สแกนป้ายเครื่องหรือใบเสร็จแล้วข้ามขั้นตอนการพิมพ์ไปเลย
การพิมพ์หมายเลขรุ่น หมายเลขเครื่อง และค่าใช้จ่ายแต่ละรายการด้วยมือนั้นช้า และเลขที่สลับตำแหน่งเพียงตัวเดียวก็ทำลายประวัติการบริการหรือการยื่นภาษีได้ R-Pro ให้คุณถ่ายรูปป้ายเครื่องหรือใบเสร็จจากผู้จัดจำหน่ายแล้วอ่านข้อมูลให้คุณ ข้อมูลจึงเข้าไปอยู่ในระบบพร้อมให้ยืนยัน แอปหน้างาน R-Pro และ ERP สำนักงานเป็นเครื่องมือสองตัวที่เก่งเท่าเทียมกันและใช้บัญชีชุดเดียวกัน การสแกนที่หน้างานจึงกลายเป็นข้อมูลสำนักงานที่สะอาดโดยไม่มีใครต้องพิมพ์ซ้ำ
สแกนป้ายเครื่องที่หน้างานแทนการเพ่งอ่านแล้วพิมพ์
- เปิดการสแกนเครื่องในแอปหน้างาน ถ่ายรูปป้ายเครื่อง แล้ว R-Pro จะอ่านประเภทเครื่อง (คอมเพรสเซอร์ คอนเดนเซอร์ ชิลเลอร์ ตู้แช่แข็ง เครื่องส่งลมเย็น และอื่น ๆ) ยี่ห้อ หมายเลขรุ่น และหมายเลขเครื่องเข้าสู่ระบบ
- มันยังเก็บกำลัง (HP, kW, RT หรือ BTU) และชนิดสารทำความเย็น (R-22, R-134a, R-404A, R-410A, R-290, R-717 และอื่น ๆ) เมื่อปรากฏบนป้าย พร้อมโน้ตภาษาเข้าใจง่ายสั้น ๆ สำหรับช่าง
- ทุกฟิลด์ที่สแกนแก้ไขได้ก่อนบันทึก ป้ายที่สึกหรืออ่านไม่ออกบางส่วนจึงไม่เคยบังคับให้คุณรับค่าที่ผิด
- เครื่องที่เก็บไว้จะแนบกับลูกค้าและหน้างานที่ถูกต้อง สร้างเป็นประวัติการบริการต่อลูกค้าที่คุณเปิดดูได้ในการเข้างานครั้งถัดไป
- ทำงานออฟไลน์ได้ ห้องเครื่องชั้นใต้ดินหรือดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณจึงไม่ขัดขวางการบันทึกข้อมูลเครื่องของคุณ
สแกนใบเสร็จจากผู้จัดจำหน่ายแล้วให้มันลงบัญชีสำนักงาน
- ถ่ายรูปใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีจากผู้จัดจำหน่าย แล้ว R-Pro จะอ่านชื่อผู้ขาย วันที่ และทุกรายการ (รายละเอียด จำนวน และยอดเงิน) พร้อมยอดรวมย่อย ภาษี และยอดรวมทั้งหมด
- จากการสแกนครั้งเดียว R-Pro สร้างข้อมูลผู้จัดจำหน่ายและรายการซื้อครั้งแรกพร้อมกันได้ ผู้ขายรายใหม่และการส่งมอบของจึงถูกบันทึกในขั้นตอนเดียว
- รายการและยอดรวมเหล่านั้นไหลเข้าบัญชีการซื้อและบัญชีใน ERP สำนักงาน ซึ่งนับเข้ายอดซื้อและกำไรสุทธิ (ยอดขายลบค่าใช้จ่ายและยอดซื้อ)
- เพราะคุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง ตัวเลขภาษีที่เก็บได้จึงวางอยู่อย่างถูกต้องในใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และรายงาน ไม่ว่าคุณทำงานที่ไหน
- รายการซื้อที่สแกนเชื่อมกับสต็อกสินค้า บัญชีแยกประเภทผู้จัดจำหน่าย และใบสั่งซื้อ สิ่งที่คุณซื้อจึงสะท้อนในสต็อกและยอดคงเหลือของผู้ขาย ไม่ใช่แค่รูปถ่ายในโฟลเดอร์
สแกนครั้งเดียว บันทึกครั้งเดียว หน้างานและสำนักงานซิงค์ตรงกัน
- ป้ายเครื่องที่สแกนหน้างานและใบเสร็จที่สแกนที่เคาน์เตอร์ ต่างเขียนลงในข้อมูลชุดเดียวกันที่ใช้ร่วมกัน จึงไม่มีการพิมพ์รอบที่สองตอนกลับถึงสำนักงาน
- งานหน้างานไหลเข้า ERP สำนักงานโดยอัตโนมัติ หมายถึงไม่มีการบันทึกซ้ำและไม่มีการคัดลอกไปวางระหว่างสองระบบที่คลาดเคลื่อนจากกัน
- การตัดขั้นตอนการพิมพ์ด้วยมือออกไปคือการตัดหมายเลขรุ่นที่สลับตำแหน่งและยอดเงินที่พิมพ์ผิดซึ่งกัดกร่อนประวัติการบริการและบัญชีไปเงียบ ๆ
- ทั้งแอปหน้างานและ ERP สำนักงานทำงานได้ 10 ภาษาในการสมัครสมาชิกเดียว ทีมงานหลายภาษาและฝ่ายสำนักงานจึงทำงานจากข้อมูลชุดเดียวกัน
เลิกพิมพ์ป้ายเครื่องและใบเสร็จ ให้ R-Pro อ่านให้แทน
R-Pro จับคู่แอปหน้างานทรงพลัง (วินิจฉัยข้อขัดข้องด้วย AI จากเคสจริงกว่า 600 เคส สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ประวัติต่อลูกค้า ใบเสร็จหน้างาน ทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ) เข้ากับ ERP สำนักงานครบวงจร (ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีตามการตั้งค่าภาษีของคุณเอง บัญชี สต็อก ผู้จัดจำหน่าย ใบสั่งซื้อ และรายงาน) เครื่องมือสองตัวที่แข็งแกร่งเท่าเทียมกัน การสมัครสมาชิกเดียว 10 ภาษา สแกนที่หน้างานแล้วดูมันลงบัญชีสำนักงานด้วยตัวเอง
Get R-Pro →FAQ
การสแกนป้ายเครื่องดึงอะไรเข้ามาบ้างจริง ๆ
มันอ่านประเภทเครื่อง ยี่ห้อ หมายเลขรุ่น และหมายเลขเครื่อง และเมื่อป้ายแสดงไว้ ก็อ่านกำลัง (HP, kW, RT หรือ BTU) และชนิดสารทำความเย็น (เช่น R-410A, R-404A หรือ R-290) มันเพิ่มโน้ตสั้น ๆ สำหรับช่างด้วย ทุกฟิลด์แก้ไขได้ก่อนบันทึก คุณจึงยืนยันสิ่งที่ป้ายไม่ชัดเจนได้
การสแกนใบเสร็จจะคิดภาษีให้ถูกต้องตามประเทศของผมไหม
คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของคุณเองใน ERP สำนักงาน และการสแกนจะอ่านยอดรวมย่อย ภาษี และยอดรวมทั้งหมดจากใบเสร็จ ภาษีที่เก็บได้จึงวางอยู่ในใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และรายงานของคุณตามกฎของประเทศคุณ ไม่ใช่ภาษีต่างชาติที่กำหนดตายตัวมา
ใบเสร็จที่สแกนเข้าถึงบัญชีของผมจริงไหม หรือแค่บันทึกเป็นรูปถ่าย
เข้าถึงบัญชีของคุณจริงครับ ผู้ขาย รายการ และยอดรวมจะกลายเป็นรายการซื้อจริงใน ERP สำนักงาน นับเข้ายอดซื้อ บัญชีแยกประเภทผู้จัดจำหน่าย สต็อก และกำไรสุทธิ จากการสแกนครั้งเดียว R-Pro สร้างทั้งผู้จัดจำหน่ายและรายการแรกพร้อมกันได้
สแกนป้ายเครื่องโดยไม่มีอินเทอร์เน็ตที่หน้างานได้ไหม
ได้ครับ แอปหน้างานสร้างมาให้ทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ คุณจึงถ่ายรูปและบันทึกข้อมูลเครื่องในห้องเครื่องหรือบนดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณได้ ข้อมูลจะซิงค์เข้าบัญชีที่ใช้ร่วมกันเมื่อคุณกลับมาออนไลน์