Cómo enviar facturas desde el móvil en cuanto termina un aviso de climatización
La forma más rápida de cobrar es facturar antes de salir de la obra, mientras el trabajo está reciente y el cliente está justo delante. R-Pro te da dos herramientas potentes que funcionan como una sola: una app de campo que te deja emitir un recibo o una factura desde el móvil al momento, y un ERP de oficina que convierte esas facturas de campo en una contabilidad clara y en facturas fiscales correctas, sin doble registro ni puesta al día al final del día.
Factura en obra, directamente desde el móvil
- Termina el trabajo, abre el cliente y emite un recibo allí mismo: sin portátil, sin viaje a la oficina, sin esperar a llegar a casa.
- Escanea la placa de características del equipo y cualquier recibo de repuestos para que los números de modelo y las líneas se rellenen solos en lugar de teclearlos con las manos frías.
- Consulta el historial de servicio completo del cliente al momento, para que la factura refleje exactamente lo que se diagnosticó y reparó en esta visita.
- Funciona totalmente sin conexión: en una sala de máquinas o en una azotea sin cobertura sigues pudiendo crear la factura y se sincroniza en cuanto vuelves a estar en línea.
- Entrega al cliente un recibo claro y detallado antes de recoger la furgoneta, que es lo que más ayuda a que te paguen antes.
El ERP de oficina convierte esa factura de campo en libros de verdad
- Cada factura de obra fluye hacia facturas y facturas fiscales correctas en el lado de oficina: con formato, numeradas y listas para enviar o imprimir.
- Configura el impuesto de tu propio país: llámalo IVA, GST o impuesto sobre las ventas y fija tu propio porcentaje, para que la factura sea correcta allí donde operes.
- La venta entra en tu contabilidad automáticamente junto a las compras, los gastos y el beneficio neto, así tus libros están al día sin una sesión de contabilidad.
- Controla quién ha pagado y quién no a través del libro mayor del cliente, en lugar de adivinar a partir de un montón de recibos en papel.
- Saca informes de ingresos y de facturas pendientes cuando los necesites: la herramienta de oficina es un ERP completo, no un complemento recortado.
Un solo flujo de trabajo: campo y oficina, juntos
- Lo que registras en campo (el trabajo, los repuestos, el recibo) se convierte en la factura de la oficina sin volver a teclear y sin doble registro.
- Como ambas herramientas comparten un solo registro, una factura enviada desde la obra ya queda reflejada en tu contabilidad antes de que llegues al siguiente aviso.
- El diagnóstico, los pasos de reparación, los repuestos escaneados y el recibo en obra quedan todos asociados al mismo cliente, así la factura y el historial de trabajo nunca se separan.
- Una sola suscripción cubre tanto la app de campo como el ERP de oficina en 10 idiomas, para que el técnico y la oficina miren siempre las mismas cifras.
- El resultado es un círculo limpio: facturas a pie de obra, cobras antes y tus libros se actualizan solos. Campo y oficina funcionando como uno.
Factura a pie de obra. Deja que los libros se lleven solos.
R-Pro combina una app de campo que factura desde el móvil en cuanto termina un trabajo con un ERP de oficina completo que lo convierte en una contabilidad clara y en facturas fiscales: dos herramientas potentes, un solo flujo de trabajo.
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¿De verdad puedo enviar una factura desde el móvil antes de salir de la obra?
Sí. La app de campo te deja emitir un recibo o una factura en obra en cuanto termina el trabajo: abre el cliente, confirma los repuestos y la mano de obra (el escaneo de placa y de recibos rellena los datos) y entrégala allí mismo. Funciona incluso sin cobertura y se sincroniza en cuanto vuelves a estar en línea.
¿R-Pro es una app de campo o un programa de oficina?
Ambas cosas: son dos herramientas potentes y equivalentes que se usan juntas. La app de campo gestiona el diagnóstico de averías con IA, el escaneo, las notas de voz, el historial de servicio y los recibos en obra. El ERP de oficina gestiona facturas, facturas fiscales, contabilidad, inventario, proveedores e informes. Una suscripción, un flujo de trabajo.
¿Puedo configurar el impuesto para que coincida con mi propio país?
Sí. Tú mismo defines el nombre y el porcentaje del impuesto: llámalo IVA, GST o impuesto sobre las ventas e introduce el porcentaje que cobras. Tus facturas y facturas fiscales salen correctas allí donde opere tu negocio.
¿Tengo que volver a introducir la factura en la oficina más tarde?
No. La factura que creas en campo fluye al ERP de oficina automáticamente, sin doble registro. La venta se registra en tu contabilidad y en el libro mayor del cliente por sí sola, así que tus libros están al día sin un paso de contabilidad aparte.