สแกนใบเสร็จจากร้านขายอะไหล่เพื่อบันทึกรายการซื้อและอัปเดตต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ
คุณเพิ่งออกจากร้านค้าส่งพร้อม TXV ดรายเออร์กรองความชื้น และสารทำความเย็น R-410A สองปอนด์สำหรับงานที่กำลังจะไปทำต่อ แอปภาคสนาม R-Pro สแกนใบเสร็จซัพพลายเออร์นั้นได้ทันทีบนรถ และอ่านรายการสินค้า ยอดรวม และภาษีให้ — แล้วระบบ ERP ในออฟฟิศก็เปลี่ยนมันเป็นรายการซื้อที่บันทึกไว้ ซึ่งอัปเดตต้นทุนสินค้า บัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์ และกำไรสุทธิให้โดยอัตโนมัติ
หน้างาน: สแกนใบเสร็จทันทีที่ได้รับ
- ถ่ายใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีจากเคาน์เตอร์อะไหล่ด้วยแอปภาคสนาม — มันอ่านชื่อผู้ขาย วันที่ รายการสินค้าแต่ละบรรทัด (รหัสอะไหล่ จำนวน ราคาต่อหน่วย) ยอดก่อนภาษี และภาษีให้ แทนที่จะมานั่งพิมพ์ทีหลังจากใบยับๆ
- บันทึกตอนที่ยังสดอยู่ในลานจอดรถ: สารทำความเย็นเป็นปอนด์ คอมเพรสเซอร์ คอนแทคเตอร์ คาปาซิเตอร์ ทองแดง ข้อต่อ — รายละเอียดที่ช่างซื้อจริงระหว่างทำงานจะไม่หายหรือถูกลืมเมื่อสิ้นวัน
- ผูกรายการซื้อเข้ากับลูกค้าหรืองานที่คุณกำลังทำอยู่ เพื่อให้คาปาซิเตอร์แบบสองค่า 40 ดอลลาร์และการเติม R-410A ถูกผูกเข้ากับงานที่มันสังกัดอยู่จริง
- ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ — สแกนที่หน้างานชนบทหรือห้องเครื่องใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณ แล้วมันจะเก็บไว้จนกว่าคุณจะกลับเข้าพื้นที่มีสัญญาณ ไม่มีใบเสร็จหายเพราะจุดนั้นไม่มีสัญญาณ
ในออฟฟิศ: รายการซื้อเข้าบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ
- ใบเสร็จที่สแกนกลายเป็นรายการซื้อที่บันทึกไว้ในระบบ ERP — ลงในซัพพลายเออร์ที่ถูกต้อง พร้อมรายการสินค้าและยอดภาษีที่เคาน์เตอร์เรียกเก็บ ไม่ต้องคีย์ใหม่
- ต้นทุนสินค้าอัปเดตจากรายการสินค้าเหล่านั้น บัญชีของคุณจึงแสดงต้นทุนวัสดุจริงเทียบกับรายได้ของงาน และกำไรสุทธิจึงเป็นตัวเลขจริง ไม่ใช่การเดา
- บัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์ติดตามว่าคุณซื้ออะไรจากร้านค้าส่งนั้นมาบ้างตลอดช่วงเวลา — มีประโยชน์ในการจับการขยับขึ้นของราคา R-410A หรือเจรจาเงื่อนไขเมื่อเห็นยอดสะสม
- อะไหล่ที่ไหลเข้าคลังจะปรับยอดคงเหลือของคุณ คอนแทคเตอร์ที่เพิ่งซื้อจึงถูกบันทึกไว้ก่อนที่จะถูกใส่ในรายการสต็อกรถคันถัดไป
- ภาษีถูกบันทึกด้วยการตั้งค่าของประเทศคุณเอง — ตั้งชื่อและอัตรา (VAT, GST, ภาษีขาย) ครั้งเดียว แล้วภาษีซื้อจะถูกบันทึกอย่างถูกต้องสำหรับบัญชีของคุณ
ทำไมจึงเชื่อมต่อกัน: สแกนครั้งเดียว ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
- ใบเสร็จที่คุณสแกนหน้างานคือบันทึกเดียวกับที่ระบบบัญชีในออฟฟิศใช้ — คุณไม่ต้องซื้ออะไหล่หน้างานแล้วมานั่งพิมพ์ใบกำกับภาษีใหม่ที่โต๊ะตอนกลางคืน
- รายการซื้อที่ผูกกับงานจะไหลตรงเข้าสู่การคิดต้นทุนงาน: รายได้จากใบกำกับภาษีหักด้วยต้นทุนวัสดุที่สแกนได้ ให้กำไรต่องานโดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต
- ซัพพลายเออร์ใหม่บนใบเสร็จใช่ไหม? สร้างจากการสแกนได้เลย ผู้ขายจึงมีอยู่ในระบบของคุณตั้งแต่ครั้งแรกที่ซื้อจากเขา — ไม่ต้องตั้งค่าแยกอีกขั้น
- ภาคสนามและออฟฟิศซิงค์กันอยู่บนการสมัครสมาชิกเดียวใน 10 ภาษา รายการซื้อที่ช่างสแกนเมื่อเช้านี้จึงอยู่ในรายงานต้นทุนสินค้าของเจ้าของกิจการในบ่ายวันเดียวกัน
สองเครื่องมือ หนึ่งกระบวนการ — จากเคาน์เตอร์อะไหล่สู่บัญชีของคุณ
R-Pro คือแอปภาคสนามและระบบ ERP สำหรับออฟฟิศที่ทำงานอย่างเท่าเทียมกัน: สแกนใบเสร็จซัพพลายเออร์และวินิจฉัยอาการเสียหน้างาน แล้วจัดการรายการซื้อ ต้นทุนสินค้า คลังสินค้า และใบกำกับภาษีในออฟฟิศ — ทั้งคู่ใน 10 ภาษาบนการสมัครสมาชิกเดียว โดยงานภาคสนามไหลเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ
Get R-Pro →FAQ
การสแกนดึงอะไรออกมาจากใบเสร็จอะไหล่ได้จริงบ้าง?
มันอ่านผู้ขาย วันที่ รายการสินค้า (รหัสอะไหล่ จำนวน ราคาต่อหน่วย) ยอดก่อนภาษี และภาษี คุณตรวจทานข้อมูลก่อนบันทึก ตัวเลขที่เลอะหรือรายการที่เขียนเพิ่มด้วยมือจึงถูกแก้ในไม่กี่วินาทีแทนที่จะพิมพ์ใหม่ทั้งหมด
รายการซื้อจะอัปเดตต้นทุนสินค้าของฉัน หรือแค่เก็บใบเสร็จไว้?
ทำทั้งสองอย่าง รายการสินค้าที่สแกนจะลงเป็นรายการซื้อที่บันทึกไว้ในระบบ ERP และต้นทุนวัสดุเหล่านั้นป้อนเข้าสู่ต้นทุนสินค้าและกำไรสุทธิของคุณ — ใบเสร็จจึงไม่ได้แค่ถูกจัดเก็บ แต่ขยับบัญชีของคุณจริงๆ
ฉันผูกอะไหล่ที่ซื้อเข้ากับงานเฉพาะงานได้ไหม?
ได้ ผูกรายการซื้อเข้ากับลูกค้าหรืองานที่คุณกำลังทำอยู่ แล้วต้นทุนวัสดุจะลงในการคิดต้นทุนของงานนั้น กำไรต่องานของคุณจึงสะท้อนสารทำความเย็นและอะไหล่จริงที่คุณซื้อมาเพื่อมัน
ถ้าซัพพลายเออร์ยังไม่อยู่ในระบบของฉันล่ะ?
คุณสร้างซัพพลายเออร์จากใบเสร็จที่สแกนได้ ร้านค้าส่งที่ซื้อครั้งแรกจึงถูกบันทึกในวินาทีที่คุณลงรายการซื้อ — ไม่ต้องตั้งค่าพวกเขาแยกต่างหากก่อนจึงจะบันทึกได้