Cómo cotizar un trabajo de climatización rápido (sin hojas de cálculo)
Un presupuesto de climatización rápido y preciso empieza en la obra y se termina en la oficina, y ambas tareas nunca deberían estar separadas. R-Pro te ofrece las dos: una app de campo que registra el equipo, el síntoma y los repuestos mientras estás frente a la unidad, y un ERP de oficina que lo convierte en una cotización clara y detallada en minutos. Dos herramientas potentes, un solo flujo de trabajo, para que dejes de rehacer las mismas cifras en una hoja de cálculo cada noche.
Registra el trabajo bien a la primera, en la obra
- Escanea la placa de características del equipo con el móvil y deja que la app rellene automáticamente el modelo, el refrigerante y las especificaciones. Sin forzar la vista con una etiqueta descolorida ni volver a teclearla después.
- Usa el diagnóstico de averías con IA, basado en más de 600 casos reales de climatización y refrigeración, para confirmar el síntoma, la causa probable y los pasos de reparación, de modo que los repuestos y la mano de obra de tu presupuesto coincidan con el trabajo real.
- Deja una nota de voz rápida cuando tengas las manos sucias: 'necesita un compresor de 5 toneladas, 2 libras de R-410A, media jornada de mano de obra', en lugar de intentar recordarlo al volver al vehículo.
- Fotografía el recibo en el mostrador del proveedor y deja que rellene las líneas automáticamente, para que tu coste de material sea real y no una suposición.
- Todo funciona totalmente sin conexión. En una sala de máquinas en el sótano o en una azotea sin cobertura, los datos de campo quedan registrados y a la espera.
Conviértelo en una cotización clara, en el ERP de oficina
- Crea una cotización detallada, incluidos presupuestos completos al estilo de obra, con repuestos, mano de obra y cantidades desglosados línea por línea, no apretujados en celdas de una hoja de cálculo.
- Configura el impuesto de tu propio país: llámalo IVA, GST o impuesto sobre las ventas y fija el porcentaje, para que el total sea correcto allí donde realmente trabajas.
- Toma los precios actuales directamente de tu inventario y tus proveedores para que las cifras de la cotización sean reales, y convierte la cotización aceptada en una factura o factura fiscal sin volver a teclear nada.
- Cada cotización se vincula al libro mayor del cliente y a su historial de servicio, así puedes ver cuánto pagó antes y cotizar de forma coherente en trabajos repetidos.
- Cuando la cotización se convierte en un trabajo, fluye hacia la contabilidad (ventas, compras, gastos y beneficio neto), de modo que tus libros se actualizan solos.
Por qué campo y oficina juntos superan a una hoja de cálculo
- Sin doble registro: lo que escaneas, diagnosticas y anotas en la obra se convierte automáticamente en la cotización de la oficina. No vuelves a teclear el mismo trabajo dos o tres veces.
- Rapidez sin suposiciones: como el equipo, el síntoma y los costes de material se registraron en obra, la oficina solo tiene que ensamblarlos, así una cotización se hace en minutos en lugar de toda una tarde.
- Menos errores: las hojas de cálculo rompen fórmulas, omiten una línea de impuestos o arrastran el precio del mes pasado. Un flujo de trabajo conectado mantiene las cifras coherentes desde el vehículo hasta la factura.
- Una suscripción, 10 idiomas: la app de campo y el ERP de oficina son el mismo producto, así que los datos se comparten de forma predeterminada y nada se pierde por el camino.
- Gana el trabajo antes: una cotización que puedes entregar el mismo día, mientras el cliente todavía recuerda tu visita, cierra mejor que una que llega tres días después.
Cotiza más rápido, del vehículo a la factura
R-Pro son dos herramientas potentes en un solo flujo de trabajo: una app de campo que registra el trabajo en obra y un ERP de oficina que lo convierte en cotizaciones, facturas y contabilidad precisas. Pruébalo y deja de rehacer las mismas cifras en una hoja de cálculo.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de cotización de oficina?
Ambas cosas, y son mitades equivalentes de un mismo producto. La app de campo registra el trabajo en obra (escaneo de placa, diagnóstico con IA, notas de voz, recibos, sin conexión) y el ERP de oficina lo convierte en cotizaciones, facturas y contabilidad. Las usas juntas como un solo flujo de trabajo, con una única suscripción.
¿De verdad puedo crear una cotización completa desde el móvil, sin hoja de cálculo?
Sí. Registras el equipo y los repuestos en obra y luego creas una cotización detallada, incluidos presupuestos al estilo de obra, tomando los precios de tu propio inventario y de tus proveedores. Sin fórmulas que mantener ni una hoja de cálculo aparte que tener sincronizada.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país en las cotizaciones?
Sí. Tú mismo defines el nombre del impuesto (IVA, GST, impuesto sobre las ventas o el que corresponda) y el porcentaje, para que las cotizaciones, facturas y facturas fiscales sumen correctamente en el país donde realmente trabajas.
¿Funciona la cotización si no tengo cobertura en la obra?
La app de campo funciona totalmente sin conexión, así que registras todo (placa, diagnóstico, repuestos, fotos) sin conexión. Cuando vuelves a tener cobertura, se sincroniza con el ERP de oficina y la cotización queda lista para finalizar.