ขยายธุรกิจ HVAC จากรถตู้คันเดียวสู่ทีมเล็กโดยไม่สูญเสียการควบคุม
ส่วนที่ยากที่สุดของการก้าวจากรถตู้คันเดียวเป็นสองคันไม่ใช่การหางาน แต่คือการรักษาคุณภาพงานให้สม่ำเสมอเมื่อคุณไม่ใช่คนเดียวที่ทำมันอีกต่อไป ทันทีที่ช่างคนที่สองออกไปทำงาน ประวัติลูกค้า การตั้งราคา และบัญชีของคุณ ล้วนต้องไปอยู่ที่อื่นนอกจากในหัวคุณ R-Pro มอบเครื่องมือทรงพลังสองตัวที่ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน คือแอปหน้างานที่ช่างพกติดตัวไปหน้างาน และระบบ ERP สำนักงานที่บริหารธุรกิจอยู่เบื้องหลังพวกเขา
ช่างทุกคนเห็นประวัติลูกค้าชุดเดียวกัน (แอปหน้างาน)
- แอปหน้างาน R-Pro เก็บประวัติการให้บริการครบถ้วนรายลูกค้า ทั้งอาการเสียในอดีต เครื่องที่ติดตั้งไว้ ข้อมูลป้ายเครื่อง และสิ่งที่ทำในการเข้าหน้างานครั้งล่าสุด ช่างที่ไม่เคยมาหน้างานนี้จึงเดินเข้าไปพร้อมรู้จักมัน
- การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI ที่สร้างจากเคสจริงด้าน HVAC และระบบทำความเย็นกว่า 600 เคส มอบความเห็นที่สองอันหนักแน่นให้ช่างใหม่แทนการเดา ช่วยจำกัดอาการให้เหลือสาเหตุที่เป็นไปได้และจุดที่ควรตรวจต่อ
- สแกนป้ายเครื่องหรือใบเสร็จค่าอะไหล่ แล้วรายละเอียดจะถูกกรอกอัตโนมัติ ทั้งรุ่น สารทำความเย็น หมายเลขเครื่อง บันทึกจึงถูกต้องแม้คนกรอกจะเพิ่งเข้ามาทำงานในร้านคุณ
- บันทึกเสียงช่วยให้ช่างที่ยุ่งเก็บสิ่งที่เกิดขึ้นได้ในไม่กี่วินาที และทุกอย่างทำงานแบบออฟไลน์เต็มรูปแบบสำหรับห้องใต้ดิน ดาดฟ้า และงานในชนบทที่ไม่มีสัญญาณ
- ช่างออกใบเสร็จที่หน้างานทันทีที่งานเสร็จ ลูกค้าจึงจากไปอย่างพึงพอใจ และคุณไม่ต้องตามเก็บเอกสารในคืนนั้น
บัญชีชุดเดียวสำหรับทั้งทีม (ระบบ ERP สำนักงาน)
- สร้างใบเสนอราคาและประมาณราคาจากแม่แบบเดียวที่สม่ำเสมอ งานที่ช่างใหม่ตั้งราคาจึงดูและคำนวณออกมาเหมือนที่คุณตั้งเองทุกประการ ไม่มีการลดราคาโดยไม่ได้ตั้งใจอีกต่อไป
- เปลี่ยนงานที่อนุมัติแล้วเป็นใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง ด้วยชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเองที่คุณกำหนด การปฏิบัติตามกฎจึงเป็นไปตามข้อกำหนดท้องถิ่นของคุณ
- ระบบบัญชีติดตามยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิไว้ในที่เดียว เมื่อทีมเพิ่มเป็นสองเท่า คุณยังคงเห็นตัวเลขจริง ไม่ใช่กองใบเสร็จ
- สต็อกสินค้า ผู้จัดจำหน่าย และใบสั่งซื้อ ช่วยควบคุมอะไหล่เมื่อมีรถตู้หลายคันเบิกจากสต็อกเดียวกัน และบัญชีรายลูกค้าแสดงชัดเจนว่าใครค้างชำระเท่าไร
- รายงานเปลี่ยนทุกอย่างให้เป็นภาพชัดเจนว่างาน ช่าง และลูกค้ารายใดทำเงินได้จริง คือมุมมองที่คุณต้องการก่อนจ้างคนถัดไป
งานหน้างานไหลเข้าออฟฟิศโดยอัตโนมัติ (การเชื่อมต่อ)
- งานที่บันทึกในแอปหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีของออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องป้อนซ้ำ ไม่ต้องพิมพ์งานใหม่ตอนสิ้นวัน ไม่มีการวางบิลตกหล่น
- เพราะเครื่องมือทั้งสองใช้บันทึกลูกค้าชุดเดียวกัน อาการเสียที่วินิจฉัยที่หน้างาน ใบเสร็จที่ออก และใบแจ้งหนี้ในออฟฟิศ ล้วนอยู่ใต้ลูกค้ารายเดียวกันโดยไม่ต้องคัดลอกวาง
- หนึ่งการสมัครสมาชิกครอบคลุมทั้งแอปหน้างานและระบบ ERP และทั้งคู่ทำงานใน 10 ภาษา มีประโยชน์เมื่อทีมหรือลูกค้าของคุณไม่ได้พูดภาษาเดียวกันทุกคน
- การขจัดช่วงต่อระหว่างรถตู้กับออฟฟิศคือสิ่งที่ทำให้เจ้าของคนเดียวคุมทีมที่กำลังโตได้ ไม่มีอะไรตกหล่นในช่องว่าง เพราะไม่มีช่องว่างนั้นแล้ว
- เมื่อคุณเพิ่มช่าง ระบบจะรองรับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นแทนการทวีคูณงานเอกสารของคุณ ทุกงานที่ทำเสร็จจะถูกบันทึกและวางบิล
สองเครื่องมือ หนึ่งการสมัครสมาชิก เติบโตโดยไม่วุ่นวาย
R-Pro คือสองผลิตภัณฑ์ทรงพลังที่ทำงานร่วมกัน แอปหน้างานพร้อมการวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI การสแกน บันทึกเสียง ประวัติรายลูกค้า ใบเสร็จที่หน้างาน และการใช้งานออฟไลน์เต็มรูปแบบ และระบบ ERP สำนักงานสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี ระบบบัญชี สต็อกสินค้า ผู้จัดจำหน่าย และรายงาน งานหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีของออฟฟิศโดยอัตโนมัติ เจ้าของคนเดียวจึงเพิ่มช่างได้โดยไม่สูญเสียการควบคุม ลองใช้ R-Pro แล้วบริหารรถตู้และออฟฟิศเป็นหนึ่งเดียว
Get R-Pro →FAQ
ตอนนี้ฉันทำงานคนเดียว มันเกินจำเป็นไปไหมก่อนจะจ้างใคร?
ไม่เลย มันคุ้มค่าตั้งแต่ก่อนจ้างคนแรก แอปหน้างานช่วยประหยัดเวลาที่หน้างานอยู่แล้วด้วยการวินิจฉัยด้วย AI การสแกน และใบเสร็จที่หน้างาน ขณะที่ระบบ ERP จัดการใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และบัญชีของคุณ เมื่อถึงเวลาเพิ่มช่าง ประวัติลูกค้าและการตั้งราคาของคุณก็สม่ำเสมออยู่แล้ว คนใหม่จึงเสียบเข้ากับระบบที่ทำงานได้แล้ว ไม่ใช่ระบบที่คุณต้องคิดสร้างภายใต้แรงกดดัน
ช่างใหม่จะหลีกเลี่ยงการตั้งราคางานต่างจากที่ฉันตั้งได้อย่างไร?
ใบเสนอราคาและประมาณราคาสร้างจากแม่แบบเดียวที่สม่ำเสมอในระบบ ERP และช่างทุกคนเห็นประวัติลูกค้าและข้อมูลเครื่องชุดเดียวกันในแอปหน้างาน พื้นฐานที่ใช้ร่วมกันนี้หมายความว่างานที่ช่างใหม่ตั้งราคาจะสอดคล้องกับวิธีที่คุณตั้ง คุณจึงรักษาอัตรากำไรให้คงที่ขณะที่ทีมเติบโต
งานที่ทำหน้างานไปถึงระบบบัญชีของฉันโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ใช่ แอปหน้างานและระบบ ERP ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน งาน ใบเสร็จ และบันทึกลูกค้าที่บันทึกที่หน้างานจึงไหลเข้าสู่บัญชีของออฟฟิศโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องป้อนซ้ำ การเชื่อมต่อเดียวนี้คือสิ่งที่ทำให้เจ้าของคนเดียวคุมงานได้เมื่อมีรถตู้ออกถนนมากขึ้น
ฉันตั้งกฎภาษีของประเทศตัวเองได้ไหม?
ได้ ในระบบ ERP คุณกำหนดชื่อภาษีและอัตราภาษีของคุณเอง ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีจึงเป็นไปตามข้อกำหนดท้องถิ่นของคุณ เครื่องมือทั้งสองยังทำงานใน 10 ภาษา ซึ่งช่วยได้หากทีมหรือลูกค้าของคุณพูดมากกว่าหนึ่งภาษา