วิธีทำใบเสนอราคางานติดตั้งห้องเย็นแบบเดินเข้า (Walk-In Cooler) โดยไม่ตั้งราคาแผ่นฉนวนและระบบทำความเย็นต่ำเกินไป
งานติดตั้งห้องเย็นแบบเดินเข้ามีตัวฉุดราคาสองอย่างที่ช่างมักลืมเวลาเสนอราคาแบบปากเปล่า นั่นคือชุดแผ่นฉนวนและระบบทำความเย็นที่ต้องคำนวณขนาดให้พอดีกับห้อง ถ้าแจกแจงรายการผิด คุณก็ต้องจ่ายส่วนต่างเอง แอปหน้างานของ R-Pro บันทึกขนาดจริง อุปกรณ์ และข้อมูลลูกค้าที่หน้างาน ขณะที่ ERP สำนักงานเปลี่ยนข้อมูลเหล่านั้นเป็นใบเสนอราคาแบบแจกแจงรายการที่เรียบร้อย แล้วส่งงานที่ปิดการขายได้ตรงเข้าสู่ใบแจ้งหนี้และบัญชีของคุณ
ที่หน้างาน: บันทึกทุกรายละเอียดก่อนจะบอกราคาสักบาท
- เดินสำรวจพื้นที่และบันทึกขนาดภายใน (ยาว × กว้าง × สูง) จำนวนและชนิดของประตู (บานเปิดหรือบานเลื่อน มีหรือไม่มีม่านอากาศ) และสภาพพื้น เพราะห้องแช่แข็งต้องใช้แผ่นฉนวนพื้น ส่วนห้องเย็นที่วางบนพื้นคอนกรีตอาจไม่ต้องใช้
- สแกนป้ายเครื่องของคอนเดนซิ่งยูนิตหรือคอยล์เย็นเดิมด้วยแอปหน้างาน เพื่อให้รุ่น ชนิดสารทำความเย็น และความสามารถในการทำความเย็นกรอกเข้างานโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมาเพ่งอ่านป้ายที่จางหายในภายหลัง
- จดอุณหภูมิเป้าหมายของห้อง (ห้องเย็นอุณหภูมิปานกลาง 2–3°C เทียบกับห้องแช่แข็ง -18°C / -23°C) เพราะตัวเลขเดียวนี้กำหนดค่า R-value ของแผ่นฉนวน ขนาดตันของระบบทำความเย็น และชนิดของระบบละลายน้ำแข็ง อีกทั้งเป็นตัวตัดสินว่าคุณกำลังเสนอราคาห้องเย็นหรือห้องแช่แข็งที่แพงกว่ามาก
- ถ่ายรูปแนวเดินแผ่นฉนวน ตู้ไฟฟ้าและช่องเบรกเกอร์ที่ว่าง ตำแหน่งคอนเดนเซอร์ (บนดาดฟ้า แท่นพื้น หรือแขวนเหนือศีรษะ) และแนวเดินท่อสารทำความเย็น สิ่งเหล่านี้จะเป็นหลักฐานขอบเขตงานหากลูกค้าโต้แย้งภายหลังว่าอะไรรวมอยู่ในงานบ้าง
- อัดบันทึกเสียงสั้น ๆ ขณะเดินสำรวจ ('ประตูห้องแช่แข็งหันเข้าหาท่าขนถ่ายสินค้า ต้องใช้เฟรมแบบมีฮีตเตอร์ ท่อน้ำทิ้งยาว 5.5 เมตรถึงท่อระบายพื้น') เพื่อไม่ให้รายละเอียดจากการมาดูหน้างานหายไประหว่างทางกลับโต๊ะทำงาน
ที่สำนักงาน: ทำใบเสนอราคาแบบแจกแจงรายการ ให้แผ่นฉนวนและระบบทำความเย็นแบกต้นทุนจริง
- ใช้ใบเสนอราคางานก่อสร้างแบบแจกแจงรายการของ ERP เพื่อแสดงชุดแผ่นฉนวนเป็นบล็อกของตัวเอง ได้แก่ แผ่นผนังคิดตามความยาวเมตร แผ่นเพดาน แผ่นพื้น (สำหรับห้องแช่แข็ง) มุมและคิ้วประกอบ ประตูและเฟรม แทนที่จะยัดทุกอย่างไว้ในบรรทัด 'ห้องเย็น' บรรทัดเดียวที่ตั้งราคาต่ำเสมอ
- เสนอราคาระบบทำความเย็นเป็นบรรทัดแยก ได้แก่ คอนเดนซิ่งยูนิตที่คำนวณขนาดตามภาระความเย็นของห้อง คอยล์เย็น/ยูนิตคูลเลอร์ที่จับคู่กัน ปริมาณสารทำความเย็นที่ชาร์จ ชุดท่อ EEV หรือ TXV และคอนโทรลเลอร์ดิจิทัล พร้อมตั้งราคาระบบละลายน้ำแข็งของห้องแช่แข็ง (แบบไฟฟ้าหรือแก๊สร้อน) และระบบเตือนอุณหภูมิห้อง ซึ่งเป็นชิ้นส่วนที่คนมักตกหล่นในงานแบบห้องเย็น
- ใส่ค่าแรงติดตั้งอย่างตรงไปตรงมา ได้แก่ การประกอบและอุดยาแนวแผ่นฉนวน การแขวนประตู การตั้งและเชื่อมแล่นระบบทำความเย็น ชุดท่อ การทำสุญญากาศและชาร์จสาร งานเดินไฟฟ้าเบื้องต้นและการเดินสายคอนโทรลเลอร์ พร้อมการสตาร์ตอัปและทดสอบระบบ โดยแสดงเป็นบรรทัดค่าแรงที่มองเห็นได้ ไม่ใช่การคาดเดาที่ยัดรวมในค่าวัสดุ
- ตั้งภาษีของคุณเอง ทั้งชื่อและอัตรา (ภาษีมูลค่าเพิ่ม GST หรือภาษีขายตามประเทศของคุณ) เพื่อให้ยอดรวมในใบเสนอราคาเป็นจำนวนจริงที่ลูกค้าจ่าย และเป็นจำนวนที่กระทบยอดตรงกันเมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้
- ดึงรหัสชิ้นส่วนและราคาจากข้อมูลคลังสินค้าและผู้จัดจำหน่ายของคุณ เพื่อให้ต้นทุนแผ่นฉนวนและส่วนประกอบสะท้อนราคาที่คุณจ่ายจริงในสัปดาห์นี้ ไม่ใช่ตัวเลขเก่าจากงานเมื่อปีที่แล้ว
จุดเชื่อมต่อ: ใบเสนอราคาที่ปิดการขายได้กลายเป็นใบแจ้งหนี้ การเบิกชิ้นส่วน และตัวเลขกำไร
- เมื่อลูกค้าอนุมัติ ให้แปลงใบเสนอราคาแบบแจกแจงรายการเดิมเป็นใบแจ้งหนี้ (หรือใบกำกับภาษี) ได้ในขั้นตอนเดียว รายการแผ่นฉนวนและระบบทำความเย็นจะยกยอดมาแบบเป๊ะ ราคาที่คุณเสนอจึงเป็นราคาที่คุณเรียกเก็บ โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
- ออกใบเสร็จรับเงินที่หน้างานในวันที่คุณสตาร์ตอัประบบเสร็จ แม้ไม่มีสัญญาณ และบันทึกนั้นจะซิงค์เข้าบัญชีสำนักงานโดยอัตโนมัติ งานหน้างานกับงานบัญชีจึงไม่มีทางขัดแย้งกัน
- คอนเดนซิ่งยูนิต คอยล์เย็น และชุดแผ่นฉนวนที่คุณสั่ง จะไหลผ่านใบสั่งซื้อและผู้จัดจำหน่ายเข้าสู่บัญชีในฐานะรายการซื้อ ต้นทุนจริงของงานจึงถูกหักจากรายได้ และกำไรสุทธิของงานติดตั้งใหญ่ก็ไม่ใช่การเดาอีกต่อไป
- สต็อกในคลังลดลงเมื่อชิ้นส่วนถูกผูกเข้ากับงาน ห้องเย็นงานต่อไปที่คุณเสนอราคาจึงเริ่มจากสต็อกจริงและราคาส่วนประกอบจริง แทนที่จะเป็นตัวเลขของเมื่อวาน
- ทุกอย่างผูกกลับไปที่บัญชีแยกประเภทลูกค้า ทั้งใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และประวัติบริการเต็มรูปแบบของไซต์นั้น ดังนั้นเมื่อพวกเขาโทรมาเรื่องระบบละลายน้ำแข็งหรือต้องการห้องที่สอง คุณเปิดบันทึกเดียวก็เห็นงานทั้งหมด
เสนอราคาที่หน้างาน ออกบิลจากสำนักงาน ด้วยการสมัครสมาชิก R-Pro เพียงครั้งเดียว
R-Pro คือสองเครื่องมือทรงพลังที่ทำงานเป็นหนึ่งเดียว ทั้งแอปหน้างานที่สแกนป้ายเครื่อง บันทึกขนาดและรูปถ่าย และออกใบเสร็จที่หน้างานได้แม้ออฟไลน์ และ ERP สำนักงานที่ทำใบเสนอราคาห้องเย็นแบบแจกแจงรายการ ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีในสกุลเงินและภาษีของคุณเอง พร้อมจัดการบัญชี คลังสินค้า ผู้จัดจำหน่าย และบัญชีแยกประเภทลูกค้า ปิดการขายที่หน้างานแล้วงานก็ไหลเข้าบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ใช้งานได้ 10 ภาษา
Get R-Pro →FAQ
ทำไมใบเสนอราคาห้องเย็นของผมถึงตั้งราคาชุดแผ่นฉนวนต่ำเกินไปทุกที?
เพราะบรรทัด 'ห้องเย็น' บรรทัดเดียวไม่สามารถบรรจุต้นทุนจริงได้ ชุดแผ่นฉนวนประกอบด้วยแผ่นผนังคิดตามความยาวเมตร แผ่นเพดาน แผ่นพื้นสำหรับห้องแช่แข็ง มุม คิ้วประกอบ ประตูและเฟรม ซึ่งแต่ละชิ้นตั้งราคาแยกกัน ใบเสนอราคางานก่อสร้างแบบแจกแจงรายการของ R-Pro ให้ทุกชิ้นมีบรรทัดของตัวเอง ยอดรวมจึงสะท้อนสิ่งที่คุณซื้อจริง แทนที่จะเป็นการเดาแบบปัดตัวเลขกลม ๆ
ผมจะมั่นใจได้อย่างไรว่ากำลังเสนอราคาห้องแช่แข็ง ไม่ใช่ห้องเย็นโดยพลั้งเผลอ?
มันขึ้นอยู่กับอุณหภูมิเป้าหมายของห้องที่คุณบันทึกที่หน้างาน ห้องเย็นอุณหภูมิปานกลาง 2–3°C กับห้องแช่แข็ง -18°C ต้องการค่า R-value ของแผ่นฉนวนต่างกัน ต้องการตันความเย็นมากกว่า ต้องใช้แผ่นฉนวนพื้น และระบบละลายน้ำแข็ง การบันทึกอุณหภูมิเป้าหมายในแอปหน้างานก่อน หมายความว่าใบเสนอราคาที่สำนักงานถูกสร้างขึ้นสำหรับห้องที่ถูกต้อง ไม่ใช่ตั้งสเปกต่ำไปตามราคาห้องเย็น
ผมสามารถใส่รายละเอียดคอนเดนเซอร์เดิมโดยไม่ต้องจดรุ่นด้วยมือได้ไหม?
ได้ สแกนป้ายเครื่องด้วยแอปหน้างาน แล้วรุ่น สารทำความเย็น และความสามารถในการทำความเย็นจะกรอกเข้างานโดยอัตโนมัติ ข้อมูลนั้นจะยกยอดเข้าสู่ใบเสนอราคา การคำนวณขนาดระบบทำความเย็นและการตัดสินใจว่าจะใช้ของเดิมหรือเปลี่ยนใหม่ จึงอ้างอิงจากเครื่องจริง ไม่ใช่ความจำ
ราคาที่ผมเสนอตรงกับยอดที่ออกใบแจ้งหนี้และลงบัญชีจริงไหม?
ตรง เมื่อลูกค้าอนุมัติ ใบเสนอราคาแบบแจกแจงรายการเดิมจะแปลงเป็นใบแจ้งหนี้โดยรายการแผ่นฉนวนและระบบทำความเย็นยังคงครบถ้วน ต้นทุนชิ้นส่วนไหลผ่านรายการซื้อ และใบเสร็จที่คุณออกที่หน้างานซิงค์เข้าบัญชี ดังนั้นยอดที่เสนอ ยอดที่เรียกเก็บ และตัวเลขกำไรจึงตรงกันหมดโดยไม่ต้องบันทึกซ้ำสองรอบ