การออกใบสั่งซื้ออะไหล่ระบบทำความเย็นที่หายากและผูกมันเข้ากับงาน

ออกใบสั่งซื้อผูกกับงานของลูกค้าใน ERP ออฟฟิศ เพราะบันทึกบริการหน้างานและใบสั่งซื้อใช้งานเดียวกัน ต้นทุนอะไหล่จึงถูกบันทึกเป็นยอดซื้อที่ผูกกับงานนั้น มันป้อนเข้าสู่กำไรสุทธิของงานซ่อมนั้นโดยเฉพาะ แทนที่จะลอยอยู่ในค่าใช้จ่ายรวม และมันแสดงบนบัญชีลูกค้า

หน้างาน แอปจะบันทึกการสแกนป้ายเครื่อง รูปถ่ายชิ้นส่วนที่เสีย และบันทึกเสียงไว้ในประวัติบริการของลูกค้ารายนั้น ใบสั่งซื้อยังเปิดค้างอยู่ในออฟฟิศจนกว่าอะไหล่จะมาถึง เมื่อมันมาถึง คุณกลับไปพร้อมบันทึกครบถ้วนอยู่ตรงหน้าและแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ ไม่มีอะไรหลุดร่วงตกหล่น

ได้ สแกนใบยืนยันคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ แล้ว ERP จะกรอกรายการและยอดรวมให้อัตโนมัติ ต้นทุนซื้อนั้นไหลเข้าบัญชีผูกกับงาน ดังนั้นมาร์จิ้นของงานซ่อมสะท้อนราคาอะไหล่จริง ไม่ใช่การประมาณ

ได้ สร้างใบเสนอราคาแบบแจกแจงรายการครอบคลุมอะไหล่บวกค่าแรง แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีโดยใช้ชื่อและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง ทั้ง VAT, GST หรือภาษีขาย ตั้งค่าได้ตามที่ธุรกิจคุณต้องการ