วิธีบันทึกค่าใช้จ่ายของกิจการ HVAC ด้วยแอปเดียว
เจ้าของกิจการ HVAC ส่วนใหญ่ไม่ได้ขาดทุนกับงานใหญ่ แต่ขาดทุนกับค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ ที่ไม่เคยเข้าบัญชี ทั้งค่าซื้ออะไหล่ ค่าน้ำมัน หรือเครื่องมือที่ซื้อระหว่างทำงาน R-Pro แก้ปัญหานี้ด้วยเครื่องมือสองตัวที่ทำงานเป็นหนึ่งเดียว ได้แก่แอปหน้างานที่เก็บใบเสร็จทันทีที่คุณใช้จ่าย และระบบ ERP ในออฟฟิศที่เปลี่ยนมันเป็นรายการบัญชีจริง หน้างานและออฟฟิศรวมกัน ใบเสร็จที่คุณถ่ายรูปบนดาดฟ้าจึงกลายเป็นค่าใช้จ่ายที่บันทึกในบัญชีของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำเลย
เก็บค่าใช้จ่ายที่หน้างาน ทันทีที่เกิดขึ้น
- ถ่ายรูปใบเสร็จใด ๆ ก็ได้ ทั้งอะไหล่ น้ำมัน เครื่องมือ วัสดุสิ้นเปลือง แล้ว R-Pro จะสแกนและกรอกผู้ขาย รายการ และยอดรวมให้อัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องพิมพ์บนมือถือด้วยมือที่เปื้อนน้ำมัน
- บันทึกผูกกับลูกค้าหรืองานที่คุณกำลังทำอยู่ ค่าใช้จ่ายจึงผูกกับหน้างานที่ถูกต้องแทนที่จะลอยอยู่ในกล่องรองเท้าจนถึงช่วงเสียภาษี
- ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ บันทึกค่าใช้จ่ายในห้องเครื่องหรือชั้นใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณได้ และข้อมูลจะเก็บไว้ในเครื่องอย่างปลอดภัยจนกว่าคุณจะกลับเข้าสู่พื้นที่ที่มีสัญญาณ
- ใช้บันทึกเสียงเพื่อจดว่าค่าใช้จ่ายนั้นใช้ทำอะไร ('คาปาซิเตอร์คอมเพรสเซอร์สำหรับอาคาร 4') ตอนที่ยังจำได้สด ๆ จะได้ไม่ต้องมานั่งงงในอีกหลายสัปดาห์ต่อมา
- เพราะเก็บไว้ตั้งแต่ที่หน้างาน ใบเสร็จจึงไม่หายไปในช่องเก็บของที่ประตูรถ ซึ่งเป็นสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้ร้าน HVAC ขนาดเล็กพลาดการหักลดหย่อนภาษี
เปลี่ยนใบเสร็จเป็นบัญชีจริงในระบบ ERP ของออฟฟิศ
- ระบบ ERP ในออฟฟิศบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นรายการบัญชีที่ถูกต้องควบคู่ไปกับยอดขายและยอดซื้อ คุณจึงเห็นกำไรสุทธิ (ยอดขายหักค่าใช้จ่ายและยอดซื้อ) ไม่ใช่แค่กองรูปถ่าย
- จัดระเบียบการใช้จ่ายตามหมวดหมู่และตามผู้จัดจำหน่าย และดึงรายงานที่แสดงว่าเงินไหลไปที่ไหนจริง ๆ ในแต่ละเดือน
- ตั้งภาษีของประเทศคุณเอง ทั้งชื่อและอัตรา (VAT, GST หรือภาษีขาย) ตัวเลขค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้จึงตรงกับวิธีที่คุณยื่นภาษีจริง ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ใด
- ผูกยอดซื้อกับผู้จัดจำหน่ายและใบสั่งซื้อ และเก็บบัญชีแยกประเภทลูกค้า ฝั่งค่าใช้จ่ายและฝั่งรายได้จึงอยู่ในบัญชีเดียวที่เชื่อมโยงกัน
- นี่คือระบบบัญชีเต็มรูปแบบในตัวเอง ทั้งใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี สต๊อกสินค้า และรายงาน ไม่ใช่หน้าจอจดบันทึกแบบตัดทอน
กระบวนการเดียว ค่าใช้จ่ายหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีออฟฟิศโดยอัตโนมัติ
- ใบเสร็จที่เก็บหน้างานจะส่งตรงเข้าสู่ระบบบัญชีในออฟฟิศ ไม่ต้องกรอกซ้ำ ไม่ต้องมานั่งคีย์ตัวเลขเดิมลงโปรแกรมที่สองในตอนกลางคืน
- เครื่องมือทั้งสองทำงานบนใบสมัครสมาชิกเดียวรองรับ 10 ภาษา มือถือของช่างและหน้าจอของฝ่ายบัญชีจึงดูข้อมูลชุดเดียวกันเสมอ
- เพราะค่าใช้จ่ายถูกผูกกับงานอยู่แล้ว คุณจึงเห็นต้นทุนจริงของงานนั้นทันที ทั้งค่าแรง อะไหล่ และค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ ที่ร้านส่วนใหญ่ลืมนับ
- หน้างานและออฟฟิศซิงค์กันตลอด สิ้นเดือนจึงเป็นแค่การทบทวน ไม่ใช่การไล่ตามใบเสร็จที่กระจัดกระจายอย่างลนลาน
- ผลลัพธ์คือทุกบาทที่คุณใช้จ่ายบนรถปรากฏในบัญชี ซึ่งหมายถึงภาพกำไรที่ชัดเจนขึ้นและภาระภาษีที่น้อยลงตอนยื่นภาษี
เก็บค่าใช้จ่ายให้ครบทุกบาท ตั้งแต่บนรถจนถึงบัญชี
R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่เก็บใบเสร็จที่หน้างานกับระบบ ERP ในออฟฟิศที่ลงบัญชีเข้าสู่ระบบบัญชีจริง เครื่องมือทรงพลังสองตัว กระบวนการเดียว บันทึกค่าใช้จ่าย HVAC ทุกรายการเพียงครั้งเดียว แล้วเฝ้าดูกำไรที่แท้จริงของคุณปรากฏขึ้น
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมบัญชีออฟฟิศกันแน่
เป็นทั้งสองอย่าง และเป็นสองส่วนที่เท่าเทียมกันของผลิตภัณฑ์เดียว แอปหน้างานเก็บใบเสร็จ วินิจฉัยอาการเสียด้วย AI สแกนป้ายเครื่อง และทำงานออฟไลน์ที่หน้างาน ส่วนระบบ ERP ในออฟฟิศดูแลบัญชี ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี สต๊อกสินค้า และผู้จัดจำหน่าย คุณใช้ทั้งสองร่วมกันบนใบสมัครสมาชิกเดียว และค่าใช้จ่ายหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีออฟฟิศโดยอัตโนมัติ
ฉันตั้งอัตราภาษีและชื่อภาษีสำหรับประเทศตัวเองได้ไหม
ได้ คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของตัวเองได้ ไม่ว่าจะเป็น VAT, GST หรือภาษีขาย รายการค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษีจึงตรงกับวิธีที่คุณยื่นภาษีจริง R-Pro สร้างมาเพื่อกิจการ HVAC และระบบทำความเย็นในหลายประเทศ ไม่ใช่แค่ระบบภาษีของประเทศเดียว
ฉันต้องกรอกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการสองครั้งไหม ครั้งหนึ่งที่หน้างานและอีกครั้งที่ออฟฟิศ
ไม่ นั่นคือหัวใจสำคัญทั้งหมด ใบเสร็จที่คุณถ่ายรูปหน้างานจะถูกบันทึกครั้งเดียวและไหลตรงเข้าสู่ระบบบัญชีในออฟฟิศเป็นรายการค่าใช้จ่ายจริง ไม่มีการกรอกซ้ำและไม่ต้องพิมพ์ใหม่ตอนสิ้นวัน
ถ้าฉันบันทึกค่าใช้จ่ายในที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตจะเป็นอย่างไร
ยังใช้งานได้ แอปหน้างานทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ คุณจึงเก็บใบเสร็จในชั้นใต้ดินหรือบนดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณได้ ข้อมูลจะเก็บไว้ในเครื่องอย่างปลอดภัยและซิงค์เข้าสู่บัญชีออฟฟิศเมื่อคุณกลับเข้าสู่พื้นที่ที่มีสัญญาณ