สร้างรายได้ประจำด้วยสัญญาบำรุงรักษา HVAC
งานซ่อมครั้งเดียวจบทำให้โทรศัพท์ดัง แต่มันไม่เคยบอกคุณว่าเดือนหน้าจะเป็นอย่างไร สัญญาบำรุงรักษา HVAC เปลี่ยนฐานลูกค้ากลุ่มเดิมนั้นให้เป็นรายได้ที่คุณวางใจได้ การเข้าตรวจตามนัด การวางบิลที่คาดการณ์ได้ และเหตุผลให้กลับมาก่อนที่อะไรจะพัง R-Pro มอบประวัติหน้างานให้คุณใช้สนับสนุนการเสนอแผน และเครื่องมือออฟฟิศให้เสนอราคา วางบิล และติดตามทุกสัญญาที่คุณเซ็น
ประวัติหน้างานคือรากฐานของทุกสัญญาบำรุงรักษา
- ทุกงานที่คุณบันทึกในแอปหน้างาน R-Pro สร้างประวัติการให้บริการรายลูกค้า เครื่องที่ให้บริการ อาการเสียที่พบ อะไหล่ที่เปลี่ยน และวันที่เข้างาน ทั้งหมดยังคงผูกอยู่กับลูกค้ารายนั้น
- สแกนป้ายเครื่องของแต่ละชุด รุ่น หมายเลขซีเรียล และชนิดสารทำความเย็นจึงถูกเก็บครั้งเดียวและนำกลับมาใช้ในทุกการเข้างานครั้งถัดไป ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ที่หน้างาน
- บันทึกเสียงและบันทึกหน้างานให้ช่างจดได้ว่า 'คอมเพรสเซอร์ทำงานร้อน แนะนำตรวจรายไตรมาส' ทันทีที่เห็น คือหลักฐานที่แม่นยำที่คุณต้องใช้เสนอแผน
- การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI ที่สร้างจากเคสจริงของ HVAC และระบบทำความเย็นกว่า 600 เคส ช่วยให้ช่างจับรูปแบบความเสียหายซ้ำซากหรือตามฤดูกาลที่สนับสนุนการบำรุงรักษาต่อเนื่อง แทนการรอจนเครื่องพัง
- ออกใบเสร็จที่หน้างานเมื่อจบการเข้างาน แบบออฟไลน์เต็มรูปแบบ ลูกค้าจึงเห็นคุณค่าของงานแม้ไม่มีอินเทอร์เน็ตตรงจุดที่ติดตั้งเครื่อง
เสนอราคา วางบิล และติดตามสัญญาอย่างสม่ำเสมอใน ERP ออฟฟิศ
- สร้างใบเสนอราคาบำรุงรักษามาตรฐานครั้งเดียวใน ERP ความถี่ในการเข้าตรวจ ขอบเขต และราคา แล้วนำกลับมาใช้ ลูกค้าทุกรายจึงได้แผนประจำที่สม่ำเสมอเหมือนกัน แทนตัวเลขที่เดาเอา
- สร้างใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีสำหรับแต่ละรอบการเรียกเก็บโดยใช้ชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง การวางบิลตามสัญญาจึงตรงกับกฎท้องถิ่นโดยไม่ต้องหาทางเลี่ยง
- บัญชีแยกประเภทลูกค้าแสดงว่าใครอยู่ในสัญญา ค้างเท่าไหร่ และประวัติการวางบิลทั้งหมดในที่เดียว คุณจึงรู้เสมอว่าบัญชีใดเป็นรายได้ประจำและบัญชีใดยังเป็นงานครั้งเดียวจบ
- ระบบบัญชีรวมรายได้จากสัญญาเข้ากับยอดขาย ยอดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ คุณจึงเห็นชัดเจนว่าแผนบำรุงรักษาเพิ่มรายได้ที่คาดการณ์ได้ให้คุณเท่าไหร่ในแต่ละเดือน
- คลังสินค้า ผู้จำหน่าย และใบสั่งซื้อให้คุณสต็อกไส้กรองและอะไหล่ทั่วไปที่สัญญาของคุณใช้เป็นประจำ ไม่ต้องวิ่งวุ่นก่อนการเข้าตรวจตามนัด
งานหน้างานไหลเข้าออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
- เมื่อช่างทำงานบำรุงรักษาเสร็จในแอปหน้างาน งานนั้นและรายละเอียดจะไหลตรงเข้าบัญชีของออฟฟิศ คุณไม่ต้องใส่งานเดิมซ้ำสองครั้ง
- บันทึกลูกค้าเดียวกันเชื่อมประวัติการให้บริการหน้างานเข้ากับการวางบิลของออฟฟิศ การเข้างานที่บันทึกหน้างานจึงกลายเป็นใบแจ้งหนี้ในบัญชีแยกประเภทโดยไม่ต้องคัดลอกข้อมูลระหว่างระบบ
- เพราะทุกการเข้าตามสัญญาถูกบันทึกไว้กับลูกค้า คุณจึงเห็นในพริบตาว่าใครถึงกำหนดเข้าตรวจครั้งถัดไปและควรโทรหาใครก่อนช่วงฤดูที่งานชุก
- ทั้งแอปหน้างานและ ERP ออฟฟิศทำงานใน 10 ภาษาบนการสมัครสมาชิกเดียว ทีมหน้างานและหลังบ้านของคุณจึงทำงานจากบันทึกที่เชื่อมต่อกันชุดเดียวกัน
- ด้วยประวัติการให้บริการและการวางบิลในระบบที่เชื่อมต่อกันระบบเดียว การต่อสัญญาเป็นเพียงเรื่องของการเปิดดูบัญชี หลักฐานงานที่ผ่านมาและการชำระเงินอยู่ตรงนั้นแล้ว
สองเครื่องมือ หนึ่งการสมัครสมาชิก สร้างรายได้ประจำ HVAC ครบวงจร
R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่ทรงพลัง วินิจฉัยอาการเสียด้วย AI จากเคสจริงกว่า 600 เคส สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ประวัติการให้บริการรายลูกค้า และใบเสร็จที่หน้างานที่ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ เข้ากับ ERP ออฟฟิศเต็มรูปแบบสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีตามกฎภาษีของประเทศคุณเอง ระบบบัญชี คลังสินค้า ผู้จำหน่าย ใบสั่งซื้อ และบัญชีแยกประเภทลูกค้า ทั้งคู่ทำงานใน 10 ภาษาบนการสมัครสมาชิกเดียว และงานหน้างานไหลเข้าบัญชีของออฟฟิศโดยอัตโนมัติ สัญญาบำรุงรักษาของคุณจึงสม่ำเสมอ ติดตามได้ และทำกำไร เริ่มเปลี่ยนงานซ่อมซ้ำให้เป็นรายได้ประจำได้วันนี้
Get R-Pro →FAQ
R-Pro ช่วยฉันย้ายลูกค้าจากงานซ่อมครั้งเดียวจบไปสู่สัญญาบำรุงรักษาได้อย่างไร?
แอปหน้างานเก็บประวัติการให้บริการรายลูกค้าอย่างครบถ้วน ทุกเครื่อง ทุกอาการเสีย และทุกอะไหล่ เมื่ออาการเสียซ้ำหรือรูปแบบตามฤดูกาลปรากฏขึ้น คุณก็มีหลักฐานที่จับต้องได้ในการเสนอแผนบำรุงรักษา จากนั้น ERP ออฟฟิศให้คุณเสนอราคาแผนนั้นอย่างสม่ำเสมอและวางบิลแบบรอบประจำ ลูกค้ารายเดิมจึงกลายเป็นรายได้ที่คาดการณ์ได้แทนการโทรปีละครั้ง
ฉันรักษาใบเสนอราคาประจำให้สม่ำเสมอข้ามลูกค้าได้ไหม?
ได้ ใน ERP คุณตั้งค่าใบเสนอราคาบำรุงรักษามาตรฐาน ความถี่ ขอบเขต และราคา แล้วนำกลับมาใช้กับทุกสัญญา นั่นทำให้ราคาของคุณสม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพ แทนการคิดตัวเลขใหม่ทุกครั้ง และใบเสนอราคาเดียวกันสามารถกลายเป็นใบแจ้งหนี้ประจำสำหรับแต่ละรอบการเรียกเก็บได้
ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าลูกค้ารายใดอยู่ในสัญญาจริง ๆ?
บัญชีแยกประเภทลูกค้าและบันทึกลูกค้าแสดงว่าใครอยู่ในแผนประจำ ประวัติการวางบิลของเขา และอะไรที่ถึงกำหนด เพราะแต่ละการเข้าตามนัดถูกบันทึกไว้กับลูกค้า คุณจึงเห็นด้วยว่าใครกำลังจะถึงกำหนดเข้าตรวจครั้งถัดไปและโทรหาเขาเชิงรุกได้
ฉันต้องใส่งานสองครั้งไหม ครั้งหนึ่งที่หน้างานและอีกครั้งที่ออฟฟิศ?
ไม่ต้อง R-Pro เป็นระบบเดียวที่เชื่อมต่อกัน การเข้าบำรุงรักษาที่ทำเสร็จในแอปหน้างานจะไหลเข้าบัญชีของออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ผูกกับลูกค้ารายเดียวกัน การเข้างานจึงกลายเป็นใบแจ้งหนี้และรายการบัญชีโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำใด ๆ