การบันทึกบันทึกงานด้วยบันทึกเสียงเมื่อมือคุณไม่ว่างภายในห้องเย็นเดินเข้า
คุณกำลังย่อตัวอยู่ในห้องเย็นเดินเข้าอุณหภูมิ 1 องศาเซลเซียส มีมิเตอร์อยู่ในมือข้างหนึ่งและไฟฉายอีกข้างหนึ่ง — เป็นไปไม่ได้เลยที่คุณจะถอดถุงมือออกมาพิมพ์บันทึกด้วยนิ้วโป้งเกี่ยวกับอีแวปอเรเตอร์ที่เป็นน้ำแข็งเกาะ แอปหน้างานของ R-Pro ให้คุณพูดสิ่งที่พบเป็นบันทึกเสียง (ออฟไลน์ ไม่ต้องมีสัญญาณ) แล้ว AI จัดมันลงในฟิลด์ที่ถูกต้อง ในขณะที่ ERP สำนักงานเปลี่ยนบันทึกเดียวกันนั้นเป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบสั่งซื้ออะไหล่ โดยที่คุณไม่ต้องป้อนซ้ำสักบรรทัด
หน้างาน: พูดมันออกมาในขณะที่มือยังอยู่บนเครื่องมือ
- ภายในห้องเย็นเดินเข้าที่เย็นและคับแคบคุณพิมพ์ไม่ได้ — กดบันทึกแล้วพูดเลย: 'คอยล์อีแวปเป็นน้ำแข็งแข็งมุมล่างซ้าย ฮีตเตอร์ละลายน้ำแข็งขาด ท่อระบายน้ำแข็งตัว ท่อด้านดูดมีเหงื่อกลับไปถึงคอมเพรสเซอร์' บันทึกเสียงบันทึกได้แม้ไม่มีสัญญาณเลยในห้องเย็นหลังร้าน
- AI ของ R-Pro จัดหมวดหมู่บันทึกหน้างานที่พูดลงในฟิลด์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ — อาการ สาเหตุที่สงสัย อะไหล่ที่เห็น และขั้นตอนถัดไป ลงในที่ที่ควรอยู่แทนที่จะเป็นก้อนเลอะเทอะก้อนเดียว
- ใช้บันทึกเสียงด่วนเพื่อเก็บอย่างรวดเร็วแบบออฟไลน์ จากนั้นสั่งถอดเสียงทั้งหมดเมื่อคุณพร้อม — การถอดเสียงเป็นแบบสั่งเองโดยเจตนา ดังนั้นห้องเครื่องที่มีเสียงดังหรือความคิดที่ยังไม่จบจึงไม่โพสต์ขยะลงในงานโดยอัตโนมัติ
- จับคู่บันทึกเสียงกับการสแกนป้ายเครื่องของคอนเดนซิ่งยูนิตหรือไทม์เมอร์ละลายน้ำแข็งและภาพถ่ายใบเสร็จจากร้านอะไหล่ — ทั้งคู่กรอกอัตโนมัติ ดังนั้นหมายเลขรุ่นและราคาจึงไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องเพ่งมองคัดลอกด้วยมือ
- ทุกอย่างแนบกับประวัติงานบริการของลูกค้านั้น ดังนั้นช่างคนต่อไป (หรือตัวคุณในอีกหกเดือน) จึงเห็นชัดเจนว่าอีแวปอเรเตอร์ของห้องเย็นนี้มีอาการอะไร
กลับที่สำนักงาน: บันทึกกลายเป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และอะไหล่
- สิ่งที่พบซึ่งถอดเสียงแล้วป้อนตรงเข้าสู่ใบเสนอราคา — แสดงรายการฮีตเตอร์ละลายน้ำแข็ง เทปฮีตท่อระบายน้ำ และค่าแรงเป็นรายการ รวมถึงรายละเอียดแบบแยกรายการสำหรับงานคอยล์ใหญ่ขึ้นหรืองานระบบควบคุม
- เปลี่ยนใบเสนอราคาที่อนุมัติเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีที่ถูกต้องพร้อมภาษีของประเทศคุณที่ตั้งค่าตามที่คุณต้องการ — VAT, GST หรือภาษีขาย ชื่อและอัตราของคุณเอง
- ระบบบัญชีลงยอดขาย การซื้ออะไหล่จากผู้จัดจำหน่ายของคุณ และค่าใช้จ่ายใดๆ โดยอัตโนมัติ ดังนั้นงานซ่อมห้องเย็นจึงปรากฏในยอดขาย การจัดซื้อ และกำไรสุทธิโดยไม่ต้องทำบัญชีแยกต่างหาก
- สต็อกสินค้าและใบสั่งซื้อติดตามฮีตเตอร์ละลายน้ำแข็งและเทปฮีตที่คุณดึงออกมา และสั่งซื้อใหม่ก่อนที่งานเรียกซ่อมคอยล์เป็นน้ำแข็งครั้งต่อไปจะทำให้คุณของขาด
- บัญชีแยกประเภทลูกค้าเก็บยอดคงเหลือเดินบัญชีของบัญชีร้านอาหารหรือร้านขายของชำนั้น ดังนั้นคุณจึงรู้ได้ในพริบตาว่าวางบิลอะไรไปแล้วและอะไรยังค้างอยู่
การเชื่อมโยง: หนึ่งบันทึกที่พูด ไม่มีการบันทึกซ้ำซ้อน
- บันทึกเสียงที่บันทึกภายในห้องเย็นเดินเข้าคือบันทึกเดียวกับที่สำนักงานใช้วางบิล — งานหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีสำนักงานโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องพิมพ์บันทึกของตัวเองใหม่เลย
- เก็บแบบออฟไลน์ในห้องเย็น ซิงค์เมื่อคุณกลับเข้าระยะสัญญาณ — งาน ป้ายเครื่องที่สแกน และใบเสร็จทั้งหมดลงพร้อมกัน
- เพราะแอปหน้างานและ ERP สำนักงานเป็นระบบเดียวที่เชื่อมต่อกัน งานเรียกซ่อมท่อระบายแข็งตัวซ้ำหลายเดือนต่อมาจึงดึงบันทึกเสียงต้นฉบับ อะไหล่ และใบแจ้งหนี้ขึ้นมาได้ในไม่กี่วินาที
- เครื่องมือทั้งสองทำงานใน 10 ภาษาในการสมัครสมาชิกเดียว — พูดบันทึกของคุณในภาษาของคุณและวางบิลลูกค้าในภาษาของพวกเขา
- ไม่มีบริการถอดเสียงที่ต้องเชื่อมต่อ ไม่มีสเปรดชีตที่ต้องคัดลอกเข้า — บรรทัดที่คุณพูดขณะยืนอยู่ในความหนาวเย็นคือบรรทัดบนใบแจ้งหนี้
สองเครื่องมือ หนึ่งการสมัครสมาชิก — สร้างมาเพื่อวิธีที่คุณทำงานเรียกซ่อมห้องเย็นจริงๆ
R-Pro มอบแอปหน้างานที่บันทึกบันทึกเสียงแบบออฟไลน์ ดำเนินการวินิจฉัยข้อขัดข้องด้วย AI จากเคส HVAC และระบบทำความเย็นจริงกว่า 600 เคส และสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จหน้างาน — บวกกับ ERP สำนักงานเต็มรูปแบบสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี ระบบบัญชี สต็อกสินค้า ผู้จัดจำหน่าย และบัญชีแยกประเภทลูกค้า ทั้งคู่แข็งแกร่งในตัวเอง ทั้งคู่พูดได้ 10 ภาษา และงานที่คุณทำภายในห้องเย็นไหลเข้าสู่บัญชีโดยอัตโนมัติ ไม่มีการบันทึกซ้ำซ้อน ไม่ต้องมีสัญญาณ
Get R-Pro →FAQ
ฉันสามารถบันทึกบันทึกเสียงโดยไม่มีสัญญาณภายในห้องเย็นเดินเข้าได้หรือไม่?
ได้ แอปหน้างานของ R-Pro ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ — บันทึกเสียงด่วนบันทึกบันทึกของคุณในเครื่องโดยไม่ต้องมีการเชื่อมต่อ มันซิงค์และถอดเสียงเมื่อคุณกลับเข้าระยะสัญญาณ ดังนั้นห้องเย็นหรือห้องแช่แข็งที่เป็นจุดอับสัญญาณจึงไม่ทำให้คุณเสียบันทึกไป
ฉันต้องพิมพ์ทุกอย่างที่พูดไป หรือมันถอดเสียงอัตโนมัติ?
คุณไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ แอปถอดเสียงบันทึกของคุณเมื่อคุณสั่งถอดเสียงทั้งหมด และ AI จัดสิ่งที่พบซึ่งพูดออกมาลงในฟิลด์ที่ถูกต้อง — อาการ สาเหตุ อะไหล่ ขั้นตอนถัดไป การถอดเสียงเป็นแบบสั่งเองโดยเจตนา ดังนั้นห้องเครื่องที่มีเสียงดังจึงไม่โพสต์ขยะโดยอัตโนมัติ
บันทึกเสียงไปจบลงบนใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?
บันทึกเสียงแนบกับบันทึกงานของลูกค้านั้น กลับที่สำนักงาน สิ่งที่พบเหล่านั้นป้อนใบเสนอราคาที่คุณแยกรายการได้ จากนั้นแปลงเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษี มันเป็นระบบเดียวที่เชื่อมต่อกัน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องป้อนบันทึกหน้างานของตัวเองใหม่เลย
ฉันสามารถเพิ่มหมายเลขอะไหล่และราคาได้โดยไม่ต้องพิมพ์ในความหนาวเย็นหรือไม่?
ได้ — สแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จร้านอะไหล่ตรงหน้างาน ทั้งคู่กรอกอัตโนมัติ ดังนั้นหมายเลขรุ่นและต้นทุนจึงลงในงานและไหลเข้าสู่ระบบบัญชีและสต็อกสินค้าโดยไม่ต้องคัดลอกด้วยมือ