วิธีติดตามงาน HVAC โดยไม่ต้องใช้กระดาษหรือไวท์บอร์ด
กระดาษโน้ตหลุดจากแผงหน้าปัด ไวท์บอร์ดถูกลบ และใบสั่งงานกระดาษที่กรอกครึ่ง ๆ ไม่เคยเดินทางกลับถึงสำนักงาน R-Pro แก้ปัญหานี้ด้วยเครื่องมือทรงพลังสองตัวที่ทำงานเป็นหนึ่งเดียว ทั้งแอปหน้างานที่เก็บงานตรงที่งานเกิดขึ้น และระบบ ERP สำนักงานที่เปลี่ยนบันทึกนั้นเป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และบัญชี หน้างานและสำนักงานทำงานด้วยกัน โดยไม่มีอะไรต้องพิมพ์ซ้ำสองครั้ง
เก็บทุกงานที่หน้างาน แม้ไม่มีสัญญาณ
- แต่ละงานอยู่ภายใต้ลูกค้าของมัน ประวัติบริการครบถ้วนของไซต์จึงอยู่ห่างเพียงแตะเดียว แทนที่จะกระจัดกระจายตามใบสั่งงานกระดาษและรอยขีดเขียนบนไวท์บอร์ด
- สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จจากซัพพลายเออร์เพื่อกรอกหมายเลขรุ่น อะไหล่ และจำนวนเงินอัตโนมัติ คุณจึงเลิกถอดความป้ายเล็ก ๆ ด้วยมือบนบันได
- ฝากบันทึกเสียงสั้น ๆ ขณะมือยังเปื้อนและรายละเอียดยังสด แทนการพยายามนึกให้ออกตอนกลับถึงรถซ่อม
- การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI ในตัวอ้างอิงจากเคส HVAC และระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 เคส ไล่จากอาการสู่สาเหตุและขั้นตอนการซ่อมได้ตรงที่หน้างาน
- ทุกอย่างทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ ห้องเครื่องที่ไม่มีสัญญาณจึงไม่ทำให้คุณเสียบันทึก
จัดการงานฝั่งสำนักงานจากบันทึกเดียวกัน
- เปลี่ยนงานที่ติดตามไว้เป็นใบเสนอราคาหรือใบประเมินราคางานก่อสร้างแบบแยกรายการ โดยไม่ต้องคีย์อะไหล่ ค่าแรง หรือข้อมูลลูกค้าซ้ำ
- ออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี และตั้งชื่อภาษีกับอัตราภาษีของประเทศคุณเอง (ภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีขาย) เพื่อให้เอกสารตรงกับที่ที่คุณทำงาน
- ระบบบัญชีร้อยเรียงทุกอย่างเข้าด้วยกัน ทั้งยอดขาย ยอดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ อัปเดตเมื่อปิดงาน คุณจึงรู้เสมอว่าแต่ละเดือนทำกำไรได้จริงเท่าไร
- สต็อกสินค้า ซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และบัญชีแยกประเภทรายลูกค้าอยู่ในที่เดียวกัน การสั่งอะไหล่และการตามยอดค้างจึงเลิกเป็นกองกระดาษแยกกัน
- ดึงรายงานเพื่อดูงานที่เปิดอยู่ งานที่ชำระแล้วเทียบกับงานที่ยังไม่ชำระ และดูว่าเงินไปไหน โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่
งานหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีในสำนักงานโดยอัตโนมัติ
- งานที่บันทึกที่หน้างานจะปรากฏฝั่งสำนักงานพร้อมเรียกเก็บเงิน จึงไม่มีการพิมพ์ใบสั่งงานเดิมลงบัญชีรอบที่สอง
- ออกใบเสร็จที่หน้างานแล้วบันทึกนั้นถูกนับเข้ายอดขายทันที ปิดช่องว่างที่ใบเสร็จกระดาษเคยหายไป
- เพราะเครื่องมือทั้งสองใช้ข้อมูลลูกค้า เครื่อง และประวัติชุดเดียวกัน หน้าที่ของไวท์บอร์ดจึงถูกแทนด้วยรายการที่อัปเดตตัวเอง
- การสมัครสมาชิกเดียวครอบคลุมเครื่องมือทั้งสองใน 10 ภาษา ทีมงานหลายเชื้อชาติจึงติดตามงานเดียวกันในภาษาของตัวเอง
- ไม่ต้องกรอกซ้ำหมายถึงสำนักงานเลิกรอกล่องใบสั่งงานตอนสิ้นเดือน และไม่มีอะไรหลุดร่วงระหว่างรถซ่อมกับโต๊ะทำงาน
ทิ้งกระดาษและไวท์บอร์ด
R-Pro จับคู่แอปหน้างานและระบบ ERP สำนักงานเป็นเครื่องมือสองตัวที่เท่าเทียมกันในเวิร์กโฟลว์เดียว ติดตามงานตรงที่คุณลงมือทำ แล้วเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ และลงบัญชีได้โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรซ้ำสองครั้ง
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมสำนักงาน?
เป็นทั้งสองอย่าง และเท่าเทียมกัน แอปหน้างานจัดการงานที่ไซต์ (วินิจฉัยด้วย AI สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ บันทึกเสียง ประวัติลูกค้า ใบเสร็จที่หน้างาน ออฟไลน์เต็มรูปแบบ) ส่วน ERP สำนักงานจัดการใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ บัญชี สต็อกสินค้า และซัพพลายเออร์ ทั้งสองใช้บันทึกชุดเดียวกัน งานที่คุณติดตามที่หน้างานจึงเป็นงานเดียวกับที่คุณเรียกเก็บเงินในสำนักงาน
ผมต้องพิมพ์แต่ละงานสองครั้งไหม ครั้งหนึ่งสำหรับหน้างานและอีกครั้งสำหรับบัญชี?
ไม่ต้อง การกรอกซ้ำนั้นคือสิ่งที่ R-Pro กำจัดทิ้งพอดี งานที่เก็บที่หน้างานจะไหลเข้าสู่ฝั่งสำนักงานพร้อมเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ และลงบัญชี บันทึกจึงถูกกรอกครั้งเดียวและใช้ได้ทุกที่
ผมตั้งภาษีให้ประเทศตัวเองได้ไหม?
ได้ คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของคุณเอง ไม่ว่าจะเป็นภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีขาย เพื่อให้ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีตรงกับกฎที่ธุรกิจของคุณดำเนินอยู่ แทนการถูกล็อกไว้กับภูมิภาคเดียว
เกิดอะไรขึ้นเมื่อไม่มีสัญญาณที่ไซต์?
แอปหน้างานทำงานออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบ คุณติดตามงาน สแกนป้ายเครื่อง อัดบันทึกเสียง และใช้การวินิจฉัยด้วย AI ได้โดยไม่มีการเชื่อมต่อ และทุกอย่างจะซิงค์เข้าสู่ฝั่งสำนักงานทันทีที่คุณกลับมาออนไลน์