HVACのサービスコールが終わった瞬間に、スマホから請求書を送る方法
最も早く代金を回収する方法は、現場を離れる前に、作業の記憶がまだ新しく、お客様が目の前にいるうちに請求してしまうことです。R-Proは、一体となって機能する2つの強力なツールを提供します。スマホからその場で領収書や請求書を発行できる現場アプリと、それらの現場請求をきれいな会計と正式な税務請求書に変える事務所向けERPです。二重入力も、一日の終わりのまとめ作業もありません。
現場請求
現場で、スマホからそのまま請求
- 作業を終え、お客様を呼び出して、その場で領収書を発行。ノートパソコンも、事務所に戻る手間も、帰宅まで待つ必要もありません。
- 機器の銘板や部品の領収書をスキャンすれば、型番や明細項目が自動入力されます。かじかんだ手で打ち込む必要はありません。
- お客様の全サービス履歴をその場で呼び出せるので、今回の訪問で診断・修理した内容を正確に請求書へ反映できます。
- 完全オフラインで動作します。電波のない機械室や屋上でも請求書を作成でき、オンラインに戻った瞬間に同期されます。
- 車に荷物を積み込む前に、明細の整った分かりやすい領収書をお客様に手渡せます。これが代金回収を早める最大のポイントです。
事務所向けERPが、その現場請求を本物の帳簿に変える
- 現場で発行したすべての請求は、事務所側で正式な請求書・税務請求書へと流れ込みます。書式が整い、番号が付与され、送付や印刷の準備が整った状態です。
- 自国の税を設定できます。消費税、VAT、GST、または売上税と名付け、自分の税率を設定できるので、どこで事業を営んでいても請求書は正確です。
- 売上は仕入・経費・純利益とともに自動的に会計へ反映されるため、別途の記帳作業なしで帳簿が常に最新の状態になります。
- 紙の領収書の山から推測するのではなく、得意先元帳で誰が支払い済みで誰が未払いかを把握できます。
- 売上や未回収請求のレポートを必要なときにいつでも出力できます。この事務所向けツールは簡易的なアドオンではなく、本格的なERPです。
ひとつのワークフロー：現場と事務所が、ともに
- 現場で記録した作業・部品・領収書は、再入力も二重入力もなく、そのまま事務所側の請求書になります。
- 両方のツールがひとつの記録を共有しているため、現場から送った請求書は、次のコールに着く前にはすでに会計へ反映されています。
- 診断、修理手順、スキャンした部品、現場の領収書はすべて同じお客様に紐づいたまま残るので、請求書と作業履歴が食い違うことはありません。
- ひとつのサブスクリプションで、現場アプリと事務所向けERPの両方を10言語でカバー。技術者と事務所が常に同じ数字を見ています。
- 結果として生まれるのはきれいな循環です。玄関先で請求し、より早く代金を回収し、帳簿は自動で更新される。現場と事務所がひとつとして動きます。
玄関先で請求。帳簿は自分でつけさせよう。
R-Proは、作業が終わった瞬間にスマホから請求できる現場アプリと、それをきれいな会計と税務請求書に変える本格的な事務所向けERPを組み合わせます。2つの強力なツール、ひとつのワークフローです。
Get R-Pro →FAQ
本当に、現場を離れる前にスマホから請求書を送れますか？
はい。現場アプリなら、作業が終わった瞬間にその場で領収書や請求書を発行できます。お客様を呼び出し、部品と工賃を確認し（銘板や領収書のスキャンで詳細が自動入力されます）、その場で手渡せます。電波がなくても動作し、オンラインに戻れば同期されます。
R-Proは現場アプリですか、それとも事務所向けプログラムですか？
その両方です。対等で強力な2つのツールを、ともに使います。現場アプリはAI故障診断、スキャン、ボイスメモ、サービス履歴、現場領収書を担います。事務所向けERPは請求書、税務請求書、会計、在庫、仕入先、レポートを担います。ひとつのサブスクリプション、ひとつのワークフローです。
税を自国に合わせて設定できますか？
はい。税の名称と税率を自分で設定できます。消費税、VAT、GST、または売上税と名付け、自分が課す税率を入力してください。請求書も税務請求書も、あなたの事業が営まれている場所に合わせて正確に出力されます。
後で事務所側に請求書を入力し直す必要がありますか？
いいえ。現場で作成した請求書は、二重入力なしで自動的に事務所向けERPへ流れ込みます。売上は会計と得意先元帳に自ら反映されるので、別途の記帳作業なしで帳簿が常に最新になります。