วิธีติดตามเวลาและชั่วโมงทำงานของช่างในงาน HVAC (โดยไม่ต้องเดา)
ถ้าคุณมองไม่เห็นว่าช่างแต่ละคนใช้เวลากับงานหนึ่งนานเท่าไหร่ คุณก็กำลังเดาทั้งการตั้งบิลและการจ่ายเงินเดือน และการเดาก็มีต้นทุน R-Pro คือสองเครื่องมือทรงพลังที่ทำงานเป็นหนึ่งเดียว — แอปหน้างานที่ช่างใช้ตรงจุดติดตั้งเพื่อบันทึกเวลาและงานจริง และระบบ ERP สำหรับออฟฟิศที่เปลี่ยนชั่วโมงเหล่านั้นให้เป็นใบแจ้งหนี้และค่าจ้างที่แม่นยำ หน้างานและออฟฟิศรวมกัน โดยไม่ต้องป้อนซ้ำ
บันทึกชั่วโมงจริงที่หน้างาน ในขณะที่งานเกิดขึ้น
- ช่างบันทึกงานผูกกับลูกค้าและงานที่เจาะจงในแอปหน้างาน ชั่วโมงจึงผูกกับการไปหน้างานจริง ไม่ใช่การนึกย้อนตอนปลายสัปดาห์
- งานแต่ละชิ้นพกประวัติบริการ การสแกนเครื่อง และบันทึกย่อของตัวเองไปด้วย เมื่อช่างบันทึกเวลา คุณจึงเห็นได้ชัดว่าทำอะไรไปในชั่วโมงเหล่านั้น ไม่ใช่แค่ตัวเลข
- ข้อความเสียงให้ช่างอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น ณ จุดนั้น เปลี่ยนการวินิจฉัยที่ยาวนานหรือการโทรกลับซ้ำให้เป็นเหตุผลที่บันทึกไว้ แทนที่จะเป็นช่องว่างที่อธิบายไม่ได้ในไทม์ไลน์
- แอปหน้างานทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ เวลาและรายละเอียดงานจึงถูกบันทึกแม้ในห้องเครื่องใต้ดินหรือเครื่องบนดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณ แล้วทุกอย่างก็อยู่ตรงนั้นเมื่อมือถือกลับมาเชื่อมต่อ
- ออกใบเสร็จที่หน้างานได้ทันทีที่งานเสร็จ ทำให้คุณได้เวลาประทับจริงว่าค่าแรงสิ้นสุดเมื่อไหร่ แทนการเดาที่ป้อนทีหลังหลายชั่วโมง
เปลี่ยนชั่วโมงให้เป็นการตั้งบิลและการจ่ายเงินเดือนที่แม่นยำในออฟฟิศ
- ระบบ ERP สำหรับออฟฟิศนำค่าแรงที่บันทึกไว้กับแต่ละงาน ป้อนเข้าสู่ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษีโดยตรง ชั่วโมงที่คุณตั้งบิลจึงตรงกับชั่วโมงที่ทำงานจริง
- ตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเองครั้งเดียว (VAT, GST, ภาษีขาย) แล้วรายการค่าแรงจะถูกคิดภาษีถูกต้องในทุกใบแจ้งหนี้ โดยไม่ต้องแก้ด้วยมือ
- บัญชีร้อยเรียงทุกอย่างเข้าด้วยกัน: ยอดขาย การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิอยู่ที่เดียว คุณจึงเห็นว่าเวลาที่ใช้กับงานหนึ่งทำเงินได้จริงไหมหลังหักอะไหล่และต้นทุน
- บัญชีแยกรายลูกค้าให้คุณเห็นค่าแรงรวมที่ตั้งบิลให้ลูกค้าตามช่วงเวลา ทำให้เห็นชัดว่าลูกค้ารายไหนทำกำไรและงานไหนกินชั่วโมงที่ไม่ได้เงินไปเรื่อย ๆ
- รายงานเปลี่ยนชั่วโมงดิบให้เป็นภาพที่เจ้าของต้องใช้ในการตัดสินใจเรื่องเงินเดือนและการตั้งราคา แทนที่จะปล่อยให้ตัวเลขจมอยู่ในสมุดบันทึกกระดาษ
หนึ่งเวิร์กโฟลว์: จากมือช่างสู่บัญชีของคุณ
- เวลาและรายละเอียดงานที่บันทึกที่หน้างานไหลเข้าสู่ระบบ ERP สำหรับออฟฟิศโดยอัตโนมัติ จึงไม่มีใครต้องพิมพ์ชั่วโมงจากสมุดลงสเปรดชีตตอนปลายวัน
- เพราะไม่มีการป้อนซ้ำ ค่าแรงที่ช่างบันทึกที่หน้างานคือค่าแรงเดียวกับที่ลงในใบแจ้งหนี้ และเป็นค่าแรงเดียวกับที่คุณจ่าย โดยไม่มีตัวเลขคลาดเคลื่อน
- หน้างานและออฟฟิศซิงค์กันต่อลูกค้าและต่องาน คำถามอย่าง 'เดือนนี้เราลงเวลากับหน้างานนี้ไปกี่ชั่วโมง?' จึงมีคำตอบที่ตรงไปตรงมาเพียงคำตอบเดียว ไม่ใช่สามคำตอบที่ขัดกัน
- ทั้งสองเครื่องมือใช้งานได้ 10 ภาษาภายใต้การสมัครสมาชิกเดียว ทีมหลายภาษาและออฟฟิศจึงทำงานจากข้อมูลชุดเดียวกันโดยไม่มีอะไรตกหล่นในการแปล
เลิกเดาค่าแรง มองเห็นทุกชั่วโมง
R-Pro จับคู่แอปหน้างานทรงพลังสำหรับบันทึกชั่วโมงทำงานจริงของช่างตรงจุดติดตั้ง เข้ากับระบบ ERP สำหรับออฟฟิศเต็มรูปแบบที่เปลี่ยนชั่วโมงเหล่านั้นให้เป็นการตั้งบิลและการจ่ายเงินเดือนที่แม่นยำ สองเครื่องมือ หนึ่งเวิร์กโฟลว์ หนึ่งการสมัครสมาชิก
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมออฟฟิศ?
ทั้งสองอย่าง และเท่าเทียมกัน แอปหน้างานคือสิ่งที่ช่างของคุณใช้ตรงจุดติดตั้งเพื่อบันทึกเวลา สแกนเครื่อง บันทึกข้อความเสียง และออกใบเสร็จแบบออฟไลน์ ส่วนระบบ ERP สำหรับออฟฟิศจัดการใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ บัญชี และรายงานค่าแรงที่พร้อมจ่ายเงินเดือน ทั้งสองใช้เวิร์กโฟลว์เดียว ชั่วโมงที่บันทึกที่หน้างานจึงลงบัญชีโดยอัตโนมัติ
การจับเวลาทำงานได้ไหมเมื่อไม่มีอินเทอร์เน็ตที่หน้างาน?
ได้ แอปหน้างานทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ ช่างจึงบันทึกชั่วโมงและรายละเอียดงานในห้องใต้ดิน ห้องเครื่อง หรือดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณได้ ทุกอย่างซิงค์เข้าสู่ระบบ ERP สำหรับออฟฟิศทันทีที่มือถือกลับมาเชื่อมต่อ โดยไม่มีเวลาที่หายไปและไม่ต้องป้อนซ้ำ
ฉันตั้งภาษีของประเทศตัวเองกับค่าแรงที่ตั้งบิลได้ไหม?
ได้ ในระบบ ERP สำหรับออฟฟิศ คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศตัวเอง ไม่ว่าจะเป็น VAT, GST หรือภาษีขาย เมื่อตั้งแล้ว รายการค่าแรงในใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษีจะถูกคิดภาษีถูกต้องทุกครั้งโดยไม่ต้องปรับด้วยมือ
ฉันต้องป้อนชั่วโมงสองครั้งไหม ครั้งหนึ่งที่หน้างานและอีกครั้งที่ออฟฟิศ?
ไม่ต้อง นั่นคือหัวใจของการมีเวิร์กโฟลว์เดียว ค่าแรงที่ช่างบันทึกผูกกับงานที่หน้างานจะไหลเข้าสู่ระบบ ERP สำหรับออฟฟิศโดยตรง ชั่วโมงเดียวกันจึงขับเคลื่อนใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินเดือนของคุณโดยไม่มีใครต้องพิมพ์ซ้ำ