สแกนใบเสร็จเพื่อกรอกบัญชี HVAC ของคุณอัตโนมัติ
ทุกการวิ่งซื้ออะไหล่ แวะเติมน้ำมัน และไปรับของจากผู้จำหน่าย ล้วนทิ้งใบเสร็จกระดาษที่สุดท้ายต้องกลายเป็นรายการในบัญชีของคุณ R-Pro คือเครื่องมือทรงพลังสองตัวที่ทำงานเป็นหนึ่งเดียว: แอปหน้างานที่เก็บใบเสร็จด้วยการถ่ายรูปและอ่านค่าได้ทันทีตรงนั้น และระบบ ERP สำนักงานที่เปลี่ยนภาพสแกนเหล่านั้นให้เป็นรายการบัญชีจริง หน้างานและสำนักงานทำงานร่วมกัน — ใบเสร็จที่คุณถ่ายตรงเคาน์เตอร์จึงอยู่ในบัญชีของคุณเรียบร้อยตั้งแต่ก่อนคุณจะกลับถึงรถ
เก็บใบเสร็จที่หน้างาน — ถ่ายรูปเดียว ไม่ต้องพิมพ์
- ถ่ายรูปใบเสร็จผู้จำหน่าย ใบแจ้งหนี้อะไหล่ หรือสลิปน้ำมันได้ตรงเคาน์เตอร์เลย — R-Pro อ่านชื่อผู้จำหน่าย รายการสินค้า จำนวน และยอดรวมให้อัตโนมัติ
- ทำงานแบบออฟไลน์เต็มรูปแบบ: สแกนใบเสร็จในห้องเครื่องชั้นใต้ดินหรือหน้างานที่ไม่มีสัญญาณ แล้วข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในเครื่องจนกว่าคุณจะกลับมาออนไลน์
- ตรวจทานข้อมูลที่ดึงมาได้ก่อนบันทึก — ทุกค่าที่สแกนยังแก้ไขได้ ดังนั้นยอดรวมที่เลอะหรือรายการแปลก ๆ แค่แตะแก้ครั้งเดียว ไม่ต้องกรอกใหม่ทั้งหมด
- แนบภาพสแกนเข้ากับลูกค้าและงานที่คุณกำลังทำอยู่ ค่าใช้จ่ายจึงไปลงในบันทึกงานบริการที่ถูกต้องแทนที่จะเป็นกองกระดาษกระจัดกระจาย
- เครื่องสแกนตัวเดียวกันยังอ่านป้ายเครื่องของอุปกรณ์ได้ด้วย การเก็บรุ่นและซีเรียลควบคู่ไปกับใบเสร็จจึงเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการหน้างานเดียวกัน
นำเข้าสู่บัญชีจริงในระบบ ERP สำนักงาน
- ใบเสร็จที่สแกนกลายเป็นรายการซื้อหรือค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง — ผู้จำหน่าย จำนวนเงิน และหมวดหมู่ — ในโมดูลบัญชีสำนักงาน ไม่ใช่แค่ภาพที่เก็บไว้เฉย ๆ
- ผู้จำหน่ายรายใหม่จากใบเสร็จจะเข้าสู่รายชื่อผู้จำหน่ายของคุณทันที สร้างประวัติใบสั่งซื้อและบัญชีแยกประเภทลูกค้าขึ้นมาในขณะที่คุณทำงาน
- ตั้งภาษีของประเทศคุณเอง — จะตั้งชื่อว่าภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีขายก็ได้ และตั้งอัตราของคุณเอง แล้ว R-Pro จะนำไปคำนวณกับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่เก็บมาได้อย่างถูกต้อง
- ค่าใช้จ่ายไหลเข้าสู่ภาพรวมทั้งหมด: ยอดขาย การซื้อ และค่าใช้จ่ายรวมขึ้นเป็นกำไรสุทธิ พร้อมรายงานที่คุณส่งให้นักบัญชีได้จริง ๆ
- สินค้าคงคลังและใบสั่งซื้อยังคงซิงค์กัน อะไหล่ที่ซื้อบนใบเสร็จที่สแกนจึงกระทบยอดได้กับสิ่งที่คุณสั่งและสิ่งที่อยู่บนชั้นวาง
กระบวนการเดียว — ใบเสร็จที่คุณสแกนคือรายการในบัญชีของคุณ
- หน้างานและสำนักงานใช้ชั้นข้อมูลเดียวกัน ใบเสร็จที่สแกนหน้างานจึงกรอกบัญชีสำนักงานให้อัตโนมัติโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลรอบสอง
- ไม่มีการกรอกซ้ำสองรอบ ไม่มีกล่องใบเสร็จกองไว้สิ้นเดือน: ค่าใช้จ่ายถูกบันทึกเข้ากับงานและลงบัญชีตั้งแต่วินาทีที่คุณกดบันทึก
- เพราะภาพสแกนผูกกับลูกค้าและงาน บันทึกงานบริการแต่ละรายการจึงมีต้นทุนจริงติดมาด้วย — คุณเห็นกำไรขั้นต้นที่แท้จริงต่องาน ไม่ใช่การเดา
- ทั้งสองส่วนทำงานด้วยการสมัครสมาชิกเดียวใน 10 ภาษา ช่างที่สแกนตรงเคาน์เตอร์กับสำนักงานที่ปิดบัญชีจึงทำงานบนตัวเลขชุดเดียวกัน
- ผลลัพธ์คือการทำบัญชีที่เสร็จเรียบร้อยตั้งแต่ก่อนคุณจะขับรถไปงานต่อไป — ใบเสร็จเข้า บัญชีอัปเดต ไม่มีอะไรเหลือให้พิมพ์ใหม่
สแกนครั้งเดียว ลงบัญชีทุกที่
R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่สแกนใบเสร็จที่หน้างานเข้ากับระบบ ERP สำนักงานที่เปลี่ยนใบเสร็จเหล่านั้นให้เป็นรายการบัญชีจริง — เครื่องมือทรงพลังสองตัว สมัครสมาชิกเดียว ไม่ต้องกรอกซ้ำสองรอบ ใช้ใบเสร็จของคุณให้ทำงานทั้งที่หน้างานและสำนักงานไปด้วยกัน
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมบัญชีสำนักงานกันแน่?
เป็นทั้งสองอย่าง — และทั้งคู่เท่าเทียมกัน R-Pro คือเครื่องมือทรงพลังสองตัวที่ใช้ร่วมกัน: แอปหน้างานที่สแกนใบเสร็จและป้ายเครื่อง วินิจฉัยข้อบกพร่องด้วย AI และออกใบเสร็จที่หน้างาน และระบบ ERP สำนักงานที่จัดการใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ บัญชี สินค้าคงคลัง และผู้จำหน่าย ใบเสร็จที่คุณสแกนหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีสำนักงานอัตโนมัติ แต่เครื่องมือแต่ละตัวก็แข็งแกร่งในตัวเอง
ฉันตั้งภาษีของประเทศตัวเองกับค่าใช้จ่ายที่สแกนได้ไหม?
ได้ คุณตั้งชื่อภาษีเอง — ภาษีมูลค่าเพิ่ม GST ภาษีขาย หรืออะไรก็ตามที่ใช้ในที่ที่คุณทำงาน — และตั้งอัตราของคุณเอง R-Pro นำไปคำนวณกับใบเสร็จที่สแกนและรายการบัญชีอื่น ๆ ทุกรายการ บัญชีและใบกำกับภาษีของคุณจึงตรงกับกฎของประเทศคุณ
หลังสแกนใบเสร็จแล้วต้องพิมพ์อะไรซ้ำไหม?
ไม่ต้อง R-Pro อ่านผู้จำหน่าย รายการสินค้า และยอดรวมจากรูปถ่ายแล้วกรอกรายการให้อัตโนมัติ ทุกช่องยังแก้ไขได้ คุณจึงแก้สิ่งที่รูปถ่ายอ่านผิดได้ จากนั้นมันจะลงบัญชีให้ — ไม่มีขั้นตอนกรอกข้อมูลด้วยมือแยกต่างหากในสำนักงาน
ถ้าฉันสแกนใบเสร็จในที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตล่ะ?
แอปหน้างานทำงานแบบออฟไลน์เต็มรูปแบบ คุณสแกนและเก็บใบเสร็จในชั้นใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณหรือหน้างานห่างไกลได้ แล้วข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในเครื่อง เมื่อคุณกลับมาออนไลน์ มันจะซิงค์เข้าสู่ระบบ ERP สำนักงานและลงบัญชีให้อัตโนมัติ