La mejor app de presupuestos de climatización para crear cotizaciones desde el móvil
La mayoría de las herramientas de presupuestos dan por hecho que estás sentado en un escritorio. R-Pro no. Combina una app de campo que usas en el móvil en la obra con un ERP de oficina completo que gestiona tus cotizaciones, facturas y contabilidad: dos herramientas potentes funcionando como una sola. Recorres el equipo, creas el presupuesto sobre la marcha y esa misma cotización se convierte en factura y en un asiento de tu contabilidad sin teclearla dos veces.
Crea el presupuesto mientras sigues frente a la unidad
- Escanea la placa de características del equipo con la cámara del móvil: el modelo, el número de serie y las especificaciones se rellenan solos, así no fuerzas la vista ni vuelves a teclear cifras en una sala de máquinas estrecha.
- Escanea un recibo de repuestos y las líneas y los totales entran directamente en el presupuesto, para que tus costes de material sean reales y no estimados.
- Consulta el historial de servicio completo del cliente antes de cotizar: qué cambiaste en la última visita, qué sigue en garantía, qué es probable que falle a continuación, para que la cifra que le des esté fundamentada.
- Deja una nota de voz rápida con las manos sucias y conviértela en texto más tarde, para que nada del trabajo se pierda entre la obra y la cotización.
- Todo funciona totalmente sin conexión. En un sótano, en una azotea o en una planta sin cobertura sigues creando y guardando el presupuesto, y se sincroniza cuando vuelves a tener señal.
Un ERP de oficina real detrás de cada cotización, no solo un generador de PDF
- Genera cotizaciones limpias y profesionales, incluidos presupuestos detallados de obra e instalación con la mano de obra y los materiales desglosados línea por línea.
- Convierte una cotización aprobada en una factura o factura fiscal con un par de toques, sin volver a teclear los datos del cliente ni los importes.
- Configura el impuesto de tu propio país: llámalo IVA, GST o impuesto sobre las ventas e introduce tu propio porcentaje, para que los totales sean correctos allí donde trabajes.
- Controla proveedores, órdenes de compra, inventario y un libro mayor de clientes en marcha, para que el precio que cotizas refleje lo que los repuestos te cuestan hoy en realidad.
- Consulta una contabilidad que cuadra sola (ventas, compras, gastos y beneficio neto), además de informes que te dicen qué trabajos y qué clientes te están haciendo ganar dinero de verdad.
Campo y oficina, un solo flujo de trabajo, sin doble registro
- El presupuesto que creas en el móvil es el mismo registro con el que trabaja la oficina: cotización, factura y contabilidad comparten un solo trabajo, no tres copias desconectadas.
- Cuando la app de campo captura un recibo o anota repuestos y mano de obra, ese coste fluye automáticamente a compras y gastos, así tus libros se mantienen al día sin una segunda pasada.
- Emite un recibo al cliente en obra en cuanto termina el trabajo, y esa operación ya queda reflejada en tus ventas y en el libro mayor de vuelta en la oficina.
- Ambos lados funcionan en 10 idiomas con una sola suscripción, para que un equipo que trabaja en varios idiomas maneje las mismas cifras.
- El resultado: cotizas en obra, facturas desde la oficina y el dinero se cuenta una sola vez. El trabajo del día ya está en los libros antes de que salgas del aparcamiento.
Cotiza en obra. Factura desde la oficina.
R-Pro te da una app de campo móvil para crear presupuestos sobre la marcha y un ERP de oficina completo para facturas, impuestos y contabilidad: dos herramientas potentes, un solo flujo de trabajo, para que cada trabajo que cotizas ya esté en tus libros.
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¿R-Pro es una app de campo o un programa de presupuestos de oficina?
Ambas cosas, y de eso se trata. La app de campo crea cotizaciones, escanea placas y recibos y mantiene el historial del cliente en tu bolsillo; el ERP de oficina gestiona facturas, facturas fiscales, contabilidad, inventario e informes. Son dos herramientas potentes que comparten un solo flujo de trabajo, así que un presupuesto que creas en el móvil es el mismo registro con el que tu oficina factura y lleva los libros.
¿Puedo crear un presupuesto real y profesional desde el móvil en la obra?
Sí. Creas la cotización completa en obra (mano de obra y materiales detallados, incluidos presupuestos de obra e instalación) usando el escaneo de placa y de recibos para rellenar los datos automáticamente. El cliente recibe una cotización limpia y profesional al momento, y puedes emitir un recibo allí mismo en cuanto termina el trabajo.
¿Puedo configurar el impuesto de mi propio país en cotizaciones y facturas?
Sí. Tú mismo defines el nombre y el porcentaje del impuesto (IVA, GST o impuesto sobre las ventas), para que tus cotizaciones, facturas y facturas fiscales muestren los totales correctos allí donde operes, no un porcentaje fijo de otro sitio.
¿Funciona el presupuesto si pierdo la cobertura en la obra?
Sí. La app de campo está diseñada para funcionar totalmente sin conexión. Puedes escanear equipos, crear la cotización y guardarla sin internet (en un sótano, en una azotea o dentro de una planta) y se sincroniza con la oficina automáticamente en cuanto vuelves a tener señal.