การขายและให้บริการสัญญาบำรุงรักษาเชิงป้องกันระบบทำความเย็นครัวร้านอาหารหลายสาขา
เครือร้านอาหารโทรมาเพราะห้องเย็นเดินเข้าได้ที่สาขาหนึ่งตัดการทำงานเพราะแรงดันด้านสูงเกินซ้ำๆ และพวกเขาต้องการช่างคนเดียวดูแลให้ทั้งแปดสาขาเย็นอยู่ นั่นหมายถึงสัญญาบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) ที่ครอบคลุมห้องเย็นเดินเข้าได้ ตู้แช่ โต๊ะเตรียมอาหาร และเครื่องทำน้ำแข็งข้ามหลายสถานที่ — และมันจะยังทำกำไรได้ก็ต่อเมื่อการวินิจฉัยภาคสนามและบัญชีในออฟฟิศของคุณเดินไปด้วยความเร็วเท่ากัน R-Pro ให้แอปภาคสนามเพื่อทำงานเข้าตรวจทุกไตรมาสที่หน้างาน และระบบ ERP ในออฟฟิศเพื่อตั้งราคาสัญญา ออกใบแจ้งหนี้แต่ละสาขา และเฝ้าดูมาร์จิ้นต่อร้าน
หน้างาน: บริหารแต่ละสาขาเหมือนประวัติบริการของตัวเอง
- ตั้งแต่ละสาขาเป็นลูกค้าของตัวเอง เพื่อให้ห้องเย็นที่ร้าน 3 และแถวตู้แช่ที่ร้าน 7 มีประวัติบริการแยกกัน — การเข้าครั้งล่าสุด การล้างคอยล์คอนเดนเซอร์ การเปลี่ยนมอเตอร์พัดลม และการตัดจากแรงดันด้านสูงที่เกิดซ้ำๆ ทั้งหมดผูกอยู่กับเครื่องที่ถูกต้อง
- สแกนป้ายเครื่องบนชุดคอนเดนซิ่ง อีแวปอเรเตอร์ และเครื่องทำน้ำแข็งทุกตัว เพื่อกรอกรุ่น ซีเรียล และสารทำความเย็น (R-448A, R-449A, R-290) อัตโนมัติ แทนที่จะเพ่งดูป้ายเลอะน้ำมันแล้วพิมพ์ใหม่บนบันได
- เมื่อตู้แช่ทำงานติดๆ ดับๆ หรือห้องเย็นไม่ลดอุณหภูมิ เรียกใช้การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI ที่สร้างจากเคสระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 เคส — จากอาการสู่สาเหตุที่เป็นไปได้สู่ขั้นตอนซ่อม — ช่างใหม่ในเส้นทางจึงได้คำตอบเดียวกับที่คุณจะให้: คอนเดนเซอร์สกปรก ปริมาณสารน้อย ตัวตั้งเวลาละลายน้ำแข็งเสีย หรือ TXV ค้าง
- ฝากเสียงโน้ตสั้นๆ ที่แต่ละเครื่อง ('เครื่องทำน้ำแข็งร้าน 5 มีตะกรันเกาะ แนะนำให้ขจัดตะกรันครั้งหน้า') เพื่อไม่ให้อะไรหายไประหว่างจุดที่แปดของวันกับตัวรถ
- ทุกอย่างทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ — ห้องเย็นและตู้แช่แข็งตั้งอยู่ในห้องหลังร้านใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณเลย แต่แอปก็ยังบันทึกการเข้า การสแกน และเช็กลิสต์ได้
ในออฟฟิศ: ตั้งราคาสัญญาและออกบิลแต่ละสาขาอย่างเป็นระเบียบ
- สร้างข้อตกลง PM เป็นใบเสนอราคาแบบแยกรายการ — การล้างคอยล์รายไตรมาส การเติมสารทำความเย็น การตรวจปะเก็นและซีลประตู การขจัดตะกรันเครื่องทำน้ำแข็ง — แล้วโคลนต่อสถานที่ ทั้งแปดสาขาจึงเริ่มจากเทมเพลตเดียว ไม่ใช่ฟอร์มเปล่าแปดใบ
- ออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีโดยใช้ชื่อและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง (VAT, GST, ภาษีขาย) — เรียกเก็บจากสำนักงานใหญ่ของเครือรายเดือน หรือออกบิลแยกแต่ละร้าน แล้วแต่ฝ่ายบัญชีของพวกเขาต้องการ
- ติดตามอะไหล่จากรถผ่านระบบคลังสินค้า — ปะเก็นประตู คอนแทคเตอร์ มอเตอร์พัดลมคอนเดนเซอร์ ไส้กรองน้ำเครื่องทำน้ำแข็ง — คุณจึงรู้ว่าใช้อะไรไปบ้างตลอดสัญญาและเมื่อไรควรสั่งซื้อใหม่จากซัพพลายเออร์
- ทำบัญชีตามทั้งข้อตกลง: ยอดขายจากค่า PM บวกงานซ่อมนอกขอบเขต หักการซื้อและค่าใช้จ่าย เท่ากับกำไรสุทธิจริงของสัญญา — คุณจึงรู้ว่าสาขาไหนกินมาร์จิ้นของคุณก่อนต่อสัญญา ไม่ใช่หลังจากนั้น
- เก็บบัญชีแยกประเภทลูกค้าสำหรับเครือ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และยอดคงเหลือทุกสาขาจึงอยู่ในที่เดียวเมื่อแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของพวกเขาโทรมาถามเรื่องตัวเลข
การเชื่อมต่อ: เข้าครั้งเดียว ไม่ต้องคีย์ซ้ำระหว่างรถกับบัญชี
- การเข้าบริการที่คุณบันทึกหน้างาน — เครื่องที่คุณซ่อม ปะเก็นที่คุณเปลี่ยน ชั่วโมงทำงาน — ไหลเข้าสู่บัญชีในออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ไตรมาสที่มี 40 จุดจึงไม่กลายเป็นการคีย์ข้อมูล 40 บรรทัดตอนเย็น
- อะไหล่ที่เบิกหน้างานตัดยอดจากคลังเดียวกับที่ออฟฟิศสั่งซื้อ ยอดสต็อกของคุณจึงสะท้อนความจริง ไม่ใช่การเดา
- งานนอกขอบเขตที่จับได้ระหว่างการเข้า PM (คอมเพรสเซอร์ที่กำลังจะพังที่ร้าน 2) กลายเป็นใบเสนอราคาจากบันทึกเดียวกัน — เครือเห็นการเสนอขายเพิ่มที่เป็นระเบียบ ไม่ใช่เรื่องเซอร์ไพรส์
- การสมัครสมาชิกเดียวครอบคลุมทั้งแอปภาคสนามและระบบ ERP ในออฟฟิศใน 10 ภาษา ทีมงานหลายภาษาและพนักงานบัญชีหลังบ้านจึงทำงานบนข้อมูลเดียวกันโดยไม่มีช่องว่างการแปลหรือการคีย์ซ้ำ
บริหารเส้นทางและการต่อสัญญาจากที่เดียว
R-Pro จับคู่แอปภาคสนาม — การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI จากเคสจริงกว่า 600 เคส การสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ ประวัติบริการแยกตามสถานที่ การออกใบเสร็จหน้างาน ออฟไลน์เต็มรูปแบบ — กับระบบ ERP สำหรับออฟฟิศครบวงจรสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี การบัญชี คลังสินค้า และบัญชีแยกประเภทลูกค้า สองเครื่องมือทรงพลัง การสมัครสมาชิกเดียว ใน 10 ภาษา โดยการเข้าบริการภาคสนามไหลเข้าสู่บัญชีโดยอัตโนมัติ ชนะสัญญา PM หลายสาขาและทำให้ทุกสถานที่เย็นและทำกำไรได้
Get R-Pro →FAQ
ฉันจะป้องกันไม่ให้แปดสาขาร้านอาหารกลายเป็นประวัติบริการรวมที่ยุ่งเหยิงได้อย่างไร?
ตั้งแต่ละสาขาเป็นลูกค้าของตัวเองใน R-Pro ห้องเย็นที่ร้านหนึ่งและเครื่องทำน้ำแข็งที่อีกร้านมีบันทึกเครื่อง วันที่เข้า และประวัติซ่อมแยกกัน — แต่ทั้งหมดรวมอยู่ภายใต้เครือเดียวกันในบัญชีแยกประเภทลูกค้า คุณจึงเห็นแต่ละสาขาอย่างชัดเจนและออกบิลให้สำนักงานใหญ่เป็นบัญชีเดียว
ฉันตั้งราคาสัญญา PM แล้วยังเก็บเงินค่าซ่อมที่อยู่นอกสัญญาได้ไหม?
ได้ สร้างขอบเขต PM ที่ทำซ้ำเป็นใบเสนอราคาแบบแยกรายการ แล้วเมื่อการเข้าหน้างานเจองานนอกขอบเขต — เช่นคอมเพรสเซอร์ที่กำลังจะพังหรืออีแวปอเรเตอร์ที่รั่ว — มันจะกลายเป็นใบเสนอราคาแยกจากบันทึกบริการเดียวกัน ทั้งสองไหลเข้าสู่บัญชี คุณจึงเห็นค่า PM และรายได้ซ่อมเพิ่มเติมต่อสถานที่
ถ้าห้องเย็นเดินเข้าได้อยู่ในชั้นใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณล่ะ?
แอปภาคสนามทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ คุณสแกนป้ายเครื่อง เรียกใช้การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI บันทึกการเข้า และบันทึกอะไหล่ที่ใช้ได้โดยไม่มีการเชื่อมต่อเลย มันซิงค์กับระบบ ERP ในออฟฟิศเมื่อคุณกลับเข้าพื้นที่มีสัญญาณ บัญชีจึงอัปเดตโดยที่คุณไม่ต้องคีย์อะไรซ้ำ
R-Pro ช่วยวินิจฉัยการตัดจากแรงดันด้านสูงที่เกิดซ้ำในเส้นทางได้อย่างไร?
การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI สร้างจากเคส HVAC และระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 เคส กรอกอาการแล้วมันจะพาคุณจากสาเหตุที่เป็นไปได้สู่ขั้นตอนซ่อม — คอนเดนเซอร์สกปรกหรืออุดตัน เติมสารเกิน มีก๊าซที่ควบแน่นไม่ได้ หรือมอเตอร์พัดลมคอนเดนเซอร์กำลังจะพัง และเพราะแต่ละเครื่องมีประวัติของตัวเอง คุณยังเห็นได้ว่าสาขานี้ตัดทุกฤดูร้อนหรือไม่ และวางแผนขอบเขต PM รอบมัน