งาน HVAC และลูกค้ารายใดทำเงินให้คุณจริงๆ? (อธิบายการคิดต้นทุนรายงาน)
เจ้าของ HVAC และระบบทำความเย็นส่วนใหญ่รู้สึกได้ในใจว่า งานบางงานหรือลูกค้า 'ประจำ' บางรายกำลังค่อยๆ ทำเงินรั่วไหลอย่างเงียบๆ แต่ยอดรวมสิ้นปีก็ยังดูดี มันจึงยังถูกซ่อนไว้ การคิดต้นทุนรายงานแก้ปัญหานั้นด้วยการผูกทุกบาทของยอดขาย อะไหล่ การจัดซื้อ และค่าใช้จ่ายกลับไปยังงานและลูกค้าที่เป็นต้นเหตุพอดี R-Pro ทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติเพราะงานหน้างานที่ช่างบันทึกไหลตรงเข้าสู่บัญชีของออฟฟิศ ตัวเลขกำไรต่องานจึงเป็นของจริง ไม่ใช่การเดา
มันเริ่มที่หน้างาน: เก็บต้นทุนจริงของทุกงาน
- ทุกการเรียกบริการถูกบันทึกกับลูกค้าเฉพาะรายพร้อมประวัติครบถ้วน คุณจึงเห็นได้ในพริบตาว่าบัญชีนั้นสร้างกำไรซ้ำหรือสร้างปัญหาซ้ำ
- สแกนใบเสร็จค่าอะไหล่และใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่ายที่หน้างาน R-Pro อ่านมันและกรอกรายการอัตโนมัติ ต้นทุนอะไหล่จริงจึงตกลงบนงานแทนการหายไปในช่องเก็บของในรถ
- สแกนป้ายเครื่องเพื่อแนบเครื่องที่ให้บริการพอดี ทำให้การเรียกกลับมาเคลมประกันและการเข้าหน้างานซ้ำที่เครื่องเดิมหาเจอง่าย
- ออกใบเสร็จให้ลูกค้าที่หน้างานทันทีที่งานเสร็จ เก็บยอดขายกับงานนั้นทันที ไม่มี 'เดี๋ยวค่อยเขียนทีหลัง'
- บันทึกเสียงและการวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI (สร้างจากเคสจริงด้าน HVAC และระบบทำความเย็นกว่า 600 เคส) ช่วยให้ช่างเร็วและแม่นยำ และทุกอย่างทำงานแบบออฟไลน์เต็มรูปแบบในห้องเครื่องใต้ดินที่ไม่มีสัญญาณ
ที่ออฟฟิศ: ระบบบัญชีที่เผยกำไรต่องานและต่อลูกค้า
- ระบบบัญชีของ ERP ผูกสามสิ่งเข้ากับแต่ละงาน คือยอดขาย (สิ่งที่คุณวางบิล) การจัดซื้อ (อะไหล่และวัสดุ) และค่าใช้จ่าย (น้ำมัน ผู้รับเหมาช่วง การปันส่วนค่าแรง) แล้วแสดงกำไรสุทธิ = ยอดขาย − (การจัดซื้อ + ค่าใช้จ่าย)
- บัญชีรายลูกค้ารวมทุกงานตามบัญชี คุณจึงเห็นในที่สุดว่าลูกค้ารายใดเป็นผู้ชนะสุทธิ และรายใดทำให้คุณเสียเงินเมื่อนับค่าเดินทาง การเรียกกลับมาซ่อม และส่วนลดเข้าไปแล้ว
- ใบเสนอราคาและประมาณราคากลายเป็นใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ และคุณกำหนดชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง บัญชีจึงตรงกับวิธีที่คุณวางบิลจริง
- สต็อกสินค้า ผู้จัดจำหน่าย และใบสั่งซื้อ เชื่อมต้นทุนอะไหล่เข้ากับราคาผู้จัดจำหน่ายจริง ต้นทุนวัสดุของงานจึงสะท้อนสิ่งที่คุณจ่ายไปจริง ไม่ใช่การประมาณคร่าวๆ ในใจ
- รายงานเปลี่ยนตัวเลขดิบเป็นคำตอบ ทั้งประเภทงานที่ทำกำไรสูงสุด ลูกค้าที่อัตรากำไรแย่ที่สุด และค่าใช้จ่ายประจำที่กัดกินงานที่ดีอยู่แล้ว
ทำไมมันถึงได้ผล: งานหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีโดยไม่ต้องป้อนซ้ำ
- ใบเสร็จที่ช่างออกที่หน้างานและอะไหล่ที่เขาสแกนกลายเป็นรายการบัญชีในออฟฟิศโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องพิมพ์อะไรใหม่ จึงไม่มีอะไรตกหล่นหรือบิดเบือน
- เพราะทั้งแอปหน้างานและระบบ ERP เป็นระบบเดียวในการสมัครสมาชิกเดียว ตัวเลขกำไรต่องานจึงสร้างจากข้อมูลจริงที่เก็บมา ไม่ใช่การประกอบขึ้นใหม่ภายหลัง
- การไม่ต้องป้อนซ้ำหมายถึงไม่มีช่องว่างระหว่าง 'สิ่งที่เกิดขึ้นในรถ' กับ 'สิ่งที่บัญชีบอก' ตัวเลขที่คุณเชื่อใจในการตัดลูกค้าที่ไม่ทำกำไรออกจึงน่าเชื่อถือได้จริง
- เครื่องมือทั้งสองทำงานใน 10 ภาษา ทีมหลายภาษาที่หน้างานและผู้ทำบัญชีที่ออฟฟิศจึงทำงานจากบันทึกชุดเดียวกันพอดี
- เมื่อคิดต้นทุนงานสักไตรมาสด้วยวิธีนี้ รูปแบบจะปฏิเสธไม่ได้ คุณขึ้นราคากับลูกค้าที่ถูกต้องได้ ตัดลูกค้าที่ไม่ใช่ออก และเลิกเดาว่าเงินหายไปไหน
เห็นชัดเจนว่างานและลูกค้ารายใดทำเงินให้คุณ
R-Pro มอบเครื่องมือทรงพลังสองตัวที่ทำงานเป็นหนึ่งเดียว แอปหน้างานสำหรับการวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI การสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จ ประวัติรายลูกค้า และใบเสร็จที่หน้างาน แบบออฟไลน์เต็มรูปแบบ และระบบ ERP สำนักงานสำหรับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ระบบบัญชี สต็อกสินค้า ผู้จัดจำหน่าย และบัญชีรายลูกค้า งานหน้างานไหลเข้าสู่บัญชีโดยไม่ต้องป้อนซ้ำ กำไรต่องานของคุณจึงเป็นของจริง หนึ่งการสมัครสมาชิก 10 ภาษา เริ่มคิดต้นทุนงานของคุณวันนี้
Get R-Pro →FAQ
กำไรสิ้นปีของฉันดูดีอยู่แล้ว ทำไมต้องคิดต้นทุนงานด้วย?
ยอดรวมที่ดูแข็งแรงสามารถซ่อนงานหรือลูกค้าที่ขาดทุนหนักไม่กี่รายที่ผู้ชนะของคุณกำลังอุดหนุนอยู่เงียบๆ การคิดต้นทุนงานแยกยอดรวมออกเป็นต่องานและต่อลูกค้า คุณจึงหาและแก้ (หรือตัด) ตัวที่ขาดทุน และเก็บกำไรจากงานดีของคุณไว้ได้มากขึ้น การแก้มักเป็นการขึ้นราคากับบัญชีเฉพาะราย ไม่ใช่การทำงานหนักขึ้น
R-Pro รู้ต้นทุนอะไหล่จริงของงานได้อย่างไร?
ช่างของคุณสแกนใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่ายที่หน้างาน แล้ว R-Pro กรอกรายการอัตโนมัติกับงานนั้น ที่ออฟฟิศ การจัดซื้อเหล่านั้นเชื่อมกับสต็อกสินค้าและบันทึกผู้จัดจำหน่ายของคุณ ต้นทุนวัสดุของแต่ละงานจึงสะท้อนสิ่งที่คุณจ่ายไปจริง ไม่ใช่การเดาที่จดไว้หลังจากนั้นหลายวัน
ฉันต้องป้อนทุกอย่างสองครั้งไหม ครั้งหนึ่งที่หน้างานและอีกครั้งในบัญชี?
ไม่ต้อง แอปหน้างานและระบบ ERP เป็นระบบเดียวที่เชื่อมต่อกัน ใบเสร็จที่หน้างาน อะไหล่ที่สแกน และบันทึกบริการ ไหลเข้าสู่ระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ จึงไม่ต้องป้อนซ้ำและไม่มีช่องว่างระหว่างสิ่งที่เกิดขึ้นในรถกับสิ่งที่บัญชีแสดง
เราวางบิลด้วยสกุลเงินและระบบภาษีของเราเอง มันใช้ได้ไหม?
ได้ คุณกำหนดชื่อภาษีและอัตราภาษีของประเทศคุณเอง และ ERP สร้างใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีที่ตรงกัน ทั้งแอปหน้างานและระบบ ERP ทำงานใน 10 ภาษา มันจึงเข้ากับวิธีที่คุณเสนอราคา วางบิล และเก็บบันทึกจริง