การจัดการซัพพลายเออร์และข้อมูลผู้ขายสำหรับธุรกิจ HVAC
ซัพพลายเออร์คือกระดูกสันหลังของธุรกิจ HVAC และระบบทำความเย็น แต่เจ้าของส่วนใหญ่กลับติดตามพวกเขาด้วยความยุ่งเหยิงของข้อความแชต ใบเสร็จกระดาษ และความทรงจำ R-Pro มอบสองเครื่องมือทรงพลังที่ทำงานเป็นหนึ่งเดียว — แอปหน้างานที่บันทึกใบเสร็จซัพพลายเออร์ทันทีที่คุณซื้ออะไหล่ และระบบ ERP สำหรับออฟฟิศที่เปลี่ยนข้อมูลที่บันทึกไว้ให้เป็นข้อมูลผู้ขายที่สะอาด ประวัติราคา และใบสั่งซื้อ หน้างานและออฟฟิศรวมกัน ซัพพลายเออร์ที่คุณใช้เมื่อเช้านี้จึงเข้าบัญชีเรียบร้อยตั้งแต่ก่อนพักเที่ยง
บันทึกข้อมูลซัพพลายเออร์ที่หน้างาน ทันทีที่ซื้อ
- สแกนใบเสร็จอะไหล่หรือนามบัตรผู้ขายด้วยมือถือ — R-Pro อ่านชื่อซัพพลายเออร์ ข้อมูลติดต่อ รายการ และยอดรวม แล้วกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
- เพิ่มซัพพลายเออร์รายใหม่ได้ทันทีที่เจอที่หน้าร้าน แทนที่จะพยายามจำชื่อตอนขับรถกลับร้าน
- แนบข้อความเสียงไว้กับซัพพลายเออร์ — 'คอมเพรสเซอร์ถูกกว่าปกติ ให้ถามหาไมค์' — ในขณะที่ยังจำได้สด ๆ
- ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ หน้างานในที่ห่างไกลไม่มีสัญญาณก็ยังบันทึกการซื้อและผู้ขายได้ทันที ณ ตรงนั้น
- ผูกการซื้อไว้กับลูกค้าและงานที่คุณซื้ออะไหล่มาเพื่อ ใบเสร็จทุกใบจึงมีร่องรอยตามได้ตั้งแต่ซัพพลายเออร์ถึงหน้างาน
จัดระเบียบผู้ขาย ราคา และประวัติการจัดซื้อที่ออฟฟิศ
- เก็บทำเนียบซัพพลายเออร์ให้สะอาด — ข้อมูลติดต่อ เงื่อนไข และบันทึกย่อ — แทนที่จะคุ้ยหาในข้อความเก่าและใบเสร็จยับ ๆ
- ดูประวัติการจัดซื้อเต็มรูปแบบของแต่ละผู้ขาย คุณจึงรู้แน่ชัดว่าซื้ออะไร เมื่อไหร่ ราคาเท่าไหร่ และจับสังเกตได้เมื่อราคาของซัพพลายเออร์รายหนึ่งค่อย ๆ ขยับขึ้น
- ออกใบสั่งซื้อและติดตามเทียบกับของที่มาถึงจริง เพื่อให้ยอดสต็อกของคุณถูกต้อง
- ป้อนการจัดซื้อจากซัพพลายเออร์เข้าสู่บัญชีโดยตรง — การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิอัปเดตโดยไม่ต้องป้อนซ้ำ
- ออกรายงานเพื่อเปรียบเทียบผู้ขายและหาว่าเงินของคุณไปไหนจริง ๆ คุณจึงต่อรองจากตัวเลขจริง ไม่ใช่จากความรู้สึก
หนึ่งเวิร์กโฟลว์ จากหน้าร้านอะไหล่สู่บัญชี
- ใบเสร็จที่สแกนที่หน้างานจะกลายเป็นข้อมูลผู้ขายและรายการจัดซื้อในออฟฟิศโดยอัตโนมัติ — ไม่ต้องป้อนซ้ำ ไม่ต้องมานั่งตามเก็บงานท้ายสัปดาห์
- หน้างานและออฟฟิศใช้รายชื่อซัพพลายเออร์เดียวกัน ช่างที่หน้าร้านและออฟฟิศจึงเห็นข้อมูลผู้ขายที่อัปเดตล่าสุดชุดเดียวกัน
- การจัดซื้อไหลเข้าสู่บัญชีในขณะที่เกิดขึ้น ทำให้กำไรต่องานและยอดใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์แม่นยำแบบเรียลไทม์
- ตั้งภาษีของประเทศตัวเอง — เรียกว่า VAT, GST หรือภาษีขาย แล้วตั้งอัตราเอง — ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์และบัญชีของคุณจึงตรงตามกฎท้องถิ่น
- ทุกอย่างใช้งานได้ 10 ภาษาภายใต้การสมัครสมาชิกเดียว โดยทั้งสองเครื่องมือซิงค์กันเสมอ ข้อมูลซัพพลายเออร์ของคุณจึงไม่ติดอยู่ที่เดียว
บริหารซัพพลายเออร์ได้ทั้งจากหน้างานและออฟฟิศ
R-Pro จับคู่แอปหน้างานออฟไลน์ที่สแกนใบเสร็จซัพพลายเออร์ตรงจุดติดตั้ง เข้ากับระบบ ERP สำหรับออฟฟิศที่จัดระเบียบผู้ขาย ราคา และใบสั่งซื้อทุกรายการ สองเครื่องมือทรงพลัง หนึ่งการสมัครสมาชิก หนึ่งเวิร์กโฟลว์ — ข้อมูลซัพพลายเออร์ของคุณซิงค์กันเสมอ
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมออฟฟิศสำหรับจัดการซัพพลายเออร์?
ทั้งสองอย่าง — เป็นสองเครื่องมือที่เท่าเทียมกันใช้งานร่วมกัน แอปหน้างานสแกนใบเสร็จและนามบัตรซัพพลายเออร์ตรงจุดติดตั้งและทำงานออฟไลน์ ส่วนระบบ ERP สำหรับออฟฟิศจัดระเบียบข้อมูลผู้ขาย ประวัติราคา และใบสั่งซื้อ ซัพพลายเออร์ที่บันทึกไว้ที่หน้างานจะปรากฏในออฟฟิศโดยอัตโนมัติ คุณจึงจัดการผู้ขายจากที่ไหนก็ได้
ฉันติดตามได้ไหมว่าจ่ายให้ซัพพลายเออร์แต่ละรายไปเท่าไหร่ตามช่วงเวลา?
ได้ ทุกการซื้อที่คุณสแกนหรือป้อนจะถูกเก็บไว้กับซัพพลายเออร์รายนั้น คุณจึงได้ประวัติการจัดซื้อเต็มรูปแบบของแต่ละผู้ขาย — รายการ วันที่ และราคา ทำให้เปรียบเทียบซัพพลายเออร์ได้ง่ายและสังเกตได้เมื่อราคาขยับขึ้นก่อนที่มันจะกินกำไรของคุณ
การจัดซื้อจากซัพพลายเออร์จะอัปเดตบัญชีของฉันโดยอัตโนมัติไหม?
อัปเดต การจัดซื้อป้อนเข้าสู่บัญชีในระบบ ERP สำหรับออฟฟิศโดยตรง การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิจึงอัปเดตโดยไม่ต้องป้อนซ้ำ คุณไม่ต้องพิมพ์อะไรซ้ำจากหน้างานเข้าบัญชี
ฉันตั้งภาษีของประเทศตัวเองบนใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ได้ไหม?
ได้ คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีเอง — VAT, GST หรือภาษีขาย — ข้อมูลการจัดซื้อ ใบแจ้งหนี้ และบัญชีของคุณจึงเป็นไปตามกฎของประเทศคุณ ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นที่ตายตัว