่าใช้จ่ายอะไหล่ปรากฏในตัวเลขของฉันจริงไหม หรือเป็นแค่รายการสต็อก
มันปรากฏในบัญชีของคุณ อะไหล่ทุกตัวที่ใช้ถูกบันทึกต่องานและไหลเข้าบัญชีของ ERP เป็นต้นทุนจริง ดังนั้นกำไรสุทธิต่อการเรียกของคุณสะท้อนค่าใช้จ่ายอะไหล่จริง รายการอะไหล่ชุดเดียวกันยังป้อนใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้แบบแยกรายการของคุณ ดังนั้นอะไหล่ที่เรียกเก็บและอะไหล่ที่สต็อกตรงกันอยู่เสมอ