วิธีติดตามอะไหล่และสต๊อกสำหรับช่าง HVAC (โดยไม่ขาดของกลางคัน)
การขาดคาปาซิเตอร์ คอนแทกเตอร์ หรือท่อขนาดที่ใช่ไปกลางคันระหว่างทำงาน ทำให้คุณต้องกลับไปหน้างานซ้ำและลูกค้าหงุดหงิด การติดตามอะไหล่ที่ดีหมายถึงสองสิ่งที่ทำงานร่วมกัน นั่นคือรู้ว่าคุณเบิกอะไรไปที่หน้างาน และรู้ว่าเหลืออะไรในคลังเพื่อสั่งซื้อเติม R-Pro มอบให้คุณทั้งสองอย่าง ทั้งแอปหน้างานสำหรับช่างที่ออกหน้างานและระบบ ERP ในออฟฟิศสำหรับบัญชีและสต๊อกสินค้า เครื่องมือทรงพลังสองตัวที่ทำงานบนกระบวนการเดียว
ที่หน้างาน: บันทึกสิ่งที่คุณใช้ไปจริง
- บันทึกอะไหล่ที่คุณติดตั้งในแต่ละงานบริการผูกตรงกับงานของลูกค้า ทั้งคาปาซิเตอร์ คอมเพรสเซอร์ TXV ฟิลเตอร์ดรายเออร์ การใช้อะไหล่จึงถูกเก็บในจังหวะที่เกิดขึ้นจริง ไม่ใช่นึกจากความทรงจำตอนปลายสัปดาห์
- สแกนใบเสร็จจากผู้จัดจำหน่ายหรือป้ายเครื่องของอะไหล่ด้วยมือถือ แล้วให้ R-Pro กรอกรายละเอียดรายการอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องพิมพ์หมายเลขรุ่นด้วยถุงมือเปื้อนน้ำมัน
- ออกใบเสร็จให้ลูกค้าที่หน้างานโดยระบุอะไหล่และค่าแรง ให้ลูกค้ามีบันทึกที่ชัดเจน และให้คุณมีแหล่งข้อมูลที่สะอาดว่ามีอะไรออกจากรถของคุณไปบ้าง
- ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ ในห้องเครื่องชั้นใต้ดินหรือบนดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณ ทุกอะไหล่ที่คุณบันทึกจะถูกเก็บไว้และซิงค์ทีหลัง จึงไม่มีอะไรสูญหาย
- ผูกอะไหล่แต่ละชิ้นกับประวัติการให้บริการแยกตามลูกค้า เมื่อคุณกลับไปหน้างานนั้น คุณจึงเห็นได้ชัดเจนว่าเปลี่ยนอะไรไปและเมื่อไร
ที่ออฟฟิศ: ระดับสต๊อกจริง ผู้จัดจำหน่าย และจุดสั่งซื้อเติม
- ติดตามสต๊อกสินค้าในระบบ ERP คุณจึงรู้เสมอว่ามีอะไรบนชั้นวางและอะไรเหลือชิ้นสุดท้ายก่อนที่มันจะมาสะดุดคุณกลางงาน
- จัดการผู้จัดจำหน่ายและออกใบสั่งซื้อในระบบเดียวกัน การสั่งซื้ออะไหล่ที่ใช้บ่อยจึงเป็นแค่การแตะไม่กี่ครั้งแทนที่จะต้องค้นใบแจ้งหนี้เก่า
- บันทึกยอดซื้อเข้าสู่ระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ ทุกอะไหล่ที่คุณซื้อจะไหลเข้าสู่บัญชีของคุณเป็นต้นทุน ป้อนเข้าสู่ยอดขาย ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ
- เก็บบัญชีแยกประเภทลูกค้าและดึงรายงานเพื่อดูว่าอะไหล่ใดหมุนเวียนเร็วที่สุดและอะไรที่จมเงินอยู่บนชั้นวาง
- ตั้งภาษีของประเทศคุณเอง ทั้ง VAT, GST หรือภาษีขาย ด้วยชื่อและอัตราของคุณเอง ใบแจ้งหนี้ค่าซื้อและใบกำกับภาษีจึงถูกต้องไม่ว่าคุณจะทำงานที่ใด
จุดเชื่อมโยง: การใช้อะไหล่หน้างานอัปเดตออฟฟิศ ไม่ต้องกรอกซ้ำ
- อะไหล่ที่คุณบันทึกในงานบนแอปหน้างานจะไหลเข้าสู่ระบบ ERP ในออฟฟิศโดยอัตโนมัติ สต๊อกในคลังและบัญชีจึงสะท้อนการใช้งานจริงโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
- เพราะหน้างานและออฟฟิศใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน อะไหล่ที่ติดตั้งหน้างานจึงตัดสต๊อกและไปปรากฏบนใบแจ้งหนี้ของลูกค้าได้ในจังหวะเดียวกัน
- ใบสมัครสมาชิกเดียวครอบคลุมเครื่องมือทั้งสองใน 10 ภาษา มือถือของช่างและคอมพิวเตอร์ในออฟฟิศจึงก้าวไปพร้อมกัน ไม่ใช่อยู่ในสเปรดชีตสองชุดที่ไม่เชื่อมกัน
- คุณเลิกเดา สิ่งที่ใช้ไปบนรถและสิ่งที่เหลือในคลังเป็นเรื่องเดียวกัน ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้คุณไม่ขาดของในงานครั้งถัดไป
หยุดขาดของกลางงาน
R-Pro จับคู่แอปหน้างาน ทั้งบันทึกอะไหล่ สแกนใบเสร็จ ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ เข้ากับระบบ ERP ในออฟฟิศสำหรับสต๊อกสินค้า ผู้จัดจำหน่าย ใบสั่งซื้อ และบัญชี เครื่องมือทรงพลังสองตัว กระบวนการเดียว สิ่งที่คุณใช้ที่หน้างานจึงทำให้สต๊อกและบัญชีของคุณแม่นยำโดยอัตโนมัติ
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานสำหรับช่างหรือโปรแกรมออฟฟิศสำหรับสต๊อกสินค้ากันแน่
เป็นทั้งสองอย่าง และใช้ร่วมกัน แอปหน้างานดูแลงานที่หน้างาน ทั้งบันทึกอะไหล่ที่ใช้ สแกนใบเสร็จและป้ายเครื่อง ออกใบเสร็จ ทั้งหมดแบบออฟไลน์ ส่วนระบบ ERP ในออฟฟิศดูแลระดับสต๊อก ผู้จัดจำหน่าย ใบสั่งซื้อ และบัญชี หน้างานและออฟฟิศทำงานบนกระบวนการเดียว จึงเป็นเครื่องมือสองตัวที่เท่าเทียมกัน ไม่ใช่ตัวหนึ่งที่มีอีกตัวพ่วงต่อท้าย
ฉันติดตามอะไหล่บนรถและอะไหล่ในคลังได้ไหม
ได้ คุณบันทึกสิ่งที่ติดตั้งที่หน้างานในแอปหน้างาน และระบบ ERP ในออฟฟิศจะเก็บภาพรวมสต๊อกและจุดสั่งซื้อเติมของคุณ เพราะทั้งสองใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน สิ่งที่คุณใช้บนรถจึงถูกตัดออกจากยอดที่ออฟฟิศติดตามอยู่ ไม่มีการนับแยกที่ต้องมากระทบยอดกัน
ฉันต้องกรอกอะไหล่สองครั้งไหม ครั้งหนึ่งสำหรับลูกค้าและอีกครั้งสำหรับสต๊อกสินค้า
ไม่ นั่นคือหัวใจของการเชื่อมโยง อะไหล่ที่คุณบันทึกผูกกับงานหน้างานจะไหลเข้าสู่ระบบ ERP ในออฟฟิศโดยอัตโนมัติ จึงปรากฏบนใบเสร็จของลูกค้าและลดสต๊อกจากรายการเดียวกันได้ โดยไม่ต้องกรอกซ้ำ
ฉันตั้งภาษีของประเทศตัวเองสำหรับใบแจ้งหนี้ค่าซื้อและใบกำกับภาษีได้ไหม
ได้ คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของตัวเองได้ ไม่ว่าจะเป็น VAT, GST หรือภาษีขาย ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษีจึงถูกต้องไม่ว่าคุณจะทำงานที่ใด ในภาษาใดก็ได้จาก 10 ภาษาที่รองรับ