Software de cotización detallada de obra para instalaciones de climatización y refrigeración
Ganar un trabajo de instalación empieza con una cotización que el cliente pueda leer de verdad: cada batería, cada accesorio, cada metro de línea frigorífica y cada hora de mano de obra en su propia línea. R-Pro te ofrece dos herramientas potentes en un solo flujo de trabajo: una app de campo con IA para diagnóstico y registros en obra, y un ERP de oficina que crea cotizaciones detalladas de obra y las lleva directamente hasta las facturas y tus libros.
Crea cotizaciones detalladas de obra en el ERP de oficina
- Añade las líneas una a una (equipo, refrigerante, línea frigorífica de cobre, aislamiento, soportes, parte eléctrica y horas de mano de obra), cada una con su propia cantidad, precio unitario y total de línea, para que nada quede oculto en un único importe global.
- Configura tu propio impuesto: llámalo IVA, GST o impuesto sobre las ventas y fija el porcentaje que usa tu país, luego aplícalo por cotización para que los totales coincidan con lo que tu cliente espera pagar.
- Convierte una cotización aprobada en una factura o factura fiscal sin teclear nada: las mismas líneas se trasladan y la venta entra en tu contabilidad automáticamente.
- Reutiliza líneas habituales de instalación entre trabajos, para que un proyecto de refrigeración de varias unidades se cotice en minutos en lugar de toda una tarde.
- Gestiona proveedores, órdenes de compra, inventario y el libro mayor del cliente desde el mismo sistema, para que los repuestos que cotizas sean los repuestos que realmente puedes conseguir y controlar.
Cotiza a partir de lo que ves de verdad en obra
- Escanea las placas de características de los equipos con la app de campo para registrar el modelo y los datos de especificación, así la unidad que cotizas sustituir queda registrada correctamente, sin tirar de memoria de vuelta en el escritorio.
- Escanea los recibos de proveedores y deja que la app rellene las cifras, para que costes de repuesto reales alimenten tu fijación de precios en lugar de estimaciones aproximadas.
- Ejecuta el diagnóstico de averías con IA basado en más de 600 casos reales de climatización y refrigeración (del síntoma a la causa y a los pasos de reparación) para definir exactamente qué necesita un trabajo de instalación o sustitución antes de ponerle precio.
- Deja notas de voz y mantén un historial de servicio por cliente, para que cada medición y cada anotación de la inspección estén ahí cuando redactes la cotización.
- Funciona totalmente sin conexión: registra placas, recibos y notas en una sala de máquinas en el sótano o en una azotea sin cobertura, y se sincroniza cuando vuelves a estar en línea.
Campo y oficina, un solo flujo de trabajo conectado
- Las capturas de obra (escaneos de placa, recibos, notas de voz y resultados de diagnóstico) fluyen al ERP de oficina, así quien redacta la cotización no empieza desde una página en blanco.
- Cuando una cotización se convierte en factura y se cobra, los ingresos se registran en la contabilidad automáticamente, sin doble registro entre el vehículo y los libros.
- Los repuestos que escaneas en campo se concilian con proveedores e inventario, manteniendo exactos las compras, los gastos y el beneficio neto por trabajo de instalación.
- Todo vive bajo una sola suscripción en 10 idiomas, así el mismo trabajo se enlaza desde la primera visita a obra hasta la factura final cobrada sin volver a teclear datos en ningún punto.
Cotízalo, instálalo, factúralo: un solo sistema
R-Pro combina una app de campo con IA para diagnóstico y captura en obra con un ERP de oficina para cotizaciones detalladas de obra, facturas y contabilidad: dos herramientas potentes en un solo flujo de trabajo. Ponle precio a tu próxima instalación a partir de lo que ves en obra y factúrala sin volver a teclear nada.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de oficina?
Ambas cosas, y son mitades equivalentes de un mismo producto. La app de campo gestiona el diagnóstico de averías con IA, el escaneo de placas y recibos, las notas de voz y los registros de servicio sin conexión; el ERP de oficina gestiona cotizaciones detalladas, facturas, contabilidad, inventario y proveedores. Funcionan con una sola suscripción y comparten datos, así que el trabajo de campo fluye a los libros de la oficina sin doble registro.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país en una cotización?
Sí. Tú mismo defines el nombre y el porcentaje del impuesto (IVA, GST, impuesto sobre las ventas, lo que use tu país) y lo aplicas por cotización. El mismo porcentaje se traslada cuando la cotización se convierte en factura o factura fiscal, para que los totales sean correctos allí donde operas.
¿Cuán detallada puede ser una cotización detallada de obra?
Tan detallada como el trabajo lo exija. Cada línea (equipo, refrigerante, línea frigorífica, aislamiento, parte eléctrica, horas de mano de obra) tiene su propia cantidad, precio unitario y total de línea. Los clientes ven exactamente por qué pagan en lugar de un único importe global, lo que agiliza las aprobaciones y reduce las disputas.
¿La cotización se conecta con el resto de mi contabilidad?
Sí. Una cotización aprobada se convierte en factura sin teclear de nuevo, los ingresos cobrados se registran en tu contabilidad automáticamente y los repuestos que cotizas se enlazan con proveedores e inventario. Las ventas, las compras, los gastos y el beneficio neto se mantienen exactos por trabajo de instalación.