スマホからその場で見積書を作成できる、最高のHVAC見積アプリ
ほとんどの見積ツールは、あなたがデスクに座っている前提で作られています。R-Proは違います。現場のスマホで動かすフィールドアプリと、見積・請求・帳簿まで処理する本格的なオフィスERPを組み合わせ、2つの強力なツールが1つとして連携します。設備を見て回りながらその場で見積を作成し、その同じ見積が、二度入力することなく請求書になり、会計の一行になります。
ユニットの前に立ったまま、その場で見積を作成
- スマホのカメラで設備の銘板をスキャンすると、型番・シリアル番号・仕様が自動入力されるので、狭い機械室で目を凝らして数字を打ち直す必要はありません。
- 部品の領収書をスキャンすれば、明細と合計がそのまま見積に取り込まれるので、材料費は当て推量ではなく実際の金額になります。
- 見積を出す前に顧客の全サービス履歴を呼び出せます。前回交換した部品、まだ保証期間内のもの、次に故障しそうな箇所まで把握できるので、提示する金額に根拠が生まれます。
- 手が汚れているときはサッと音声メモを残し、後でテキストに変換できるので、現場から見積までの間に作業内容を取りこぼすことがありません。
- すべて完全オフラインで動作します。地下、屋上、電波の届かないプラントでも、見積を作成して保存でき、圏内に戻れば自動で同期されます。
単なるPDF作成ツールではなく、すべての見積の裏に本物のオフィスERP
- 整った、プロ仕様の見積書を作成できます。人件費と材料費を一行ずつ分けて記載した、工事・設置の明細見積にも対応します。
- 承認された見積を、顧客情報や金額を打ち直すことなく、数タップで請求書または適格請求書（税込請求書）に変換できます。
- 自国の税金を自分で設定できます。VAT、GST、消費税など名称を付けて自分の税率を入力できるので、どこで働いても合計金額が正確です。
- 仕入先、発注、在庫、顧客の取引元帳をリアルタイムで管理できるので、提示する価格は今日の実際の部品コストを反映します。
- 売上・仕入・経費・純利益が自動で集計される会計に加え、どの案件やどの顧客が実際に利益を生んでいるかを示すレポートも確認できます。
現場と事務所が一つのワークフローに ― 二重入力なし
- スマホで作成した見積は、事務所側が扱う記録とまったく同じものです。見積・請求・会計がすべて1つの案件を共有し、バラバラの3つのコピーにはなりません。
- フィールドアプリが領収書を取り込んだり部品や工数を記録したりすると、そのコストは自動的に仕入と経費へ流れるので、二度手間なく帳簿が常に最新に保たれます。
- 作業が終わったその瞬間に、現場で顧客へ領収書を発行できます。そしてその取引は、事務所に戻る前から売上と元帳にすでに反映されています。
- 両側とも1つのサブスクリプションで10言語に対応するので、言語の異なるチームが同じ数字の上で作業を進められます。
- 結果として、現場で見積を出し、事務所から請求し、お金は一度だけ数えられます ― 駐車場を出る前に、その日の仕事はもう帳簿に記録されているのです。
現場で見積。事務所で請求。
R-Proは、その場で見積を作成するモバイルフィールドアプリと、請求・税金・会計を担う本格的なオフィスERPを提供します ― 2つの強力なツール、1つのワークフロー。だからあなたが見積を出すすべての案件は、すでに帳簿に記録されています。
Get R-Pro →FAQ
R-Proは現場アプリですか、それとも事務所の見積プログラムですか？
その両方です ― そしてそこが肝心な点です。フィールドアプリは見積を作成し、銘板や領収書をスキャンし、顧客履歴をポケットに収めます。オフィスERPは請求書、適格請求書、会計、在庫、レポートを処理します。1つのワークフローを共有する2つの強力なツールなので、スマホで作成した見積は、事務所が請求・記帳するのとまったく同じ記録になります。
現場のスマホで、本物のプロ仕様の見積を作成できますか？
はい。銘板や領収書のスキャンで詳細を自動入力しながら、人件費と材料費を明細化した完全な見積（工事・設置の見積を含む）を現場で作成できます。顧客はその場で整ったプロ仕様の見積を受け取り、作業が終わればその場で領収書を発行することもできます。
見積や請求書に、自国の税金を自分で設定できますか？
はい。税の名称と税率を自分で設定します ― VAT、GST、消費税など ― ので、どこで事業を営んでいても、見積・請求書・適格請求書に他国の固定税率ではなく正しい合計金額が表示されます。
現場で電波が途切れても見積は使えますか？
はい。フィールドアプリは設計上、完全オフラインです。地下でも、屋上でも、プラントの中でも、インターネットなしで設備をスキャンし、見積を作成して保存でき、圏内に戻れば自動で事務所側に同期されます。